পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন

দু'জন বা আরও বেশি লোকের পক্ষে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটিতে একসাথে কাজ করা দুষ্কর, কারণ গুগল স্লাইডগুলির দ্বারা প্রস্তাবিত অফিসে একই রকম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য নেই। এই সমস্যাটির চারপাশের একটি উপায় হ'ল পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি একক ফাইলে একত্রিত করা।

দুটি পাওয়ারপয়েন্টগুলি মার্জ করা হয় "পুনরায় ব্যবহার স্লাইডগুলি" বিকল্পের সাহায্যে স্লাইডগুলি আমদানি করে বা তার পরিবর্তে অনুলিপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই নির্দেশাবলী Office 2016 এবং 2019 সহ অফিস 365 এবং অনলাইন সহ অফিসের সর্বশেষ সংস্করণগুলির জন্য কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। পাওয়ারপয়েন্টের পুরানো সংস্করণগুলির জন্য আপনি নির্দেশাবলীটি পৃথক করতে পারেন।

সম্পর্কিত:মাইক্রোসফ্ট অফিসের সর্বশেষ সংস্করণটি কী?

পুনঃব্যবহার স্লাইড বিকল্প ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি একত্রিত করা

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি মার্জ করার জন্য "সেরা" পদ্ধতি, বা পাওয়ারপয়েন্টটি আনুষ্ঠানিকভাবে সমর্থন করে এমন পদ্ধতিটি হ'ল "পুনরায় ব্যবহার স্লাইডগুলি" বিকল্পটি ব্যবহার করা। প্রক্রিয়াটিতে নতুন উপস্থাপনা ফাইলটির থিমটির সাথে মিল রেখে এই বৈশিষ্ট্যটি একটি উপস্থাপনা ফাইলের সামগ্রীটিকে অন্যটিতে মিশে দেয়।

এটি করার জন্য, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলটি খুলুন — এটি সেই ফাইলটি যা আপনি মার্জ করতে চাইছেন। ফিতা বারের "হোম" ট্যাবে, "নতুন স্লাইড" বোতামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপস্থিত ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে "পুনরায় স্লাইডগুলি" বিকল্পটি ক্লিক করুন।

ডানদিকে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি আপনার খোলা ফাইলটিতে মার্জ করতে চান এমন পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলটি সনাক্ত করতে "ব্রাউজ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার দ্বিতীয় পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি সন্ধান করুন এবং তারপরে এটি প্রবেশ করতে "ওপেন" বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার দ্বিতীয় উপস্থাপনা থেকে স্লাইডগুলির একটি তালিকা ডানদিকে "পুনরায় স্লাইডগুলি" মেনুতে উপস্থিত হবে।

প্রথমত, আপনার সন্নিবেশ করা স্লাইডগুলির ফর্ম্যাটিংয়ের বিষয়ে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি যদি মূল উপস্থাপনা থেকে ফর্ম্যাটটি (থিম সহ) রাখতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে "সোর্স ফর্ম্যাটিং রাখুন" চেকবাক্সটি "পুনরায় ব্যবহার স্লাইডস" মেনুর নীচে সক্ষম করা আছে। আপনি যদি এটি পরীক্ষা না করে থাকেন তবে আপনার sertedোকানো স্লাইডগুলিতে ওপেন উপস্থাপনার স্টাইলটি প্রয়োগ করা হবে।

স্বতন্ত্র স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করতে, একটি স্লাইডে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে "সন্নিবেশ স্লাইড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, আপনার ওপেন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় স্লাইডগুলির সমস্ত অনুলিপি করতে "সমস্ত স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনার স্লাইড (বা স্লাইড) তারপরে অবিলম্বে নির্বাচিত স্লাইডের নীচে খোলা উপস্থাপনায় প্রবেশ করা হবে। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি একত্রিত করার পরে আপনি ফাইল> সেভ বা সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করে আপনার মার্জ করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি অনুলিপি করা ও আটকানো

"স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন" পদ্ধতি আপনাকে নিজের স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করার আগে পরিবর্তন করতে দেয়, আপনি একটি ওপেন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে স্লাইডগুলি অনুলিপি করে এবং অন্যটিতে সন্নিবেশ করে পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলগুলি একত্রিত করতে পারেন।

এটি করার জন্য, পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন এবং বাম দিকে স্লাইড নির্বাচন মেনু থেকে আপনি যে স্লাইডগুলি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, নির্বাচিত স্লাইডগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে "অনুলিপি করুন" টিপুন।

আপনি নিজের স্লাইডগুলিতে পেস্ট করতে চাইছেন এমন পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটিতে স্যুইচ করুন এবং তারপরে, বাম দিকে স্লাইড নির্বাচন মেনুতে, আপনি নিজের স্লাইডগুলিকে আটকে রাখতে চান সেই অবস্থানে ডান ক্লিক করুন।

স্লাইডগুলি পেস্ট করতে এবং ওপেন উপস্থাপনা ফাইলটির থিমটি তাদের প্রয়োগ করতে, "গন্তব্য থিম ব্যবহার করুন" পেস্ট বিকল্পটি ক্লিক করুন।

মূল থিম এবং ফর্ম্যাটিং রাখতে, পরিবর্তে "উত্স বিন্যাস করুন" পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আপনি যে স্লাইডগুলি পেস্ট করেছেন সেগুলি আপনার নির্বাচিত অবস্থানে আপনার নতুন উপস্থাপনায় প্রদর্শিত হবে। তারপরে আপনি ফাইল> সেভ বা সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করে মার্জ করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন।