আপনার ফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করে একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করার সর্বোত্তম উপায়
আপনার ফোনের সাথে "স্ক্যান করা" নথি এবং ফটোগুলি একটি মিশ্র ব্যাগ। ধন্যবাদ, আইটেমগুলি স্ক্যান করার এবং নির্ভরযোগ্যভাবে ভাল ফলাফল পাওয়ার জন্য খুব সহজ উপায় রয়েছে।
সম্পর্কিত:আপনার প্রয়োজনের জন্য কীভাবে সঠিক স্ক্যানারটি কিনবেন: ফটো, ডকুমেন্টস এবং আরও অনেক কিছু
অবশ্যই, যদি আপনার ঘন ঘন প্রচুর পরিমাণে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে হয় তবে একটি ডেডিকেটেড স্ক্যানার থাকা এখনও দুর্দান্ত but আমরা অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য যা প্রস্তাব দিই তা এখানে।
অ্যান্ড্রয়েডে দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার সর্বোত্তম উপায়: গুগল ড্রাইভ
আপনি যদি কোনও অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করছেন, তবে দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন, যা আজকাল প্রতিটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রাক-ইনস্টল হয়।
আপনি হোম স্ক্রিনের নীচের অংশে ডানদিকে "+" বোতামটি আলতো চাপ দিয়ে সরাসরি Google ড্রাইভে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করতে পারেন।
মেনুটি নীচ থেকে উপরের দিকে চলে গেলে, "স্ক্যান" নির্বাচন করুন।
এটি ফোনের ক্যামেরা অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাইতে পারে। যদি তা হয় তবে "অনুমতি দিন" এ আলতো চাপুন।
আপনি যখন আপনার দস্তাবেজটি স্ক্যান করতে প্রস্তুত হন, নথির সাথে স্ক্রিনটি যথাসম্ভব পূরণ করুন এবং নীল ক্যাপচার বোতামটি আলতো চাপুন। আপনার ডিভাইসে যদি ফ্ল্যাশ থাকে তবে ক্যাপচার বোতামের পাশে ফ্ল্যাশ আইকনটি আলতো চাপ দিয়েও আপনি দস্তাবেজটিতে কিছুটা আলোকপাত করতে পারেন। আপনার ডিভাইসে যদি ফ্ল্যাশ না থাকে তবে এই বিকল্পটি উপস্থিত হবে না।
আপনি দস্তাবেজটি স্ক্যান করার পরে, এর প্রাকদর্শন অবিলম্বে উপস্থিত হবে। দেখে মনে হচ্ছে না যে বেশিরভাগ দস্তাবেজটি কেটে গেছে। এখানেই ক্রপ টুল কার্যকর হয়। ক্রপিং সামঞ্জস্য করতে এটিতে আলতো চাপুন।
স্ক্যান করা এবং আপলোড করা অঞ্চলটি পরিবর্তন করতে বিন্দুগুলিতে আলতো চাপুন, ধরে থাকুন এবং টেনে আনুন likely আপনার সম্ভবত এটির জন্য কোণার বিন্দুগুলির সাথে ঝামেলা করতে হবে।
একবার শেষ হয়ে গেলে, স্ক্রিনের নীচের অংশে ডানদিকে চেকমার্কে আলতো চাপুন।
কিছু স্ক্যান করার সাথে সাথেই আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে:
- ডকুমেন্টে আরও পৃষ্ঠা যুক্ত করতে প্লাস আইকনটিতে আলতো চাপুন।
- স্ক্যানটি আবার করতে, মাঝখানে বৃত্তাকার তীরটি আলতো চাপুন।
- গুগল ড্রাইভে নথিটি শেষ করতে এবং আপলোড করতে চেকমার্ক আইকনটি আলতো চাপুন।
আপনি যেতে যেতে আপনার স্ক্যানগুলিতে গৌণ সামঞ্জস্যও করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ডানদিকে কোণার চিত্রকের প্যালেটটিতে আলতো চাপ দেওয়া আপনাকে স্ক্যানের রঙ নির্বাচন পরিবর্তন করতে এবং নির্দিষ্ট ধরণের নথির জন্য এটি সরবরাহ করতে দেয়। ডিফল্টরূপে, স্ক্যানারটি যেটিকে সবচেয়ে ভাল বলে মনে করে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেছে নেবে।
শেষ অবধি, উপরের-ডান কোণে তিনটি বিন্দু আপনাকে মুছতে, পুনরায় নামকরণ এবং প্রয়োজনে স্ক্যানটি ঘোরাতে দেবে।
আপলোড হওয়া স্ক্যানগুলি পিডিএফ হিসাবে গুগল ড্রাইভে যুক্ত করা হয় এবং নামগুলি "স্ক্যান করা" শব্দের সাথে যুক্ত করা হয়, তারপরে তারিখ এবং সময়। আপনি ফাইলের নামের পাশের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে আপনার যে কোনও স্ক্যানকৃত দলিল সরিয়ে নিতে পারেন, নাম পরিবর্তন করতে বা মুছতে পারেন।
আপনি এই মেনু থেকে আপনার স্ক্যান করা দস্তাবেজগুলি "শেয়ার লিংক" এ আলতো চাপুন। এটি গুগল ড্রাইভে নথির একটি লিঙ্ক ভাগ করবে, যখন "একটি অনুলিপি পাঠান" আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে প্রকৃত ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার, ড্রপবক্সে প্রেরণ এবং আরও অনেক কিছু করার অনুমতি দেবে।
অথবা, আপনি যদি কোনও ডেস্কটপ কম্পিউটারে যান, আপনি সেই স্ক্যান হওয়া পিডিএফটিকে কোনও ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে পারেন যা আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সম্পাদনা বা রফতানি করতে পারবেন।
আইওএসে নথি স্ক্যান করার সর্বোত্তম উপায়: স্ক্যানার প্রো
দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল ড্রাইভের আইওএস অ্যাপে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানিং বিকল্প নেই, তবে আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে নোটস অ্যাপটি অন্তর্নিহিত করার ক্ষমতা রাখে The বৈশিষ্ট্য। সুতরাং আপনি যদি কিছুটা আরও দৃust় কিছু চান তবে আমরা স্ক্যানার প্রোকে সুপারিশ করি। এটির দাম $ 4, তবে আপনার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন ওসিআর এবং বিভিন্ন স্ক্রিনে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট ভাগ করার দক্ষতা প্রয়োজন হয় তবে এটি মূল্যবান।
আপনার অ্যাপটি ডাউনলোড হয়ে গেলে এবং ইনস্টল হয়ে গেলে এটি খুলুন এবং স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে নীচে প্লাস বোতামে আলতো চাপুন।
আপনি যে স্ক্যান করতে চান তা আপনার দস্তাবেজের সাথে স্ক্রীনটি পূরণ করুন। আপনি এটি করার সাথে সাথে একটি নীল বাক্স বুদ্ধিমানভাবে কাগজের সীমানা চিহ্নিত করতে নথিকে হাইলাইট করবে।
দস্তাবেজটি স্ক্যান করার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে অ্যাপটি হয় তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করবে বা আপনাকে নীচে ক্যাপচার বোতামটি টিপতে হবে। এটি আপনার ম্যানুয়াল বা অটোতে সেট করা আছে বা না তার উপর ভিত্তি করে, যা স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে প্রাসঙ্গিক সেটিংটিতে আলতো চাপ দিয়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
আপনি ঠিক কীভাবে স্ক্যান করছেন তা নির্ভর করে আপনি একেবারে শীর্ষে বিভিন্ন স্ক্যানিং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন can
যাইহোক, দস্তাবেজটি একবার স্ক্যান হয়ে গেলে, স্ক্যান করা নথির সীমাটি আরও ভালভাবে সামঞ্জস্য করতে কোণার বিন্দুগুলিতে আলতো চাপুন, ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন — কখনও কখনও এটি ঠিক সঠিকভাবে পায় না। আপনার হয়ে গেলে, নীচে-ডানদিকে "নির্বাচন সংরক্ষণ করুন" এ আলতো চাপুন। বা আপনি যদি ফলাফলটিতে খুশি না হন তবে "পুনরায় গ্রহণ করুন" এ আলতো চাপুন।
একবার সংরক্ষণ করা হলে, আপনাকে আবার স্ক্যান স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আরও বেশি কিছু থাকলে আপনি সেই দস্তাবেজের আরও পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে পারেন। যদি তা না হয় তবে স্ক্যান করা দস্তাবেজটি চূড়ান্ত করতে নীচের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত তীরটিতে আলতো চাপুন।
এই মুহুর্তে, আপনি যে কোনও ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে নথিটি সংরক্ষণ করতে পারেন বা এটিকে ইমেল করতে পারেন (বা নিজেকে) নীচে "ভাগ করুন" এ আলতো চাপ দিয়ে এটি করুন।
আপনি যদি "সম্পাদনা" এ আলতো চাপার আগে সেগুলি করতে ভুলে যান তবে আপনি নথিতে যে কোনও শেষ মুহুর্তের সম্পাদনা করতে পারেন বা আপনি যে পৃষ্ঠাতে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গিয়েছিলেন সেগুলিতে আর ক্লিক করতে "অ্যাড" এ আলতো চাপতে পারেন।
শেয়ার মেনুতে, আপনি নথিটি সংরক্ষণ করতে কোন ফাইল ফর্ম্যাটটিকে বেছে নিতে পারেন — হয় একটি পিডিএফ বা জেপিইজি।
এর নীচে যেখানে আপনি দস্তাবেজটি ভাগ করে নিতে পারেন, তা ইমেল করে, আপনার ফটোগুলিতে সংরক্ষণ করে, এটি ফ্যাক্স করে, বা গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মতো বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদিতে এটি সংরক্ষণ করে।
একবার আপনি ডকুমেন্টটি করার জন্য যা যা করার দরকার তা করার পরে, মূল স্ক্যান করা ডকুমেন্ট স্ক্রিনে ফিরে যান এবং উপরের বাম কোণে "সংরক্ষণ করুন" এ আলতো চাপ দিয়ে স্ক্যানার প্রো-তে স্থানীয়ভাবে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন, বা এতে উপবৃত্ত আইকনে আলতো চাপুন in ডকুমেন্টটি মুছতে ডানদিকের ডানদিকে।
একই উপবৃত্ত মেনু থেকে আপনি নথির একটি ওসিআর স্ক্যানও করতে পারেন এবং আপনি চান যদি এটি কোনও শব্দ নথিতে স্বীকৃত সমস্ত পাঠ্যও অনুলিপি করতে পারেন। (আপনি যদি এটি সহজ হয় তবে ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে এটিও করতে পারেন))
ঠিক এর মতোই, গুগল ড্রাইভ, আইওএস নোটস এবং স্ক্যানার প্রোকে ধন্যবাদ, একটি (প্রায়) কাগজবিহীন বিশ্বের স্বপ্ন এটিকে আরও কাছে পেয়েছে। যদিও আমরা ভাবি না যে কেউ যে কোনও সময়ই 100% কাগজবিহীন হতে পারে, কোনও কিছু স্ক্যান করতে সক্ষম হয় এবং তারপরে অনায়াসে ভারী যন্ত্রপাতিটির প্রয়োজন ছাড়াই এটি কারও সাথে ভাগ করে নেওয়াই জিনিস অবশ্যই সঠিক পথে নিয়ে যায়।
