মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তুলনা বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি কর্মীদের একটি সহযোগী দলে থাকেন, বা আপনি কেবল নিজের কাজের বেশ কয়েকটি সংশোধনী নিয়ে কাজ করছেন তবে বর্ধিত পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া জরুরী। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, প্রায় দুটি অভিন্ন দলিলগুলির প্রতিটি পার্থক্যের তুলনা করার দক্ষতা তুলনা সরঞ্জামে তৈরি করা হয়েছে। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

প্রথমে ওয়ার্ড এবং যে কোনও ডকুমেন্ট ফাইল খুলুন। (আপনি যেগুলির তুলনা করছেন এটির মধ্যে একটি, সম্পূর্ণরূপে অন্য একটি নথি, বা কেবল একটি ফাঁকা প্রকল্প project) পটি মেনুটি খুলতে পর্দার শীর্ষে "পর্যালোচনা" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে "তুলনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন click এটি মেনুটির ডান দিকে হবে।

অন্য মেনু খুললে আবার "তুলনা করুন" ক্লিক করুন। তারপরে নতুন উইন্ডোতে আপনার দুটি নথি নির্বাচন করুন: "মূল" (বা তার আগের) নথি এবং "সংশোধিত" (বা পরে) নথি। আপনি যদি ড্রপডাউন মেনুতে নাও দেখতে পান তবে আপনার ফাইল ব্রাউজারটি ব্যবহার করে ডকুমেন্টটিতে ব্রাউজ করতে ডানদিকে ফোল্ডার আইকনটি ক্লিক করুন।

"এর সাথে লেবেল পরিবর্তিত হয়" এর অধীনে কোন নথির সাথে কোন পার্থক্য রয়েছে তা ট্র্যাক রাখতে আপনাকে সহায়তা করতে একটি নোট সেট করতে পারেন। এটি পান্ডুলিপির সর্বশেষ সংশোধন হওয়ায় এখানে আমি আমার "পরে" লেবেল দিচ্ছি। আপনি শুধুমাত্র সংশোধিত নথিতে একটি ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন, তবে আপনি ডাবল-তীর আইকন দিয়ে তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

উন্নত বিকল্পটি দেখতে "আরও" বোতামটি ক্লিক করুন। এর বেশিরভাগ স্ব-বর্ণনামূলক এবং সমস্ত বিকল্প ডিফল্টরূপে সক্ষম হয়। "পরিবর্তনগুলি দেখান" বিকল্পটি নোট করুন, যা একসাথে একটি অক্ষর (খুব ধীর) বা এক সময় একটি শব্দ পৃথক পরিবর্তন দেখায়।

"ঠিক আছে" ক্লিক করুন। শব্দটি একটি একক দস্তাবেজে একটি জটিল চেহারার প্যানগুলি খুলবে। বাম থেকে ডানে, আপনার পরিবর্তনগুলির একটি আইটেমযুক্ত তালিকা রয়েছে, বাম মার্জিনে লাল চিহ্নযুক্ত "সংশোধিত" ডকুমেন্টের একটি সম্পূর্ণ দর্শন, এবং পরিবর্তিত ডাবল ফলকটি মূল এবং সংশোধিত নথিগুলি স্ট্যাকযুক্ত দেখায়। আপনার মাউস হুইল দিয়ে স্ক্রোলিং প্রাথমিক পেনগুলির তিনটিই একবারে স্ক্রোল করবে, তবে প্রতিটি স্বতন্ত্র পেনগুলি স্ক্রোল করতে আপনি প্রতিটিটির ডানদিকে স্ক্রল বারগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

রিভিশনস ফলকটি এখানে সবচেয়ে কার্যকর। এটি নথির উপরে থেকে নীচে প্রতিটি ক্রম, কী সরানো হয়েছিল এবং কী যুক্ত হয়েছিল তা দেখায়। এটি এক নজরে পাঠ্য এবং বিন্যাসের পার্থক্যগুলি দেখার এক দুর্দান্ত উপায়। রিভিশনস ফলকের যে কোনও এন্ট্রিতে ক্লিক করা হলে তাত্ক্ষণিকভাবে অন্যান্য পেনগুলি প্রাসঙ্গিক অবস্থানে স্ক্রোল করবে। ঝরঝরে!

একবার আপনি নির্দিষ্ট সংস্করণটি সন্ধান করতে পুনর্বিবেচনা ট্যাবটি ব্যবহার করার পরে, আপনি কেন্দ্রের ফলকে প্রাসঙ্গিক পাঠ্যে ডান-ক্লিক করতে পারেন। পরিবর্তনটি যথাযথভাবে পরিবর্তন করতে বা ফিরিয়ে আনতে "স্বীকার করুন" বা "প্রত্যাখ্যান করুন" (সংশ্লিষ্ট ক্রিয়া অনুসারে) ক্লিক করুন।

আপনি এই তুলনামূলক দস্তাবেজটি একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন যা আপনি বর্তমানে যে দস্তাবেজগুলি দেখছেন তার কোনওটিই প্রভাব ফেলবে না। কেবল ফাইল> সেভ করুন এ ক্লিক করুন এবং এটি অন্য ওয়ার্ড নথির মতো সংরক্ষণ করুন।

নোট করুন যে কোনও নথির পাসওয়ার্ড সুরক্ষা থাকলে বা এর পরিবর্তনগুলি ওয়ার্ডে সুরক্ষিত থাকলে তুলনা বৈশিষ্ট্যটি উপলভ্য নয়। পর্যালোচনা> ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ক্লিক করে আপনি স্বতন্ত্র নথিতে এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারেন।