কোনও ফ্যাক্স মেশিন বা ফোন লাইন ছাড়াই অনলাইনে ফ্যাক্সগুলি কীভাবে প্রেরণ এবং গ্রহণ করা যায়
কিছু ধীর গতি সম্পন্ন ব্যবসা এবং সরকারী সংস্থা ইমেলগুলির মাধ্যমে নথি গ্রহণ করতে পারে না, আপনাকে ফ্যাক্স করতে বাধ্য করে। যদি আপনাকে কোনও ফ্যাক্স প্রেরণ করতে বাধ্য করা হয় তবে আপনি এটি বিনামূল্যে আপনার কম্পিউটার থেকে করতে পারেন।
আমরা ইলেক্ট্রনিকভাবে দস্তাবেজগুলি মুদ্রণ এবং স্ক্যান না করে স্বাক্ষর করার উপায়গুলি আগে coveredেকে রেখেছি। এই প্রক্রিয়াটির সাহায্যে আপনি ডিজিটালভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন এবং এটি কোনও ব্যবসায় ফ্যাক্স করতে পারেন - সব আপনার কম্পিউটারে এবং কোনও প্রিন্টিংয়ের প্রয়োজন ছাড়াই।
ফ্যাক্স মেশিনগুলি কীভাবে কাজ করে (এবং কেন তারা এত অসুবিধে হয়)
এটি যতটা সহজ হবে তত সহজ নয়। ফ্যাক্স মেশিনগুলি সমস্ত প্লেইন পুরানো টেলিফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত। আপনি যখন একটি স্ট্যান্ডার্ড ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করেন, সেই ফ্যাক্স মেশিনটি আপনার নির্দিষ্ট নম্বরটিতে একটি ফোন কল রাখে। গন্তব্য নম্বর উত্তর এবং দস্তাবেজ ফ্যাক্স মেশিন একটি টেলিফোন কল মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়।
এই প্রক্রিয়াটি ইন্টারনেটের আগে উদ্ভাবিত হয়েছিল এবং এই মুহুর্তে হাস্যোজ্জ্বল প্রত্নতাত্ত্বিক বলে মনে হয়। একটি ফ্যাক্স সম্পাদন করতে, কোনও ব্যক্তি একটি দস্তাবেজ টাইপ করতে পারেন, এটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং এটি ফ্যাক্স মেশিনে স্ক্যান করতে পারেন যা এটি ফোন লাইনে প্রেরণ করে। ফ্যাক্স গ্রহণকারী ব্যক্তি ফ্যাক্সযুক্ত নথিটি স্ক্যান করে আবার এটি একটি ডিজিটাল ফাইলে রূপান্তর করতে পারে। তারা পুরো চেনাশোনাতে এসে গেছে - ডকুমেন্টটি একটি অতিরিক্ত কম্পিউটারের কাজ এবং হারিয়ে যাওয়া চিত্রের গুণমান সহ একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে পাঠানো হয়েছিল।
সম্পর্কিত:মুদ্রণ এবং স্ক্যান না করে কীভাবে বৈদ্যুতিনভাবে পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিতে স্বাক্ষর করবেন
আদর্শভাবে, আপনি ইমেল বা আরও সুরক্ষিত অনলাইন পদ্ধতির মাধ্যমে একটি দস্তাবেজ জমা দিতে সক্ষম হবেন। অনেক ব্যবসায় ফ্যাক্সকে নথি প্রেরণের একটি সুরক্ষিত পদ্ধতি বলে মনে করে, তবে এটি সত্যিই তা নয় - যদি কেউ ফোন লাইনে স্নুপ করছিল তবে তারা সহজেই সমস্ত ফ্যাক্সযুক্ত নথি আটকাতে পারে।
ফ্যাক্স মেশিনটি কেবল টেলিফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত থাকায় সরাসরি ইন্টারনেটে কোনও ফ্যাক্স মেশিনের সাথে সংযুক্ত হওয়ার কোনও উপায় নেই। অনলাইনে একটি ফ্যাক্স সম্পাদন করতে, আমাদের এমন কিছু গেটওয়ে দরকার যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি গ্রহণ করে এবং দস্তাবেজটি একটি ফ্যাক্স মেশিনে প্রেরণ করে। নীচে পরিষেবাগুলি এখানে আসে them তাদের একটি দস্তাবেজ দিন এবং তারা ফ্যাক্স মেশিনটি ডায়াল করার এবং টেলিফোন লাইনে আপনার নথিটি পাঠানোর বিরক্তিকর কাজ করবেন।
আপনি ঠিক আপনার কম্পিউটারে ফ্যাক্স করতে পারেন, কিন্তু…
আপনি অবশ্যই নীচের পরিষেবাগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ এমনকি একটি ফ্যাক্স এবং স্ক্যান অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে ফ্যাক্স প্রেরণ করতে দেয়। ধরাটি হ'ল আপনার কম্পিউটারের ফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত থাকা দরকার - হ্যাঁ, এর অর্থ আপনার ডায়াল-আপ ফ্যাক্স মডেম দরকার। আপনার একটি ল্যান্ডলাইন টেলিফোন সংযোগও প্রয়োজন এবং আপনি পুরানো ডায়াল-আপ ইন্টারনেট দিনের মতো ফ্যাক্স পাঠানোর সময় লোকদের ফোন থেকে দূরে থাকতে বলতে হবে। অবশ্যই, আপনি যদি অনেকগুলি ফ্যাক্স করে যাচ্ছেন তবে আপনি একটি উত্সর্গীকৃত ফ্যাক্স টেলিফোন লাইনের জন্য অর্থ দিতে পারতেন - এটি এমনকি প্রয়োজনীয় হতে পারে যদি আপনি প্রচুর ফ্যাক্স পেয়ে থাকেন।
এটি অবশ্যই আদর্শ নয়। অবশ্যই, যদি আপনাকে বেশ কয়েকটি ফ্যাক্স প্রেরণের দরকার হয় তবে এগিয়ে যান এবং একটি ফ্যাক্স মেশিন বা মডেম কিনে আপনার ল্যান্ডলাইনে রেখে দিন। তবে আপনাকে সম্ভবত এগুলি প্রায়শই ফ্যাক্স প্রেরণ এবং গ্রহণের প্রয়োজন হবে না - আশা করি অতীতে আটকে থাকা কোনও সংস্থায় আপনি যখনই ঘাঁটাঘাঁটি করছেন তখনই আপনাকে মাঝে মাঝে ফ্যাক্স প্রেরণ করা দরকার।
দস্তাবেজটি স্ক্যান করুন বা একটি বিদ্যমান ডিজিটাল ফাইল ব্যবহার করুন
সম্পর্কিত:কীভাবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের ক্যামেরায় পিডিএমে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করবেন
প্রাথমিক প্রক্রিয়াটি সহজ। প্রথমত, আপনাকে যে ডকুমেন্টটি ফ্যাক্স করতে চান তা আপনাকে স্ক্যান করতে হবে, ঠিক যেমন আপনি ইমেলের মাধ্যমে সেই নথিটি প্রেরণ করতে যাচ্ছেন। যদি আপনার কাছে কোনও স্ক্যানার পড়ে না থাকে তবে আপনি এটি আপনার স্মার্টফোন দিয়ে স্ক্যান করার চেষ্টা করতে পারেন। যদি দস্তাবেজটি ইতিমধ্যে আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল হয় তবে অভিনন্দন - আপনাকে কিছু স্ক্যান করতে হবে না।
এখন ডিজিটাল আকারে দস্তাবেজটি দিয়ে, আপনি এটিকে এমন পরিষেবাতে পাঠাতে পারেন যা আপনার জন্য বিরক্তিকর ফ্যাক্স কাজ করবে work
ফ্যাক্স অনলাইন, বিনামূল্যে প্রেরণ করুন
সেখানে অনেকগুলি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা রয়েছে যে কোনটি চয়ন করবেন সে সম্পর্কে একটি सूचित সিদ্ধান্ত নেওয়া শক্ত। প্রথমে বিবেচনা করার বিষয়টি হ'ল আপনি কোন ধরণের ব্যবহারকারী, আপনি কত ঘন ঘন ফ্যাক্স করবেন এবং আপনাকে কী বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন।
পাওয়ার ব্যবহারকারী: রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্স
