মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকার কীভাবে হ্রাস করা যায়
শব্দের দস্তাবেজগুলি এম্বেড করা চিত্র, ফন্ট এবং অন্যান্য অবজেক্টের বোঝা সহ বিশাল, অস্বাভাবিক দীর্ঘ, জটিল নথি পেতে পারে। তবে এটিও মনে হয় দলিলগুলি হাতছাড়া হতে পারে বলে মনে হচ্ছে কোনও কারণ নেই। আপনি যদি একটি বিশাল দলিল নিয়ে কাজ করছেন তবে এখানে কিছু জিনিস যা আপনি এর ফাইলের আকার হ্রাস করতে চেষ্টা করতে পারেন।
যখন আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পেয়েছেন যা কিছুটা বেশি বড় হয়, আপনি প্রথমে চেষ্টা করার চেষ্টা করলে তা এতে চিত্রগুলি সংকুচিত করে। এটি আংশিক কারণ হু-টু গিকের মতো সাইটগুলি কীভাবে এটি করা যায় সে সম্পর্কে বিশদ নিবন্ধ লিখেছিল এবং আংশিক কারণ, ছবিগুলি সর্বদা কারণের বাইরে কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকারকে ঘাড়ে ফেলা বলে মনে হয়। আপনার এখনও এগিয়ে যাওয়া উচিত এবং সেই নিবন্ধে আমাদের লেখা টিপসগুলি অনুসরণ করা উচিত কারণ আপনি যদি চিত্র পেয়ে থাকেন তবে তারা আপনাকে সহায়তা করবে।
তবে আপনি যদি চিত্র না পেয়ে থাকেন, বা আপনি এই টিপসগুলি অনুসরণ করেছেন এবং ফাইলের আকার আরও কমিয়ে আনতে হবে, আমরা আপনাকে coveredেকে রাখব। আমাদের ভাগ করে নেওয়ার জন্য অনেক টিপস পেয়েছে, তাই আমরা সেগুলি এমন জিনিসগুলিতে বিভক্ত করেছি যা অবশ্যই ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকার হ্রাস করতে সহায়তা করবে, যেগুলি সাহায্য করতে পারে এবং কিছু সাধারণ পরামর্শ দেওয়া পরামর্শ যা আপনাকে বিরক্ত করবেন না n't ।
চল শুরু করি.
টিপস যা কোনও ডকুমেন্টের আকার হ্রাস করতে অবশ্যই সহায়তা করবে
আপনি খুঁজে পাওয়া প্রতিটি টিপ আপনার পক্ষে কার্যকর হবে না। কখনও কখনও এটি কারণ এটি আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য নয় (যদি আপনি কোনও চিত্র না পেয়ে থাকেন তবে চিত্রগুলি সংক্ষেপণের টিপস ব্যবহার হবে না) তবে কখনও কখনও টিপসটি কেবল সাধারণ ভুল। আমরা এই বিভাগের সমস্ত টিপস পরীক্ষা করেছি, তাই আমরা জানি যে তারা কাজ করে।
আপনার ডকুমেন্টকে ডসএক্সএক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 এ ডওসিএক্স ফর্ম্যাটটি প্রকাশ করেছে, সুতরাং আপনি যদি এখনও। ডক ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করেন তবে রূপান্তর করার সময় এসেছে। নতুন .docx ফাইল টাইপটি মূলত ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুগুলি সংকুচিত করে একটি জিপ ফাইল হিসাবে কাজ করে, তাই কেবল একটি .ডোক ফাইলকে .docx ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা আপনার নথিটি আরও ছোট করে তুলবে। (এটি এক্সেল (.xls থেকে .xslx), পাওয়ার পয়েন্ট (.pptx থেকে .pptx) এবং ভিজিও (.vsd থেকে .vsdx) এর মতো অন্যান্য অফিস ফর্ম্যাটগুলিতেও প্রযোজ্য)
আপনার .doc ফাইল রূপান্তর করতে, এটি ওয়ার্ডে খুলুন এবং ফাইল> তথ্য> রূপান্তর ক্লিক করুন।
প্রম্পটে প্রদর্শিত হবে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন, "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড আপনার দস্তাবেজটিকে .docx এ রূপান্তর করে। শব্দটি নতুন রূপে ডকুমেন্টের একটি ব্র্যান্ড-নতুন সংস্করণ তৈরি করে এই রূপান্তরটি করে, তাই আপনার কাছে এখনও আপনার পুরানো। ডক সংস্করণ উপলব্ধ থাকবে।
আমরা এটি 20-পৃষ্ঠাগুলির একটি নমুনা দিয়ে পরীক্ষা করেছি oc ডক ফাইলটিতে ছয়টি চিত্র, বিভিন্ন টেবিল এবং বিন্যাসের চিহ্ন রয়েছে। মূল .ডোক ফাইলটি 6,001KB ছিল, তবে রূপান্তরিত .ডোক্স ফাইলটি কেবল 721KB এ ওজন করেছিল। এটি মূল আকারের 12%। আমরা নীচে প্রস্তাবিত অন্য কিছুই আপনার ফাইলের আকার হ্রাস করতে আরও বেশি কিছু করবে না, সুতরাং আপনার কাছে .ডোক ফাইল থাকলে আপনি .docx এ রূপান্তর করতে পারেন, আপনার কাজ হয়ে যেতে পারে।
তাদের অনুলিপি করা এবং আটকানোর পরিবর্তে আপনার ছবি sertোকান
আপনি যখন আপনার নথিতে কোনও চিত্র অনুলিপি করে আটকান, তখন ওয়ার্ড কীভাবে এটি মোকাবেলা করবেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট ধারণা তৈরি করে। এই অনুমানগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনি চান যে আটকানো চিত্রটি একটি বিএমপি ফর্ম্যাট হতে পারে যা একটি বড় ফাইল টাইপ, বা কখনও কখনও পিএনজি, যা এখনও বেশ বড়। এর পরিবর্তে আপনার চিত্রটিকে কোনও সম্পাদনা প্রোগ্রামে আটকানো, এটি জেপিজির মতো ছোট আকারের হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে চিত্রটি সন্নিবেশ করানোর জন্য চিত্র> সন্নিবেশ> চিত্র ব্যবহার করুন।
নীচে ছোট স্ক্রিনশটটি সরাসরি অন্যথায় ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আটকানো সেই নথির আকার 22 কেবি থেকে 548 কেবিতে বাড়িয়ে তোলে।
সেই স্ক্রিনশটটি পেইন্টে আটকানো, এটিকে একটি জেপিজি হিসাবে সংরক্ষণ করে এবং তারপরে একটি খালি নথিতে জেপিজি সন্নিবেশ করিয়ে দস্তাবেজটি কেবলমাত্র 331 কিলোবাইটে চলে গেছে। এটি কেবল ৪০% এরও বেশি ছোট। আরও ভাল, জিআইএফ ফর্ম্যাটটি ব্যবহারের ফলে এমন একটি দস্তাবেজ তৈরি হয়েছিল যা %০% এরও বেশি ছোট ছিল। ছোট করে দেওয়া হয়েছে, এটি একটি 10 এমবি ডকুমেন্ট এবং 4 এমবি নথির মধ্যে পার্থক্য।
অবশ্যই, আপনি এটির সাথে সর্বদা দূরে থাকতে পারবেন না। কখনও কখনও, আপনার কাছে আরও ভাল মানের মানের প্রয়োজন হবে যা বিএমপি এবং পিএনজির মতো ফর্ম্যাটগুলি অফার করতে পারে। তবে এটি যদি একটি ছোট চিত্র হয় বা আপনার কাছে উচ্চ উচ্চ মানের প্রয়োজন না হয়, হালকা ওজনের ফর্ম্যাট ব্যবহার করে এবং ছবি সন্নিবেশ করাতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যখন নিজের চিত্রটি সংরক্ষণ করছেন তখন আপনার সম্পাদনা করুন
আপনি যখন ওয়ার্ডে কোনও চিত্র সম্পাদনা করেন, এটি আপনার সমস্ত চিত্র সম্পাদনাগুলি নথির অংশ হিসাবে সঞ্চয় করে। এর অর্থ যদি আপনি আপনার নথিতে কোনও চিত্র ক্রপ করেন তবে শব্দটি এখনও সম্পূর্ণ আসল চিত্র ধরে রাখে। একটি চিত্রকে কালো এবং সাদা রূপে পরিবর্তন করুন এবং ওয়ার্ডটি এখনও পূর্ণ রঙের চিত্রটি ধরে রেখেছে।
এটি আপনার দস্তাবেজের আকার অপ্রয়োজনীয়ভাবে বাড়িয়ে তোলে, তাই আপনি যখন নিজের চিত্রগুলিতে পরিবর্তন করেছেন এবং আপনি নিশ্চিত যে আপনাকে এই চিত্রগুলি ফেরত দেওয়ার দরকার নেই, তখন আপনার কাছে ওয়ার্ডটি সম্পাদনা ডেটা বাতিল করে দিতে পারে।
তবে আপনার দস্তাবেজ থেকে অপ্রয়োজনীয় ডেটা অপসারণের চেয়ে ভাল আপনার অনুলিপিটিতে প্রথম স্থান নেই document আপনি যে কোনও সম্পাদনা করতে পারবেন, এমনকি সরলগুলি এমনকি ক্রপ করা বা তীর যুক্ত করা, আপনি চিত্রটিতে নথিতে সন্নিবেশ করার আগে একটি চিত্র সম্পাদনায় সেরা হয়ে যায়।
একসাথে আপনার সমস্ত চিত্র সঙ্কুচিত করুন
হ্যাঁ, আমরা শুরুতে বলেছিলাম যে এই নিবন্ধটি সম্পর্কে ছিল অন্যান্য আপনার ফাইলের আকার হ্রাস করার উপায়গুলি, তবে এই বিষয়টির বেশিরভাগ নিবন্ধগুলি আপনাকে জানায় যে কীভাবে একবারে আপনার চিত্রগুলি সংকুচিত করা যায় (আমাদের নিবন্ধ সহ), এবং এখানে কীভাবে গিখে কাজ করার আরও ভাল উপায়গুলি সন্ধান করার জন্য আমরা এখানে রয়েছি।
ফাইল> সেভ করুন> আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। (যদি আপনি অটোস্যাভ করে ওয়ানড্রাইভ চালু করে থাকেন তবে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পরিবর্তে আপনার কাছে "একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন" থাকতে পারে))
এটি "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ বাক্সটি খোলে, যেখানে আপনি কিছু অতিরিক্ত বিকল্প অ্যাক্সেস করেন। সরঞ্জামগুলি> সংক্ষেপিত ছবিতে ক্লিক করুন।
এটি "চিত্রগুলি সঙ্কলন করুন" প্যানেলটি খুলবে, যেখানে আপনি একবারে আপনার সমস্ত চিত্রের জন্য কী সংক্ষেপণ প্রয়োগ করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
"কেবলমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন" বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে কারণ এটি একটি সম্পূর্ণ বা কিছুই নয় — আপনি নথীটি সংরক্ষণ করার সময় আপনার সমস্ত চিত্রের এই বিকল্পগুলি প্রয়োগ করা হবে বা সেগুলির কোনওটিই করবে না। সুতরাং আপনি যদি বিভিন্ন চিত্রের জন্য বিভিন্ন বিকল্প চয়ন করতে চান তবে এটি আপনার পক্ষে কার্যকর হবে না। তবে আপনি যদি একসাথে আপনার সমস্ত চিত্র সঙ্কুচিত করতে দেখেন তবে এটি ব্যবহারের বিকল্প।
আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করুন, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং তারপরে সমস্ত সংকুচিত চিত্র সহ আপনার দস্তাবেজের নতুন সংস্করণটি সংরক্ষণ করুন।
আপনার নথিতে ফন্টগুলি এম্বেড করা বন্ধ করুন
আপনি যদি কোনও গ্যালাক্সি থেকে দূরের দূরে কোনও অস্বাভাবিক ফন্ট ব্যবহার না করেন তবে এটি প্রায় নিশ্চিত যে আপনি যার সাথে আপনার নথিটি ভাগ করেন তারা তাদের ওয়ার্ডের অনুলিপি (বা লিব্রে অফিসের মতো একটি নিখরচায় বিকল্প) ব্যবহার করে এটি পড়তে সক্ষম হবেন। সুতরাং আপনি কেন ফন্টগুলি এম্বেড করে আপনার ফাইলে স্থান নষ্ট করতে চান? ফাইল> বিকল্পসমূহ> সংরক্ষণ করুন এবং "ফাইলটিতে এম্বেড ফন্টগুলি" বিকল্পটি বন্ধ করে এই ঘটনাকে থামান।
আপনি ভাবতে পারেন যে এটি খুব বেশি পার্থক্য করবে না তবে আপনি ভুল হয়ে যাবেন। যদি আপনার ফন্ট এম্বেডিং চালু থাকে এবং "কমন সিস্টেম ফন্টগুলি এম্বেড করবেন না" বিকল্পটি বন্ধ করা থাকে তবে ফাইলের আকারের পার্থক্য প্রায় 2 মেগাবাইট। এমনকি "প্রচলিত সিস্টেমের ফন্টগুলি এম্বেড করবেন না" চালু করা হয়েছে (যার অর্থ ক্যালিব্রি, আরিয়াল, কুরিয়ার নিউ, টাইমস নিউ রোমান এবং এর মতো ফন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত নয়), ফাইলটি এখনও প্রায় ১.৩ এমবি বড়।
হ্যাঁ, আপনার নথিতে ফন্টগুলি এম্বেড করা বন্ধ করুন।
সম্পর্কিত:কীভাবে শব্দে ডিফল্ট ফন্ট সেট করবেন
পারলে অন্যান্য ফাইল এম্বেড করা বন্ধ করুন
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল স্প্রেডশিটটি এম্বেড বা লিঙ্ক করতে কীভাবে আমরা আপনাকে সম্প্রতি দেখিয়েছি (এবং আপনি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা বা ভিজিও ডায়াগ্রামের মতো অন্য ফাইলগুলির সাথেও এটি করতে পারেন)। যদি আপনি এটিকে এম্বেড করার পরিবর্তে স্প্রেডশীটে লিঙ্ক করতে পারেন তবে আপনি এক্সেল ফাইলের আকারের বেশিরভাগ অংশ নিজেকে সংরক্ষণ করবেন। আপনি এগুলি সব সংরক্ষণ করতে পারবেন না, কারণ লিঙ্কযুক্ত স্প্রেডশিটটি এখনও কিছু আকার যুক্ত করবে তবে আপনার ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণ এম্বেডের চেয়ে কোনও লিঙ্কের সাথে অনেক ছোট হবে। অবশ্যই, লিঙ্কিংয়ের পাশাপাশি সুবিধাগুলির অসুবিধাগুলিও রয়েছে, সুতরাং এটি করার আগে এই নিবন্ধটি বুঝতে অনুগ্রহ করে নিশ্চিত হন।
নথির জন্য একটি থাম্বনেইল সংরক্ষণ করা বন্ধ করুন
দিনের পিছনে, শব্দ আপনাকে নথির একটি থাম্বনেইল চিত্র সঞ্চয় করতে দেয় যাতে উইন্ডোজ আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি পূর্বরূপ প্রদর্শন করতে পারে। আজকাল, ফাইল এক্সপ্লোরার নিজে থেকে এটি করতে পারে এবং ওয়ার্ডের সাহায্যের প্রয়োজন হয় না, তবে বিকল্পটি আপনার নথিতে এখনও আছে is আমাদের 721 কেবি পরীক্ষার নথিতে, এই বিকল্পটির পরিবর্তনের ফলে ফাইলের আকার 3232 কেবিতে বাড়ানো হয়েছে। এটি মূল ফাইলের আকারের 4.5 গুণ nothing কিছুই না। আপনি ফাইল> তথ্য> বৈশিষ্ট্য> উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিতে এই সেটিংটি পাবেন।
"সমস্ত শব্দ নথির জন্য থাম্বনেইলস সংরক্ষণ করুন" চেকবক্সটি বন্ধ করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটির নামটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর কারণ এখানে এটিকে বন্ধ করা কেবলমাত্র আপনার যে ডকুমেন্টটি উন্মুক্ত হয়েছে তা ক্ষতিগ্রস্থ করে, যদিও এটি বলে, "সমস্ত ওয়ার্ড নথি"। আপনি যখন কোনও নথি তৈরি করার সময় এটি ডিফল্টরূপে চালু হয়, তবে আপনাকে এটি নরমাল.ডটেক্স টেমপ্লেটে বন্ধ করতে হবে এবং আপনি কীভাবে নিশ্চিত না হন তবে মাইক্রোসফ্ট এটি করার জন্য দুর্দান্ত নির্দেশনা সরবরাহ করেছে।
আপনি এই সেটিংটি "যেমন সংরক্ষণ করুন" কথোপকথনেও বন্ধ করতে পারেন, যেখানে একে খানিকটা সঠিক "থাম্বনেইল সংরক্ষণ করুন" বলা হয়।
আপনার দস্তাবেজ থেকে ব্যক্তিগত এবং লুকানো তথ্য সরান
কেবলমাত্র ব্যক্তিগত তথ্যই আপনার দস্তাবেজের আকারকে যুক্ত করছে না, এটি আপনার পাঠকদের যাতে আপনি চান না এমন তথ্য প্রদান করে। লুকানো হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে এমন তথ্যও থাকতে পারে এবং যদি আপনার নথিতে এই লুকানো পাঠ্যের প্রয়োজন না হয় তবে কেন এ থেকে মুক্তি পাবেন না?
ফাইল> তথ্য> সমস্যাগুলির জন্য চেক করুন এবং তারপরে "দস্তাবেজ পরিদর্শন করুন" বোতামটি ক্লিক করে আপনার নথি থেকে এই অপ্রয়োজনীয় তথ্যটি সরান।
নিশ্চিত করুন যে "নথির সম্পত্তি এবং ব্যক্তিগত তথ্য" চালু আছে এবং তারপরে "পরিদর্শন করুন" এ ক্লিক করুন। ইন্সপেক্টর চলমান শেষ হলে, "নথি সম্পত্তি এবং ব্যক্তিগত তথ্য" বিভাগে "সমস্ত সরান" এ ক্লিক করুন click
এই ক্রিয়াটি আমাদের পরীক্ষার ফাইলের আকারটি 7 কেবি দ্বারা হ্রাস করেছে, সুতরাং অসাধারণ পরিমাণ নয়। তবে আপনার ফাইলগুলি থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরিয়ে ফেলা ভাল অনুশীলন, সুতরাং আপনার সম্ভবত এটি করা উচিত। সতর্কতা অবলম্বন করুন যে আপনি এই ডেটা অপসারণের পরে পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না, তাই এটি সরিয়ে দেওয়ার আগে আপনি এটির জন্য খুশি তা নিশ্চিত করুন। আপনি "অদৃশ্য বিষয়বস্তু" এবং "লুকানো পাঠ্য" বিকল্পগুলির জন্য একই জিনিসটি করতে পারেন তবে আপনি যদি লুকানো সামগ্রী পেয়ে থাকেন তবে এটি আপনার ফাইলটিকে আরও ছোট করবে।
অটো রিকভারটি বন্ধ করুন (যদি আপনি সাহস করেন)
