পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার ফাইলের আকার কীভাবে হ্রাস করা যায়

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সাধারণত টন ইমেজ, জিআইএফ, এমবেডেড ভিডিও, চার্ট, গ্রাফ এবং অন্যান্য সামগ্রী সহ উপস্থিত থাকে তা বিবেচনা করে, আপনি কিছু চমত্কার বড় ফাইল পেয়ে অবাক হওয়ার কিছু নেই। উপস্থাপনার ফাইলের আকার হ্রাস করতে আপনি নিতে পারেন এমন কয়েকটি পদক্ষেপ এখানে।

বড় ফাইলগুলি বিরক্তিকর হতে পারে। তারা মূল্যবান ডিস্কের জায়গাগুলি গ্রহণ করে, প্লেব্যাকের কার্যকারিতাটি কমিয়ে দেয় এবং ফাইলের আকার সীমা ছাড়িয়ে যাওয়ার কারণে ইমেলগুলি আবার ফিরে আসতে পারে। আপনি আপনার উপস্থাপনার ফাইলের আকার হ্রাস করে এই সমস্ত কিছুই রোধ করতে পারেন।

আমরা এর আগে এটি উল্লেখ করেছি, তবে ফাইলের আকার হ্রাসের বিষয়টি বিবেচনা করার সময় আপনি প্রথমে যা ভাববেন তা হ'ল চিত্রগুলি — এবং একটি ভাল কারণ। চিত্র ফাইলগুলি বেশ বড় হতে পারে। আকার হ্রাস করতে আপনি নিতে পারেন এমন পদক্ষেপ রয়েছে যেমন উপস্থাপনায় চিত্রগুলি সংকুচিত করা। যদি আপনার সন্দেহ হয় যে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি এত বড় আকারের কারণগুলি চিত্রগুলির কারণে হয়, তবে আমরা কীভাবে অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলির আকার কমিয়ে আনতে পারি সে সম্পর্কে কী লেখা আছে সে সম্পর্কে নিশ্চিত হন read

সম্পর্কিত:মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকার কীভাবে হ্রাস করা যায়

আপনি যদি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আমাদের যোগ করার জন্য অতিরিক্ত কিছু টিপস রয়েছে তবে এখনও আপনার উপস্থাপনাটির ফাইলের আকার হ্রাস করতে হবে।

আপনার উপস্থাপনাটিকে পিপিটিএক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 সালে পিপিটিএক্স ফর্ম্যাটটি প্রকাশ করেছে। তবুও, পিপিটি ফাইলগুলি প্রায় ভাসমান দেখা অস্বাভাবিক নয়। তাহলে পিপিটি এবং পিপিটিএক্স ফাইলের মধ্যে পার্থক্য কী? পিপিটিএক্স সংস্করণ উপস্থাপনার মধ্যে থাকা সমস্ত সামগ্রীকে সংকুচিত করে। আপনার যদি পিপিটি ফাইল থাকে এবং এটি একটি পিপিটিএক্স ফাইলে রূপান্তর করে তবে আপনি ফাইলের আকার হ্রাস লক্ষ্য করবেন।

ফাইলটি রূপান্তর করা একটি বোতাম টিপানো এবং ফাইলের প্রকারটি চয়ন করার মতোই সহজ। এগিয়ে যান এবং আপনার পিপিটি ফাইলটি খুলুন, "ফাইল" ট্যাবে চলে যান এবং তারপরে "রূপান্তর করুন" এ ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার প্রদর্শিত হবে। আপনি লক্ষ্য করুন যে সংরক্ষণের মতো ধরণটি "পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা" হিসাবে সেট করা আছে। এটি পিপিটিএক্স ফাইল টাইপ। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনার পিপিটি ফাইলটি এখন পিপিটিএক্স ফাইলে রূপান্তরিত হবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফাইলটির আকার হ্রাস করা হয়েছে।

এইচটিজি উপস্থাপনা 2 হ'ল আমাদের পিপিটি ফাইল এবং এইচটিজি উপস্থাপনা 3 হ'ল আমাদের পিপিটিএক্স ফাইল। কেবলমাত্র ফাইলের ধরণের রূপান্তরকরণের ফলে আকারটি 335 কেবি কমে যায়।

