মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে টেমপ্লেট তৈরি করবেন

টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সমস্ত প্রাসঙ্গিক সেটিংস কনফিগার করতে দেয় যা আপনি দস্তাবেজগুলিতে প্রাক-প্রয়োগ করতে চান - পৃষ্ঠা লেআউট, শৈলী, ফর্ম্যাট, ট্যাব, বয়লারপ্লেট পাঠ্য এবং আরও। তারপরে আপনি সহজেই সেই টেম্পলেটটির উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন।

আপনি যখন কোনও দস্তাবেজটিকে একটি টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করেন, তারপরে আপনি নতুন দস্তাবেজগুলি তৈরি করতে সেই টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে পারেন। এই নতুন দস্তাবেজগুলিতে টেম্পলেটটিতে থাকা সমস্ত পাঠ্য (এবং চিত্র এবং অন্যান্য সামগ্রী) রয়েছে। টেম্পলেট হিসাবে তাদের একই পৃষ্ঠার সমস্ত লেআউট সেটিংস, বিভাগ এবং স্টাইল রয়েছে। আপনি যখন একাধিক ডকুমেন্ট তৈরি করছেন তখন সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস, ফর্ম্যাট এবং কিছু বয়লারপ্লেট পাঠ্য থাকা দরকার যখন টেমপ্লেটগুলি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

টেমপ্লেট হিসাবে কোনও দস্তাবেজ কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

আপনি প্রথমে যা করতে যাচ্ছেন তা হ'ল আপনার নথিটি যেভাবে নতুন দস্তাবেজগুলি প্রদর্শিত হতে চান সেভাবে তৈরি করা। আপনি নতুন ডকুমেন্টগুলিতে প্রদর্শিত হতে চান এমন বয়লারপ্লেট উপাদানটিতে নিচে পাঠ্য (এবং চিত্রগুলি এবং এগুলি) স্ট্রিপ করুন। এগিয়ে যান এবং আপনার পৃষ্ঠার বিন্যাস (মার্জিন, বিভাগ, কলাম, ইত্যাদি) পাশাপাশি আপনি ব্যবহার করতে চান এমন কোনও বিন্যাস এবং শৈলী সেট আপ করুন।

আপনি কীভাবে চাইবেন এমন দস্তাবেজটি পেয়ে গেলে, এটি একটি টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করার সময় এসেছে। "ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" কমান্ডটি ক্লিক করুন।

আপনি যেখানে আপনার নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

আপনার টেম্পলেটটির জন্য একটি নাম টাইপ করার পরে, নাম ক্ষেত্রের নীচে ড্রপডাউন মেনুটি খুলুন এবং তারপরে "ওয়ার্ড টেম্পলেট (* .ডটেক্স)" বিকল্পটি চয়ন করুন।

"সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।

এটাই. আপনি এখন আপনার কাস্টম ওয়ার্ড টেম্পলেট সংরক্ষণ করেছেন।

কোনও টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ডকুমেন্ট কীভাবে তৈরি করবেন

আপনি একবার আপনার কাস্টম টেম্পলেটটি সংরক্ষণ করে ফেললে এরপরে আপনি এর ভিত্তিতে নতুন নথি তৈরি করতে পারেন। এটি করার সহজতম উপায় হ'ল কেবলমাত্র ওয়ার্ড আপ করা।

এর প্রারম্ভিক স্প্ল্যাশ স্ক্রিনটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত টেম্পলেটগুলির একটি গুচ্ছ দেখায় যা হয় অন্তর্নির্মিত বা ডাউনলোডযোগ্য। উইন্ডোর শীর্ষে, আপনার কাস্টম টেম্পলেটগুলি প্রদর্শন করতে "ব্যক্তিগত" লিঙ্কটি ক্লিক করুন। তারপরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার পছন্দসই টেম্পলেটটি ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড এটির উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করবে।

ডিফল্টরূপে, শব্দ নথিগুলিতে টেম্পলেটগুলি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করে \ কাস্টম অফিস টেম্পলেটগুলি, যেখানে তারা অন্য যে কোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশনে আপনার তৈরি টেম্পলেটগুলির পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে।

সম্পর্কিত:এক্সেলে কীভাবে কাস্টম টেম্পলেট তৈরি করবেন

আপনি যখন কোনও টেম্পলেট সংরক্ষণ করেন, আপনি চাইলে একটি আলাদা অবস্থান চয়ন করতে পারেন। সমস্যাটি হ'ল আপনি যদি এটি অন্য কোনও জায়গায় সংরক্ষণ করেন তবে ওয়ার্ড এটি চয়ন করতে এবং বিকল্প হিসাবে স্প্ল্যাশ স্ক্রিনে প্রদর্শন করতে সক্ষম নাও হতে পারে। যদি এটি আপনার কাছে খুব বড় বিষয় না হয় তবে আপনার পছন্দের যে কোনও জায়গায় সেভ করুন। আপনি কেবলমাত্র ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করে টেমপ্লেটের ভিত্তিতে একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে পারেন।

আপনি ওয়ার্ডে টেম্পলেটটিও খুলতে পারেন যাতে আপনি ফাইলটি ডান ক্লিক করে সম্পাদনা করতে পারেন, এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনু থেকে "ওপেন" কমান্ডটি বেছে নিতে পারেন।

আপনি যদি আরও সুসংহত পদ্ধতির চান তবে আপনি ডিফল্ট অবস্থানটি পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে এক্সেল টেম্পলেটগুলি সংরক্ষণ করে। এটি আপনাকে যেখানে টেমপ্লেটগুলি সেভ করতে দেয় (যদিও সেগুলি এখনও একই স্থানে থাকা দরকার) এবং ওয়ার্ডের স্প্ল্যাশ স্ক্রিনে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে দেয়।

"ফাইল" মেনুতে, "বিকল্পগুলি" কমান্ডটি ক্লিক করুন। "ওয়ার্ড অপশন" উইন্ডোতে, বামদিকে "সংরক্ষণ করুন" বিভাগটি ক্লিক করুন। ডানদিকে, আপনি যে পথটি টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে "ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেম্পলেট অবস্থান" বাক্সে টাইপ করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে "ওকে" ক্লিক করুন।

শেষ পর্যন্ত, ওয়ার্ড টেম্পলেটগুলি নিয়মিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির মতো কার্যত কার্যকর হয়। ওয়ার্ড কীভাবে এই ফাইলগুলিকে পরিচালনা করে তার মধ্যে বড় পার্থক্য রয়েছে, যার ভিত্তিতে নতুন ডকুমেন্টগুলি তৈরি করা আপনার পক্ষে সহজ হয়ে যায়।