ওয়ার্ডের দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি - প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি অফিস অ্যাপ্লিকেশনের দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি R অটো রিকভার। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার কাজ করার সাথে সাথে আপনার ফাইলটির নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করে, সুতরাং যদি শব্দটি ক্র্যাশ হয়ে যায় বা আপনার কম্পিউটার অপ্রত্যাশিতভাবে পুনরায় চালু হয় (যেমন উইন্ডোজ যখন রাতারাতি একটি সিস্টেম আপডেট করে) তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করা সংস্করণগুলি পরের বার শুরু করার সাথে উপস্থাপিত হবেন শব্দ। অবশ্যই, এই সংস্করণগুলির সমস্তগুলি আপনার ফাইলের আকারকে যুক্ত করে, তাই আপনি যদি অটো রিকভারটি বন্ধ করেন তবে আপনার ফাইলটি আরও ছোট হবে।
ফাইল> বিকল্পসমূহ> এ যান এবং প্রতি "x মিনিট]" স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের তথ্য সংরক্ষণ করুন "বিকল্পটি বন্ধ করুন।
এটি তাত্ক্ষণিকভাবে কোনও তাত্ক্ষণিকতা তৈরি করবে না, তবে এটি কাজ করার সাথে সাথে ফাইলটিতে নতুন অট্রোকভার সংস্করণ যুক্ত হওয়া বন্ধ হবে।
কেবলমাত্র সতর্ক করে দেওয়া হবে যে আপনার আর অটো রিকভার সংস্করণ থাকবে না সুতরাং শব্দটি ক্র্যাশ হয়ে গেলে বা অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে গেলে আপনি শেষ বার সংরক্ষণ করার পরে আপনার সমস্ত কাজ হারাবেন।
ব্র্যান্ড-নতুন ডকুমেন্টে সবকিছু অনুলিপি করুন
আপনি কোনও নথিতে কাজ করার সাথে সাথে, শব্দ আপনাকে সাহায্য করার জন্য পটভূমিতে বিভিন্ন জিনিস সংরক্ষণ করে। আমরা দেখিয়েছি কীভাবে সম্ভব এগুলি বন্ধ করতে হবে এবং ওয়ার্ড সংগ্রহ করে এমন ডেটা কীভাবে মুছবেন, তবে আপনার ডকুমেন্টে এখনও প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি থাকতে পারে না। আপনি যদি নিজেকে এই ধরণের নথির আকারের ক্রিপের সাপেক্ষে মনে করেন তবে আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে এটিতে সমস্ত কিছু অনুলিপি করতে পারেন।
একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করে শুরু করুন Start আপনার বর্তমান নথির সমস্ত সামগ্রী সিটিটিএল + এ টিপুন Select নতুন দস্তাবেজে, সমস্ত কিছু আটকানোর জন্য Ctrl + V টিপুন। এটি আপনার সমস্ত পাঠ্য, বিভাগ, ফর্ম্যাটিং, পৃষ্ঠা বিন্যাস বিকল্পগুলি, পৃষ্ঠা নম্বরগুলি - আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অনুলিপি করে।
আপনার নতুন দস্তাবেজের পূর্ববর্তী কোনও ব্যাকগ্রাউন্ড সংরক্ষণ, অটোরিকভার তথ্য বা পূর্ববর্তী সংস্করণ থাকবে না এবং এটি ফাইলের আকার হ্রাস করতে পারে।
মনে রাখবেন এটি করার ফলে আপনার চিত্রগুলির যে কোনও সম্পাদনা ডেটার অনুলিপি হবে, তাই আপনি নতুন দস্তাবেজে সমস্ত কিছু অনুলিপি করার আগে প্রথমে এটি মূল দস্তাবেজ থেকে সরিয়ে নিতে চাইবেন। আপনি যদি না করেন তবে এটি কোনও বড় বিষয় নয়। আপনি এখনও এটি আপনার নতুন দস্তাবেজ থেকে মুছে ফেলতে পারেন।