যদিও এটি ফাইলের আকারে উত্সাহজনক ড্রপ নয়, আমরা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইলের আকার ,,০০১ কেবি থেকে 21২২ কেবি থেকে কমিয়ে আনতে সক্ষম হয়েছি। এগুলি সব কিছুই ফাইলের অভ্যন্তরে নির্ভর করে। যে কোনও ভাগ্যের সাথে, এটি আপনার একমাত্র পদক্ষেপ নিতে হবে। যদি না হয়, পড়া চালিয়ে যান।

আপনার ছবি sertোকান Copy অনুলিপি এবং আটকান না

Pointোকানো ফাংশনটি ব্যবহার না করে পাওয়ারপয়েন্টে একটি চিত্র অনুলিপি করা ও আটকানো লোভনীয়। আপনি যদি ফাইল আকারের বিষয়ে উদ্বিগ্ন না হন তবে এটি কোনও সমস্যা হবে না তবে আপনি যদি হন তবে অনুলিপি এবং পেস্ট থেকে সাবধান থাকুন - এটি আপনার চিত্রটিকে বিএমপি বা পিএনজিতে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে পারে। কেন এই একটি বিষয়? এই দুটি ফাইল ফর্ম্যাটই জেপিজির চেয়ে বড়।

উপরের স্ক্রিনশটে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে একই চিত্রের 120KB জেপিজি ফাইলের তুলনায় পিএনজি ফাইলটি 153KB। প্রতিবার আপনি পাওয়ার পয়েন্টে একটি জেপিজি ফাইল অনুলিপি করে আটকান এবং এটি পিএনজিতে রূপান্তরিত হয়, আপনি উপস্থাপনায় কিছুটা অপ্রয়োজনীয় ফাইল আকার যুক্ত করছেন। সন্নিবেশ ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনার চিত্রগুলি ইচ্ছাকৃত sertedোকানো নিশ্চিত করবে।

কোনও চিত্র সম্পাদকে চিত্র সম্পাদনা করুন Editor পাওয়ারপয়েন্টে নয়

আপনি যখন পাওয়ারপয়েন্টে কোনও চিত্র sertোকান, এটির কোনও সম্পাদনার দরকার নেই তা নিশ্চিত করে নেওয়া ভাল। যদি এটা করে সম্পাদনা প্রয়োজন, একটি চিত্র সম্পাদক এ এটি করা ভাল। কেন? আপনি যখন আপনার চিত্র সম্পাদনা করার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করেন, এটি উপস্থাপনার অংশ হিসাবে those সমস্ত সম্পাদনা সংরক্ষণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কোনও চিত্রকে কালো এবং সাদা হিসাবে পরিবর্তন করেন, পাওয়ারপয়েন্টটি পুরো-রঙের চিত্রটিও ধরে রাখে। এটি প্রচুর অতিরিক্ত কামড় সংরক্ষণ করা হচ্ছে।

যদি আপনার কাছে কোনও চিত্র সম্পাদক না থাকে (আপনি করেন) বা আপনার অবশ্যই পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে হবে তবে সম্পাদনাগুলি থেকে সংরক্ষিত অতিরিক্ত পরিমাণের সমস্ত তথ্য ফেলে দেওয়ার জন্য পাওয়ারপয়েন্টকে অবশ্যই বলতে ভুলবেন না। এটি কোনও ডেডিকেটেড এডিটারে কাজ করার মতো স্থান বাঁচায় না, তবে এটি সাহায্য করবে।

আপনার উপস্থাপনায় সমস্ত চিত্র সঙ্কুচিত করুন

আপনি একবারে বা সমস্ত একবারে পাওয়ারপয়েন্টে চিত্রগুলি সঙ্কুচিত করতে পারেন। আপনি যদি দ্বিতীয়টি সন্ধান করতে চান তবে কীভাবে তা এখানে।

আপনার উপস্থাপনাটি খুলুন, "ফাইল" ট্যাবে চলে যান এবং তারপরে বাম-হাতের ফলকে "As As Save" নির্বাচন করুন।

এরপরে, "আরও বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন যা আপনি নিজের ফাইলটির নাম এবং ফাইলের ধরণটি বেছে নেবেন এমন অঞ্চলে পাবেন।

"হিসাবে সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোটি উপস্থিত হবে — এবার আপনার জন্য কয়েকটি অতিরিক্ত বিকল্প উপলব্ধ। "সংরক্ষণ করুন" বোতামের পাশে, "সরঞ্জামগুলি" ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "চিত্রগুলি সঙ্কুচিত করুন" নির্বাচন করুন।

