মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থলিপি যুক্ত করা যায়

গ্রন্থাগারগুলিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা শিক্ষার্থীদের সর্বদা পাগল করে তুলেছে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আধুনিক সংস্করণগুলির সাথে, প্রক্রিয়াটি প্রায় স্বয়ংক্রিয় হওয়ার প্রবণতায় প্রবাহিত হয়েছে, এবং আজ আমরা আপনাকে কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিতে উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থলিপি যুক্ত করব তা দেখাতে যাচ্ছি।

দ্রষ্টব্য: আমরা যে কৌশলগুলি এখানে আবরণ করতে চলেছি সেগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2007 এবং তার পরে কাজ করা উচিত। স্ক্রিনশটগুলি সমস্ত ওয়ার্ড 2016 এর সর্বশেষতম সংস্করণে নেওয়া হয়েছে, যাতে আপনার সংস্করণটি কিছুটা ভিন্ন দেখাতে পারে তবে এটি একইভাবে কাজ করে।

উত্স তৈরি করা এবং আপনার পাঠ্যে উদ্ধৃতি যুক্ত করা

আপনি যখন কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করছেন তখন আপনার কার্সারটি সেখানে রাখুন যেখানে আপনি উদ্ধৃতি দিতে চান। ফিতাটির "রেফারেন্স" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং তারপরে "Cোকান উদ্ধৃতি" বোতামটি ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত পপআপ মেনুতে আপনি ইতিমধ্যে যুক্ত হওয়া কোনও উত্স দেখায় (আমরা এটি একটি মুহূর্তের মধ্যে পেয়ে যাব), তবে একটি নতুন উত্স যুক্ত করতে কেবল "নতুন উত্স যুক্ত করুন" কমান্ডটি ক্লিক করুন।

উত্স তৈরি হওয়া উইন্ডোতে, আপনি কেবলমাত্র যে কোনও উত্সের জন্য প্রাসঙ্গিক সমস্ত তথ্য প্রবেশ করতে পারেন। "উত্সের ধরণ" ড্রপডাউনের জন্য ডিফল্ট সেটিংস হ'ল বুক, তবে অন্যান্য ধরণের উত্স যেমন জার্নাল নিবন্ধ, ওয়েব সাইট, সাক্ষাত্কার, এবং ইত্যাদি চয়ন করতে কেবল ড্রপডাউনটি খুলুন। সুতরাং, উত্সের প্রকারটি চয়ন করুন, ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, আপনার উত্সকে একটি ট্যাগের নাম দিন (সাধারণত শিরোনামের একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ) এবং তারপরে উত্সটি শেষ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: ডিফল্টরূপে, ওয়ার্ড এপিএ উদ্ধৃতি শৈলী ব্যবহার করে তবে এটি এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি যদি আপনার নথির জন্য অন্য কোনও উদ্ধৃতি পদ্ধতি ব্যবহার করছেন, অতিরিক্ত তথ্য পূরণের জন্য "সমস্ত গ্রন্থপঞ্জি ক্ষেত্রগুলি দেখান" বিকল্পটি ক্লিক করুন।

শব্দটি আপনার নথিতে আপনার নতুন উত্সের জন্য একটি উদ্ধৃতি যুক্ত করে। এবং, পরবর্তী সময় যখন আপনাকে সেই নির্দিষ্ট উত্সটি উদ্ধৃত করা দরকার তখন কেবল সেই "সারণি সন্নিবেশ করুন" বোতামটি আবার ক্লিক করুন। আপনার উত্স তালিকায় উপস্থিত হবে (আপনি যুক্ত হওয়া অন্য কোনও উত্সের সাথে)। আপনি যে উত্সটি চান তা নির্বাচন করুন এবং শব্দটি নথিতে উদ্ধৃতিটি সঠিকভাবে সন্নিবেশ করিয়েছে।

ডিফল্টরূপে, শব্দ উদ্ধৃতকরণের জন্য এপিএ শৈলী ব্যবহার করে তবে আপনি "সন্নিবেশ उद्धरण" বোতামের ঠিক পাশের "স্টাইল" ড্রপডাউন থেকে অন্য বিকল্পটি বেছে নিয়ে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য উত্সগুলি যুক্ত করতে এবং যেখানে আপনি চান সেখানে উদ্ধৃতি দেওয়ার জন্য কেবল সেই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনার গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা

আপনার দস্তাবেজটি শেষ হয়ে গেলে আপনি একটি গ্রন্থগ্রন্থ যুক্ত করতে চাইবেন যা আপনার সমস্ত উত্সকে তালিকাবদ্ধ করে। আপনার নথির শেষের দিকে যান এবং লেআউট> বিরতি> পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন। "রেফারেন্স" ট্যাবটিতে স্যুইচ করুন এবং "গ্রন্থপঞ্জি" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি শিরোনাম সহ কয়েকটি প্রাক-ফর্ম্যাট করা গ্রন্থাগার শৈলী থেকে নির্বাচন করতে পারেন বা কোনও শিরোনাম বা অতিরিক্ত বিন্যাস ছাড়াই একটি যুক্ত করতে "সারণী সন্নিবেশ করুন" বিকল্পটি ক্লিক করতে পারেন।

বাম! আপনি আপনার রচনা শৈলীর জন্য সঠিক ক্রম এবং বিন্যাসে আপনার ডকুমেন্টে উদ্ধৃত সমস্ত রচনাগুলিকে শব্দগ্রন্থটি গ্রন্থগ্রন্থে যুক্ত করেছে।

ব্যাক আপ এবং আপনার উত্স পুনরুদ্ধার করুন

আপনি যদি প্রায়শই একই বিষয়গুলিতে কাগজপত্র লিখে থাকেন এবং আপনি প্রতিবার ওয়ার্ডে উত্স তথ্যটি পুনরায় প্রবেশ করতে চান না? শব্দ আপনি এখানে আচ্ছাদিত করেছেন। প্রতিবার আপনি যখন কোনও নতুন উত্স প্রবেশ করান, তখন শব্দটি "মাস্টার উত্স তালিকাকে" কী বলে তা সংরক্ষণ করা হয়। প্রতিটি নতুন নথির জন্য, আপনি মাস্টার তালিকা থেকে পুরানো উত্সগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং সেগুলি আপনার বর্তমান প্রকল্পে প্রয়োগ করতে পারেন।

"তথ্যসূত্র" ট্যাবে "উত্সগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত উইন্ডোটি আপনি আগে ব্যবহার করেছেন এমন সমস্ত উত্স দেখায়। উইন্ডোর বাম দিকে একটি উত্স ক্লিক করুন, এবং তারপরে এটি বর্তমান নথিতে প্রয়োগ করতে "অনুলিপি করুন" ক্লিক করুন। আপনার প্রয়োজন প্রতিটি উত্সের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপরে শেষ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

আপনি যদি কয়েক ডজন বা শত শত উত্স প্রবেশ করে থাকেন তবে লেখক, শিরোনাম, বছর বা আপনি ব্যক্তিগত উত্সটিতে ব্যক্তিগতভাবে প্রয়োগ করেছেন এমন ট্যাগের দ্বারা তালিকাটি সঙ্কুচিত করতে আপনি এই উইন্ডোটির শীর্ষে অনুসন্ধান সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনার উত্স তালিকাটি অন্য কম্পিউটারে এবং ওয়ার্ডের অন্য অনুলিপিতে স্থানান্তরিত করতে হয় তবে আপনি আপনার উত্সগুলি নিম্নলিখিত স্থানের একটি এক্সএমএল ফাইলে সঞ্চিত পাবেন (যেখানে ব্যবহারকারীর নাম আপনার ব্যবহারকারীর নাম):

সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ব্যবহারকারীর নাম\ অ্যাপডাটা \ রোমিং \ মাইক্রোসফ্ট \ গ্রন্থাগার

অন্য কম্পিউটারে সেই ফাইলটি অনুলিপি করার পরে, নতুন কম্পিউটারে ওয়ার্ডের "উত্সগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, এবং আপনি ফাইলটির জন্য ব্রাউজ করতে পারেন।

চিত্র উত্স: শাটারস্টক / মিকেল দামকিয়ার