গুগল শিটগুলিতে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

যদি আপনি একটি ভাগ করা গুগল পত্রক ফাইলে অন্যের সাথে কাজ করে থাকেন তবে কখনও কখনও লোকেরা অপ্রত্যাশিত ডেটা বা এমন কোনও কিছু প্রবেশ করতে পারে যা কোনও সূত্র ভঙ্গ করে। আপনার পছন্দসই ডেটা প্রত্যেকের প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করার একটি উপায় হ'ল এটি একটি ড্রপ-ডাউন বৈধতা তালিকায় তাদের সরবরাহ করা।

কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

আপনার ফর্ম, অ্যাপ্লিকেশন, বা স্প্রেডশিটে ডেটা লোকেরা প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হ'ল একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা। এটি আপনার সরবরাহিত প্রাক-কনফিগার করা তালিকাটি থেকে নির্বাচন করার পরে লোকেরা সেই ডেটা ইনপুট করার জন্য আরও দ্রুততর উপায় সরবরাহ করে।

আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার Google পত্রক ফাইলটি খুলুন এবং সেই ঘর (গুলি) নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতে চান।

সম্পর্কিত:5 টি Google পত্রক বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার জানা উচিত

এরপরে, "ডেটা" মেনুটি খুলুন এবং "ডেটা বৈধকরণ" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।

মানদণ্ডের ড্রপ-ডাউন থেকে, "রেঞ্জ থেকে তালিকা" বা "আইটেমের তালিকা" নির্বাচন করুন।

  • একটি ব্যাপ্তি থেকে তালিকা:একই বা ভিন্ন শিটের অন্যান্য কক্ষ থেকে নির্বাচিত মানগুলির তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শীট 2 তে ঘর B1-B9 এর মানগুলি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি টাইপ করতে পারেন পত্রক 2! বি 1: বি 9 সেগুলিতে থাকা ডেটা ড্রপ-ডাউন তালিকায় উপস্থিত হওয়ার জন্য, বা সরাসরি আপনার পত্রক থেকে কোনও ঘর নির্বাচন করে।
  • উপাদানের তালিকা: পূর্বনির্ধারিত ডেটা আইটেমগুলির একটি তালিকা। এটি কোনও পাঠ্য বা সংখ্যা হতে পারে এবং আপনি প্রতিটি মান নিজেই টাইপ করবেন, সেগুলি কমা দ্বারা পৃথক করে (এবং কোনও স্থান নেই)। এই বিকল্পটি আপনাকে অন্য কক্ষ থেকে সরাসরি ডেটা toোকাতে দেয় না।

এখানে, আমরা "আইটেমের তালিকা" বিকল্পটি ব্যবহার করছি এবং বেশ কয়েকটি সংখ্যাগত পছন্দ সরবরাহ করছি।

আপনি কোনও ড্রপ-ডাউন তালিকায় উপস্থিত হতে চান এমন ডেটা প্রবেশ করার পরে, নিশ্চিত করুন যে আপনি "সেলটিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করুন" বিকল্পটি সক্ষম করেছেন বা অন্যথায় মানগুলি নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শিত হবে না।

কেউ তালিকায় নেই এমন কোনও মান প্রবেশ করার চেষ্টা করলে কী ঘটে তা আপনি নির্বাচন করতে পারেন। "সতর্কতা দেখান" বিকল্পটি তাদের অবৈধ ডেটা প্রবেশ করতে দেয়, তবে এটি শীটটিতে চিহ্নিত করে (আমরা কীভাবে কিছুটা সময় দেখব)। "প্রত্যাখাত ইনপুট" বিকল্পটি তাদের তালিকায় নেই এমন কোনও কিছু প্রবেশ করতে বাধা দেয়।

এবং পরিশেষে, লোকেরা সেলে কী চয়ন করতে পারে সে সম্পর্কে কিছু ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য আপনি "বৈধতা সহায়তা পাঠ্য দেখান" বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন। বিকল্পটি নির্বাচনের পরে, আপনি যা যা নির্দেশনা চান তা টাইপ করুন।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে এগিয়ে যান এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনার নতুন ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, শীটটি ব্যবহার করা যে কোনও ব্যক্তি cells সেলে থাকা ড্রপ-ডাউন তীরটি ক্লিক করতে পারেন এবং তালিকা থেকে একটি মান চয়ন করতে পারেন।

আপনি যদি "বৈধতা সহায়তা পাঠ্য দেখান" বিকল্পটি নির্বাচন করেন, যখনই কেউ বৈধতাযুক্ত ঘর নির্বাচন করেন se পাঠ্যটি পপ আপ হয়।

যদি কেউ এমন কোনও মান প্রবেশ করে যা তালিকার কোনও কিছুর সাথে মেলে না এবং আপনার কাছে "সতর্কতা দেখান" বিকল্পটি চালু করা আছে, অবৈধ ডেটাটি সেলে চিহ্নিত করা হয়েছে।

এটির উপরে আপনার মাউসকে ঘোরাফেরা করা দেখায় কেন এটি চিহ্নিত হয়েছে।

পরিবর্তে, যদি আপনার কাছে "প্রত্যাখাত ইনপুট" বিকল্পটি নির্বাচিত থাকে, লোকেরা যখন আপনার তালিকায় নেই এমন কোনও কিছু প্রবেশ করার চেষ্টা করবে তখন তারা এই জাতীয় সতর্কতা পাবে।

আপনার তৈরি করা তালিকা থেকে কোনও আইটেম সম্পাদনা করতে আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কোনও আইটেম অপসারণ বা সংশোধন করার দরকার থাকলে ডেটা> ডেটা বৈধকরণে ফিরে যান। তালিকাটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ নীচের অংশে অবস্থিত "বৈধকরণ সরান" বোতামটি ক্লিক করার মতোই সহজ।