"সংক্ষেপে চিত্রগুলি" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে will এখানে, আপনি উপস্থাপনায় চিত্রগুলির রেজোলিউশন ধরণের (পিপিআই ভিত্তিক) চয়ন করতে পারেন। আপনি আরও লক্ষ্য করবেন যে আপনি "সংক্ষেপণ বিকল্পগুলি" গ্রুপে "কেবল এই ছবিতে প্রয়োগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে সক্ষম নন। এটি কারণ, আমরা এই সরঞ্জামটিতে যেভাবে প্রবেশ করেছি তার কারণে এই বিকল্পটি উপলভ্য নয়।

বিঃদ্রঃ:আপনি যদি কোনও একক চিত্রকে সংকোচন করতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে চিত্র সরঞ্জাম বিন্যাস> ছবিগুলি সঙ্কলন করুন।

আপনি একবার আপনার নির্বাচনের সাথে খুশি হয়ে গেলে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

আপনার উপস্থাপনাটি পরে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

এম্বেডড ফন্টগুলি ব্যবহার করবেন না

আপনি কেন হরফ ফন্টগুলি এম্বেড করতে চান তা আমরা পাই — আপনি হয়ত স্টার ওয়ার্সের থিমযুক্ত উপস্থাপনা তৈরি করছেন এবং ফলস্বরূপ, আপনি যে কারও সাথে উপস্থাপনাটি ভাগ করে নিচ্ছেন তাদের কাছে সেই বিশেষ ফন্টগুলি উপলভ্য নয়। আপনার উপস্থাপনায় ফন্টগুলি এম্বেড করা লাইনটির নিচে সমস্যাগুলি রোধ করতে পারে, তবে এটি ফাইলের আকারের বর্ধনে আসে।

সাধারণভাবে, যদি না আপনি নিশ্চিত হন যে কোনও নির্দিষ্ট হরফ প্রদর্শিত হবে, আমরা ফন্ট এম্বেডিং বন্ধ করার পরামর্শ দিই।

"ফাইল" ট্যাবে চলে যান এবং বাম-হাতের ফলকের নীচে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।

"সংরক্ষণ করুন" ট্যাবে, "ফাইলটিতে এম্বেড ফন্টগুলি" চেকবক্সটি অনিক করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।

এম্বেড থাকা ফন্ট ছাড়া এম্বেড থাকা সমস্ত ফন্ট সহ আমরা আমাদের উপস্থাপনাটির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করেছিলাম এবং এম্বেড থাকা উপস্থাপনাটিতে ব্যবহৃত ফন্টগুলি দিয়ে। ফাইল আকারের হলে পার্থক্যটি দেখুন:

এখনও বিশ্বাসী?

তাদের এম্বেডিংয়ের পরিবর্তে ফাইলগুলিতে লিঙ্ক করুন

ফাইলের আকারের পার্থক্যটি বিবেচনা করুন যদি আপনি কোনও উপস্থাপনাটিতে এটির সাথে আবার লিঙ্ক না রেখে পুরো YouTube ভিডিও এম্বেড করেন। একটি সম্পূর্ণ ভিডিও এম্বেড করা আপনার উপস্থাপনার আকারকে উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে তুলবে। কোনও ফাইল বনাম লিঙ্ক করার সময় অবশ্যই কিছু মূল্যবান সুবিধা রয়েছে (যেমন প্রাপক যখন ভিডিওটি প্লে করতে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস নাও পেতে পারে) তবে ফাইলের আকার যদি কোনও সমস্যা হয় তবে কেবল এটি করবেন না।

উপস্থাপনার জন্য একটি থাম্বনেইল সংরক্ষণ করবেন না

অফিস যখন আপনাকে আপনার উপস্থাপনার থাম্বনেইল চিত্রগুলি সংরক্ষণ করতে দেয় তখন ফাইল এক্সপ্লোরারে অনুসন্ধানের সময় আপনি ফাইলটির স্নিগ্ধ পূর্বরূপ পেতে পারেন। উইন্ডোজ আরও পরিশীলিত হয়ে উঠেছে, সুতরাং এটি করার জন্য আর অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যের প্রয়োজন হয় না। তবে, বিকল্পটি এখনও উপলব্ধ।

