একটি নিখরচায় মাইক্রোসফ্ট অফিস: অফিস অনলাইন কি মূল্যবান?

মাইক্রোসফ্টের অফিস অনলাইন হ'ল মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ। এই অনলাইন অফিস স্যুটটি গুগল ডক্সের সাথে স্পষ্টভাবে প্রতিযোগিতা করছে, তবে এটি অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণেও একটি সম্ভাব্য প্রতিস্থাপন।

আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং গুগল ডক্সের ডেস্কটপ সংস্করণ দুটির সাথে অফিস অনলাইনের তুলনা করব যেখানে এটি ফিট করে। আপনার অফিস 2013 বা গুগল ডক্সের পরিবর্তে অফিস অনলাইন ব্যবহার করা উচিত?

অফিস অনলাইন বনাম ডেস্কটপ অফিস

সম্পর্কিত:অফিস 365 এবং অফিস 2016 এর মধ্যে পার্থক্য কী?

মাইক্রোসফ্টের অন্যান্য সমস্ত অফিস পণ্যগুলির মতো নয়, Office.com এ অফিস অনলাইন সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণগুলির তুলনায় এটি Office অনলাইন এর বৃহত্তম সুবিধা। আপনি এটির সমস্ত বাকী পিসিগুলিতে অতিরিক্ত বাক্সযুক্ত অনুলিপিগুলি প্রদান না করে বা অফিসের জন্য মাইক্রোসফ্টের সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা Office 365 এ সাবস্ক্রাইব না করে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে চলমান একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, তাই লিনাক্স পিসি এবং ক্রোমবুকগুলি থেকে শুরু করে আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেটগুলিতে অফিস অনলাইন সব কিছুতেই চলবে। এটির জন্য কোনও বিশেষ প্লাগ-ইন প্রয়োজন হয় না এবং ফায়ারফক্স, ক্রোম এবং সাফারি সহ যে কোনও জনপ্রিয় ব্রাউজারে কাজ করে - কেবল ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার নয়।

সম্পর্কিত:কীভাবে ইন্টারনেটে ডকুমেন্টগুলিতে সহযোগিতা করবেন

অফিস অনলাইন আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ (পূর্বে স্কাইড্রাইভ হিসাবে পরিচিত) স্টোরেজে আপনার দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করে। আপনি উইন্ডোজ 8.1 এ ওয়ানড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন বা উইন্ডোজের আগের সংস্করণগুলিতে ওয়ানড্রাইভ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার কম্পিউটারে তৈরি করা ডকুমেন্টগুলিকে সিঙ্ক করতে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ফর্ম্যাটে স্থানীয় কপিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। Office 2013 আপনার নথিগুলি ডিফল্টরূপে ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণ করে, তাই অফিস অনলাইন একটি সহযোগী ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ভাল কাজ করে। আপনার ডকুমেন্টগুলি ইতিমধ্যে ওয়ানড্রাইভ এ উপলব্ধ থাকতে পারে।

অফিসের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণটি অফিসের ডেস্কটপ-ভিত্তিক সংস্করণের চেয়ে আরও ভাল সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন ওয়ার্ড 2013 এর ডেস্কটপ সংস্করণে অন্য লোকের সাথে সহযোগিতা করবেন তখন একবারে কেবলমাত্র একজন ব্যক্তি একই অনুচ্ছেদটি সম্পাদনা করতে পারবেন। ওয়ার্ড অনলাইন রিয়েল-টাইম এডিটিংয়ের প্রস্তাব করে যা একাধিক লোককে একই সময়ে একই অনুচ্ছেদ সম্পাদনা করতে দেয়।

অফিস অনলাইন মাইক্রোসফ্ট অফিসের চেয়ে সীমিত। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন, এক্সেল অনলাইন, পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন এবং ওয়াননোট অনলাইন সরবরাহ করে। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর নির্ভর করেন তবে আপনার ভাগ্য খুব খারাপ।

এই অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরল ও বাদ দেওয়া হয়। যখন তারা অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণে অনুরূপ ইন্টারফেস সরবরাহ করে, একটি ফিতা দিয়ে সম্পূর্ণ, তবে তাদের মধ্যে কম বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্নির্মিত রয়েছে This অ্যাপস একটি মেল মার্জ করতে বা ম্যাক্রো চালাতে চান? আপনি অফিস অনলাইন এ এটি করতে পারবেন না, তবে সম্ভবত আপনাকে সম্ভবত সেই বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন নেই।

আপনার সাথে ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলে অফিস অনলাইনও কাজ করবে না। আপনি যদি অফলাইনে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে চান তবে আপনার অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণ প্রয়োজন।

পেশাদাররা: অফিস অনলাইন সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, যে কোনও ডিভাইস থেকে সহজেই অ্যাক্সেস করা যায় এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্য এটি আরও ভাল।