আপনি যদি সারাক্ষণ সংবেদনশীল ফ্যাক্স প্রেরণ করতে যাচ্ছেন, বা আপনি কোনও সংস্থার হয়ে কাজ করছেন এবং আপনি কোনও পরিষেবা বেছে নেওয়ার চেষ্টা করছেন, রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্স, যা আংশিকভাবে সিসকো এবং এটিএন্ডটির মালিকানাধীন, সম্ভবত আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা পছন্দ, বিশেষত যেহেতু তাদের কাছে রয়েছে দুর্দান্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য এবং পৃথক ফ্যাক্স লাইনের একাধিক ব্যবহারকারীদের জন্য সমর্থন।
এটিতে আউটলুক, গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্সের সাথে সংহতকরণ সহ আপনি যে সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কল্পনা করতে পারেন সেগুলি রয়েছে এবং আপনি এমনকি টোল-ফ্রি নম্বরও পেতে পারেন। এটিতে সুরক্ষা সম্পর্কিত অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবসায় বা সুরক্ষিত তথ্য প্রেরণকারী লোকদের জন্য দরকারী।
অবশ্যই আপনি যদি কয়েকটি ফ্যাক্স প্রেরণ করতে চান তবে আপনি তাদের সস্তা পরিকল্পনাগুলির জন্য সাইন আপ করতে পারেন… এবং তারপরে এক বা দুই মাস পর বাতিল করুন cancel
মাঝে মাঝে ব্যবহারকারী User
আপনার যদি মাঝে মাঝে ফ্যাক্স প্রেরণের দরকার হয় তবে আমরা মাইফ্যাক্সের একটি বিনামূল্যে পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করার পরামর্শ দিচ্ছি, যা আপনাকে 100 পৃষ্ঠাগুলিতে প্রেরণ করতে দেবে, যা প্রতি বছর ফ্যাক্সের চেয়ে বেশিরভাগ লোকের চেয়ে বেশি পৃষ্ঠা is আপনার যদি ঘন ঘন ফ্যাক্সের প্রয়োজন হয় তবে আপনি একটি নিয়মিত পরিকল্পনায় আপগ্রেড করতে পারেন।
ফ্যাক্স গ্রহণ
আপনার যদি ফ্যাক্স গ্রহণের প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য সাইন আপ করতে হবে। পরিষেবাটি আপনার ফ্যাক্স লাইনের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোন নম্বর স্থাপন করতে হবে এবং এতে অর্থ ব্যয় হবে। রিংসেন্ট্রাল, মাইফ্যাক্স এবং অন্যান্য অনেক পরিষেবা আপনি অর্থ প্রদান করলে এটি করবে।
সম্পর্কিত:মুদ্রণ এবং স্ক্যান না করে কীভাবে বৈদ্যুতিনভাবে পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিতে স্বাক্ষর করবেন
ভাগ্যক্রমে, আপনার কমপক্ষে একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল পেতে সক্ষম হওয়া উচিত - উদাহরণস্বরূপ, রিংসেন্ট্রাল 30 দিনের ফ্যাক্স গ্রহণের অফার দেয়।
ব্যবহার করার জন্য অনেকগুলি ফ্যাক্স পরিষেবা রয়েছে এবং যদি আপনাকে কেবল মাঝে মধ্যে ফ্যাক্স প্রেরণ করতে হয় তবে আপনি এটি বিনামূল্যে পরিচালনা করতে পারবেন তবে আপনি যদি ফ্যাক্স পেতে চান তবে আপনার একটি ট্রায়াল অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করতে হবে । আপনি চাইলে সর্বদা বাতিল করতে পারেন।
চিত্র ক্রেডিট: ফ্লিকারে ম্যাট জিগিনস, ফ্লিকারে ডেভিড ভয়েগল্ট