এই বিকল্পটি সক্ষম না করে এবং না করেই ফাইল আকারের পার্থক্যটি দেখতে আমরা একটি ছোট পরীক্ষা চালিয়েছি। ফলাফল এখানে:

থাম্বনেইল বিকল্প সক্ষম করার সাথে আমাদের ফাইলের আকার 2,660 কেবি ছিল। বিকল্পটি সক্ষম না করে ফাইলের আকার হ্রাস করা হয়েছে 2,662 কেবি, মোট 7 কেবি সঞ্চয় করে।

এটি একটি দুর্দান্ত সংরক্ষণ, তবে যখন আমরা এটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট দিয়ে পরীক্ষা করেছি তখন পার্থক্যটি উল্লেখযোগ্য ছিল, বিকল্পটি সক্ষম করা ছাড়াই 721 কেবি এবং বিকল্পটি সক্ষম হওয়া সহ 3,247 কেবি প্রদর্শন করা হয়েছিল।

যদিও এটি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি বৃহত্তর ব্যবধান এবং তফাত এত বড় কেন এটি ঠিক পরিষ্কার নয় তবে এটি এখনও অনুসন্ধানের জন্য একটি বিকল্প। বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করতে, আপনার উপস্থাপনাটি খুলুন, "ফাইল" ট্যাবে চলে যান এবং তারপরে ডানদিকে পাওয়া "সম্পত্তি" নির্বাচন করুন, তারপরে "অ্যাডভান্সড প্রোপার্টি"।

আপনি এখন "সম্পত্তি" উইন্ডোর "সংক্ষিপ্তসার" ট্যাবে থাকবেন। উইন্ডোর নীচে, "প্রাকদর্শন চিত্র সংরক্ষণ করুন" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।

আপনার উপস্থাপনা থেকে ব্যক্তিগত এবং লুকানো তথ্য সরান

মাইক্রোসফ্ট অফিস আপনার উপস্থাপনার মধ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য (যেমন লেখকের নাম) এবং লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলি সংরক্ষণ করবে। এই তথ্য থেকে মুক্তি পাওয়া আপনাকে কিছুটা জায়গা বাঁচাতে পারে।

আপনার উপস্থাপনাটি খুলুন, "ফাইল" ট্যাবে চলে যান, "সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে "দস্তাবেজ পরিদর্শন করুন" নির্বাচন করুন।

"ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "নথি সম্পত্তি এবং ব্যক্তিগত তথ্য" বাক্সটি চেক করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং তারপরে "পরিদর্শন করুন" এ ক্লিক করুন।

পরবর্তী উইন্ডোতে, "সমস্ত সরান" নির্বাচন করুন। তথ্যটি আপনাকে এখন কয়েক কেবি স্থান সাশ্রয় করে সরানো হবে।

স্বতঃবর্তন বন্ধ করুন

আমরা অগত্যা এটির প্রস্তাব দিই না, এবং এটি কেবল সর্বশেষ সমাধানের প্রচেষ্টা হিসাবে ব্যবহার করা উচিত। অটো রিকভার অফিসে একটি অপরিহার্য সরঞ্জাম, এবং সংরক্ষণের আগে আপনি যদি কোনও নথী কখনও হারিয়ে ফেলে থাকেন তবে আমাদের অর্থ কী তা আপনি সঠিকভাবে বুঝতে পারবেন।

প্রতিবার অফিস অটো রিকভার ব্যবহার করে, এটি ফাইলের আকারে কিছুটা যুক্ত করে। স্বতঃসিদ্ধকরণটি বন্ধ করতে, "ফাইল" ট্যাবে চলে যান এবং বাম-হাতের ফলকের নীচে পাওয়া "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।

"বিকল্পগুলি" উইন্ডোর "সংরক্ষণ করুন" ট্যাবে, "অটো রিকভারের তথ্যটি কখনও xx মিনিট সংরক্ষণ করুন" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন।

আপনি যদি সংরক্ষণ এবং অবিলম্বে উপস্থাপনাটি থেকে বেরিয়ে যান তবে আপনি কোনও পার্থক্য লক্ষ্য করবেন না। যদিও সময়ের সাথে সাথে আপনি উপস্থাপনার মাধ্যমে অগ্রগতি অব্যাহত রেখেছেন, অটো-রিকভার বৈশিষ্ট্যটি আপনার ফাইলে কেবি যুক্ত করবে।