কনস: অফিস অনলাইন কেবল কয়েকটি জনপ্রিয় অফিস অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে, এর মধ্যে আরও অনেক উন্নত বৈশিষ্ট্য নেই এবং যখন আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকে কেবল তখনই কাজ করে।

অফিস অনলাইন বনাম গুগল ডক্স

সম্পর্কিত:আর কোনও আপগ্রেড ফি নেই: মাইক্রোসফ্ট অফিসের পরিবর্তে গুগল ডক্স বা অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

গুগল ডক্স গুগলের ফ্রি, ওয়েব-ভিত্তিক অফিস স্যুট। অফিস অনলাইন হ'ল গুগল ডক্সের উত্থানের বিষয়ে মাইক্রোসফ্টের প্রতিক্রিয়া।

অফিস অনলাইন এবং গুগল ডক্স মোটামুটি একই সময়ে। উভয়ই নিখরচায়, ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি আপনার ব্রাউজারে চালান। উভয়ই সরল, স্ট্রিপড-ডাউন অভিজ্ঞতা যা আপনার ফাইলগুলি একটি অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবা - মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ বা গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করে। উভয়ের বিল্ট-ইন রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উভয়ই নথি, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে। গুগল ডক্স এছাড়াও ফর্ম এবং অঙ্কন তৈরির জন্য অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে, তবে অফিস অনলাইন ওয়ান নোটে একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে। প্রত্যেকের কিছু না আলাদা আলাদা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অন্যদের কাছে নেই তবে এগুলি গড় ব্যবহারকারীদের জন্য খুব মিল।

এটি পছন্দ করুন বা এটি ঘৃণা করুন, অফিস স্যুটগুলির ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট অফিস এখনও মূলত মান। গুগল ডক্সের চেয়ে অফিস অনলাইন অনেকটা মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো অনুভব করে - সরাসরি নীচে ফিতা পর্যন্ত। আরও গুরুত্বপূর্ণ, Office অনলাইন আপনার ডকুমেন্টগুলি .docx, .xlsx, এবং .pptx এর মতো মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে। মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলির সাথে অফিস অনলাইনের আরও ভাল সামঞ্জস্য থাকা উচিত। আপনি যখন অফিস অনলাইনে কোনও ফাইল তৈরি করেন, মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণে এটি দেখতে একই রকম হওয়া উচিত। মাইক্রোসফ্ট তাদের নিজস্ব ফাইল ফর্ম্যাটগুলি জানে, যখন গুগল ডক্স তাদের সাথে ডিল করার ক্ষেত্রে নিখুঁত নয়।

সম্পর্কিত:কিভাবে একটি Chromebook এ অফলাইন কাজ করবেন

গুগল ডক্স অফলাইনে কাজ করে তবে অফিস অনলাইন সর্বদা একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। মাইক্রোসফ্টের স্ক্রোগলড বিজ্ঞাপন থাকা সত্ত্বেও, অফিস অনলাইন না করলে গুগল ডক্সের অফলাইন সমর্থন রয়েছে। গুগল ডক্স বাধ্য করছে যদি আপনি অফলাইনের পাশাপাশি অনলাইনে কোনও ফ্রি অফিস স্যুট ব্যবহার করতে চান - মাইক্রোসফ্ট চাইলে আপনি মাঝে মধ্যে এটি অফলাইনে ব্যবহার করতে চাইলে ডেস্কটপ সংস্করণটির জন্য অর্থ প্রদান করতে চান।

পেশাদাররা: অফিস অনলাইন অফিস ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটগুলির সাথে দেশীয় সামঞ্জস্যের প্রস্তাব দেয়। আপনি যদি অফিসের আধুনিক, ফিতাযুক্ত সংস্করণে ব্যবহৃত হয়ে থাকেন তবে এর আরও পরিচিত ইন্টারফেস রয়েছে।

কনস: আপনি অফিস অনলাইন দিয়ে দস্তাবেজগুলি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারবেন না।

তাহলে, আপনার কি অফিস অনলাইন ব্যবহার করা উচিত? ঠিক আছে, এটি আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি অফিসের সম্পূর্ণ নিখরচায় সংস্করণ চান তবে আপনাকে মাসে মাসে মাইক্রোসফ্ট $ 9.99 দিতে হবে না, এটি একটি বাধ্যকরণ বিকল্প। অন্যদিকে, আপনার অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগল ডক্স ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি আরও ভাল অফিস ডকুমেন্টের সামঞ্জস্যের জন্য স্যুইচ করতে চাইতে পারেন - বা অফলাইন সহায়তার জন্য আপনি গুগল ডক্সের সাথে শুরু করতে চাইতে পারেন। এটা আপনার উপর নির্ভর করছে.

আপনার এখানে আলাদা আলাদা অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি স্পিন দেওয়া উচিত এবং কোনটি আপনার পক্ষে সেরা। কিছু লোকের অফিসে উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির অনেকগুলি প্রয়োজন, আবার কিছু লোকের কেবল বেসিকগুলি প্রয়োজন।