এক্সেলে পাঠ্য এবং নম্বরগুলি কীভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা যায়

অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জামটি এক্সেলের একটি শক্তিশালী তবে প্রায়শই ভুলে যাওয়া বৈশিষ্ট্য। আসুন দেখুন কীভাবে এটি স্প্রেডশিটে পাঠ্য এবং সংখ্যা এবং এর কয়েকটি উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এক্সেলে পাঠ্য এবং নম্বরগুলি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

বড় স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজে পাওয়া প্রয়োজন এটি একটি সাধারণ কাজ। ভাগ্যক্রমে, এটি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন এটি একটি সাধারণ কাজ করে।

সম্পূর্ণ বিশ্লেষণপত্রটি অনুসন্ধান করতে আপনি যে কক্ষে বিশ্লেষণ করতে বা ক্লিক করতে চান সেগুলির কলাম বা পরিসর নির্বাচন করুন। হোম> সন্ধান করুন & নির্বাচন করুন> ক্লিক করুন বা Ctrl + F কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন।

"অনুসন্ধান কী" পাঠ্য বাক্সে আপনি সন্ধান করতে চান পাঠ্য বা নম্বরটি টাইপ করুন।

অনুসন্ধান অঞ্চলে মানটির প্রথম উপস্থিতি সনাক্ত করতে "পরবর্তী খুঁজুন" এ ক্লিক করুন; দ্বিতীয় ঘটনাটি খুঁজে পেতে আবার "পরবর্তী খুঁজুন" এ ক্লিক করুন, এবং আরও।

এরপরে, বই, শিট, এবং এটি কোথায় রয়েছে সেটির মতো তথ্য সহ মান সহ সমস্ত ঘটনার তালিকা প্রদর্শন করতে "সমস্ত অনুসন্ধান করুন" নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিয়ে যাওয়ার জন্য তালিকার আইটেমটিতে ক্লিক করুন।

স্প্রেডশিটে কোনও মান নির্দিষ্ট বা সমস্ত উপস্থিতি খুঁজে পাওয়া দরকারী এবং এর মাধ্যমে কয়েক ঘন্টা স্ক্রোলিং সাশ্রয় করতে পারে।

আপনি যদি অন্য কোনও কিছুর সাথে মানটির উপস্থিতি পরিবর্তন করতে চান তবে "প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন। "প্রতিস্থাপন করুন" পাঠ্য বাক্সের মধ্যে প্রতিস্থাপনের মান হিসাবে আপনি যে পাঠ্য বা নম্বরটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন।

একবারে প্রতিটি সংঘটিত পরিবর্তন করতে "প্রতিস্থাপন" এ ক্লিক করুন বা নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে সেই মানটির সমস্ত উপস্থিতি পরিবর্তন করতে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" ক্লিক করুন।

উন্নত বিকল্পগুলি এক্সপ্লোর করুন

অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের এমন উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অনেক ব্যবহারকারী অবগত নয়। উইন্ডোটি প্রসারিত করতে এবং এগুলি দেখতে "বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।

কার্যত একটি দরকারী সেটিং হ'ল সক্রিয় কার্যপত্রকের মধ্যে সন্ধানী থেকে কাজের বুকে পরিবর্তন করার ক্ষমতা।

এটিকে ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন করতে "ভিতরে" তালিকার তীরটি ক্লিক করুন।

অন্যান্য দরকারী বিকল্পগুলির মধ্যে "ম্যাচ কেস" এবং "সম্পূর্ণ সেল সামগ্রীগুলি ম্যাচ করুন" চেকবক্স রয়েছে include

এই বিকল্পগুলি আপনার সন্ধানের মানদণ্ডকে সঙ্কুচিত করতে সহায়তা করে, আপনি যে মানগুলি অনুসন্ধান করছেন তার সঠিক উপস্থিতি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করে তা নিশ্চিত করে।

মূল্যবোধের বিন্যাস পরিবর্তন করুন

আপনি মানগুলির বিন্যাসটিও সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

পুরো সক্রিয় কার্যপত্রকটি সন্ধান করতে আপনি যে কোষটি সন্ধান করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন বা ক্লিক করুন।

সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সটি খুলতে হোম> সন্ধান করুন & নির্বাচন করুন> প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।

অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে "বিকল্পগুলি" বোতামটি নির্বাচন করুন।

প্রয়োজন অনুসারে আপনাকে যে পাঠ্য বা নম্বরগুলি সন্ধান করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান তা প্রবেশ করার দরকার নেই।

ফর্ম্যাটিং সেট করার জন্য "কী সন্ধান করুন" এবং "প্রতিস্থাপন করুন" পাঠ্য বাক্সগুলির পাশে "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনি যে বিন্যাসটি সন্ধান করতে বা প্রতিস্থাপন করতে চান তা উল্লেখ করুন।

ফর্ম্যাটটির একটি পূর্বরূপ অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে দেখানো হয়েছে।

আপনি সেট করতে চান এমন যে কোনও অপশন দিয়ে চালিয়ে যান এবং তারপরে বিন্যাসের সমস্ত উপস্থিতি পরিবর্তন করতে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।

ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করা

অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করার সময়, কখনও কখনও আপনার ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করে আংশিক মিলগুলি সম্পাদন করা প্রয়োজন।

এখানে দুটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর রয়েছে যা আপনি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনে ব্যবহার করতে পারেন। প্রশ্ন চিহ্ন এবং নক্ষত্র। প্রশ্ন চিহ্ন (?) একটি একক অক্ষর সন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আল? এন "অ্যালান," "অ্যালেন," এবং "আলুন" খুঁজে পাবেন।

তারকাচিহ্ন (*) কোনও সংখ্যক অক্ষরকে প্রতিস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, y * "হ্যাঁ," "হ্যাঁ," "হ্যাঁ," এবং "হ্যাঁ" খুঁজে পাবেন।

এই উদাহরণস্বরূপ, আমাদের স্প্রেডশিটের একটি কলামে আইডি অনুসারে নামের একটি তালিকা রয়েছে। তারা এই ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করে: অ্যালান মারে - 5367।

আমরা আইডির সমস্ত উপস্থিতি মুছে ফেলার জন্য কিছুই সহ প্রতিস্থাপন করতে চাই। এটি আমাদের কেবল নাম দিয়ে চলে যাবে।

সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সটি খুলতে হোম> সন্ধান করুন & নির্বাচন করুন> প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।

"ফাইন্ড হোয়াট" পাঠ্য বাক্সে "- *" টাইপ করুন (হাইফেনের আগে এবং পরে স্থান রয়েছে)। "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" পাঠ্য বাক্সটি খালি রেখে দিন।

আপনার স্প্রেডশিটটি পরিবর্তন করতে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।