একটি নতুন উপস্থাপনায় সবকিছু অনুলিপি করুন

আপনি যখন নিজের উপস্থাপনা তৈরি করছেন, পাওয়ার পয়েন্ট আপনাকে সাহায্য করার জন্য পটভূমিতে বিভিন্ন জিনিস সংরক্ষণ করবে। আমরা কীভাবে এই বৈশিষ্ট্যগুলিকে প্রচুর পরিমাণে বন্ধ করতে হবে, পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্ট সংরক্ষণ করে ডেটা মুছে ফেলতে পারি ইত্যাদি উল্লেখ করেছি, তবে সবসময় একটি ফাটল দিয়ে কিছু পিছলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে এবং পাওয়ারপয়েন্টটি আপনার প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য সংরক্ষণ করে না। কোনও নতুন উপস্থাপনায় আপনার সামগ্রী অনুলিপি করা সমস্যার সমাধান হতে পারে।

এটি পাওয়ার ঝামেলা হতে পারে যদিও পাওয়ারপয়েন্ট সহ আপনার প্রতিটি স্লাইড (এবং মাস্টার স্লাইড) অনুলিপি করতে হবে। একবার আপনি যদি তা করেন তবে নতুন উপস্থাপনায় পূর্ববর্তী কোনও ব্যাকগ্রাউন্ড সংরক্ষণ হবে না, অটোরকার্ভার তথ্য বা ফাইলটির পূর্ববর্তী সংস্করণ থাকবে না। ফলস্বরূপ, আপনার ফাইল আকারের পরিবর্তন দেখতে হবে।

যদিও আমরা আপনাকে সঠিকভাবে বলতে পারি না যে এটি আপনার ফাইলের আকার হ্রাস করবে যেহেতু প্রতিটি উপস্থাপনা আলাদা হবে, এটি শট করার জন্য মূল্যবান।

সম্ভাবনা: উপস্থাপনাটি আনজিপ করুন এবং এটি সংকুচিত করুন

যেমনটি আমরা আগেই উল্লেখ করেছি, একটি পিপিটিএক্স ফাইল হ'ল একটি সংকোচিত ফাইল (যার কারণে আকারটি একটি পুরানো-স্কুল পিপিটি ফাইলের চেয়ে অনেক ছোট)। এর অর্থ আপনি এটি 7-জিপ বা উইনআর এর মতো একটি সরঞ্জাম দিয়ে খুলতে পারেন, আপনার পিপিটিএক্স থেকে সমস্ত ফাইলগুলি বের করতে পারেন, সেগুলি সংকোচিত সংরক্ষণাগারে যুক্ত করতে পারেন এবং তারপরে সংরক্ষণাগারটির নাম একটি পিপিটিএক্স ফাইল এক্সটেনশনে রাখতে পারেন।

যদিও আমাদের এখানে কিছু সমস্যা ছিল।

রব তার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সাথে পরীক্ষায়, এটি সফলভাবে ফাইলটির আকার 721 কেবি থেকে 72 কেবি কমেছে। তবে এটি প্রক্রিয়াতে ফাইলটিকে দূষিত করেছে। আমার ২,6১৪ কিলোবাইট ফাইলটি পরীক্ষার সময় এটি এটি দুর্নীতি করে নি, তবে এটি এটি কেবল ২,৯4৪ কেবি-এ কমিয়েছে — মোট মাত্র ২০ কেবি। আমরা এখানে কী খেলছি তা নিয়ে আমরা নিশ্চিত নই, তাই আপনি যদি এইটি দিয়ে যেতে চান তবে তা করার আগে আপনার ফাইলটির ব্যাকআপ কপি থাকা নিশ্চিত হয়ে নিন।

আপনার পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনার আকার হ্রাস করার জন্য আমাদের কাছে এই সমস্ত টিপস। আমরা সবসময় আমাদের ফাইলগুলির আকার হ্রাস করার জন্য নতুন এবং আকর্ষণীয় উপায়গুলির সন্ধান করি, সুতরাং আপনার যদি কোনও টিপস থাকে তবে আমাদের মন্তব্য বিভাগে জানান, এবং সেগুলি পরীক্ষা করে দেখতে আমরা খুশি হব!