এটি আপনাকে কতটা সাশ্রয় করবে তা আমরা জানাতে পারি না, কারণ এটি কয়েক কিলোবাইট থেকে প্রচুর মেগাবাইট পর্যন্ত যে কোনও কিছু হতে পারে তবে আপনি যদি আপনার নথি থেকে যতটা সম্ভব চর্বি ছড়িয়ে দিতে চান তবে তা করা সর্বদা মূল্যবান।
বোনাস হিসাবে, আমরা এই অনুলিপিটি / নতুন দস্তাবেজ কৌশলটিতে পেস্টও দেখেছি ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিতে অদ্ভুত ত্রুটিগুলি সমাধান করে যা অন্যথায় সন্ধান করা শক্ত ছিল।
টিপস যে হতে পারে একটি দস্তাবেজের আকার হ্রাস করতে সহায়তা করুন
কিছু টিপস মনে হচ্ছে তারা সাহায্য করবে তবে আমরা তাদের সাথে কোনও ইতিবাচক ফলাফল পাইনি। আমরা বলছি না যে তারা আপনার ফাইলের আকার হ্রাস করতে সহায়তা করবে না, তবে মনে হচ্ছে এগুলি থেকে কোনও সুবিধা পেতে আপনার কোনও নির্দিষ্ট পরিস্থিতির প্রয়োজন হবে। আমরা প্রথমে পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে টিপসটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিয়েছি এবং তারপরে আপনার প্রয়োজন হলে এগুলি দেওয়ার চেষ্টা করুন
পটভূমি সংরক্ষণগুলি বন্ধ করুন
কোনও দলিল যত জটিল হবে এবং আপনি সংরক্ষণ করার পরে এটি যত দীর্ঘ হয়েছে আপনি যখন "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করেন তখন সংরক্ষণ করতে তত বেশি সময় লাগতে পারে। এটি পেতে সহায়তা করার জন্য, শব্দটির ফাইল> বিকল্পসমূহ> অ্যাডভান্সড এ "ব্যাকগ্রাউন্ড সংরক্ষণের অনুমতি দিন" নামে একটি সেটিংস রয়েছে।
এই সেটিংটি ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়েছে এবং ডকুমেন্টটিতে কাজ করার সাথে সাথে পটভূমিতে সংরক্ষণ করে। ধারণাটি হ'ল আপনি যখন "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করেন তখন সংরক্ষণের জন্য খুব কম পরিবর্তন হবে এবং তাই এটি আরও দ্রুত সাশ্রয় করবে। ওয়ার্ড আনুপাতিকভাবে বৃহত পরিমাণে সিস্টেম সংস্থান গ্রহণ করেছে এবং আধুনিক সিস্টেমগুলিতে, এটি সম্ভবত তখনই থ্রোব্যাক যা আপনি খুব দীর্ঘ বা জটিল ডকুমেন্ট সম্পাদনা করছেন না, বিশেষত যদি এটি প্রয়োজন হয় না।
এটি ফাইলের আকারের ক্ষেত্রে কোনও পার্থক্য করে কিনা তা নিয়ে জুরিটি বাইরে রয়েছে। এই সেটিং সহ একটি দস্তাবেজ খোলা রেখে দেওয়া আমাদের পরীক্ষার নথির আকারের সাথে কোনও পার্থক্য তৈরি করে না (যেখানে অটোআরসিভার চালু রয়েছে) করেছিল ফাইলের আকার বৃদ্ধি করুন)। প্রায় 30 মিনিটের সময়কালে সংশোধন করাও "ব্যাকগ্রাউন্ড সংরক্ষণের অনুমতি দিন" চালু ছিল বা বন্ধ ছিল তা বিবেচনা না করে ডকুমেন্টের আকারটি প্রশংসনীয়ভাবে পরিবর্তিত হতে পারে না। উভয়ই দস্তাবেজটি কীভাবে দ্রুত সেভ করে তা পরিবর্তন করে নি off
সংক্ষেপে: এটি আপনার উপর নির্ভর করে। যদি এটিটি বন্ধ করে দেওয়া আপনার ফাইলের আকার হ্রাস না করে তবে এটিকে ছেড়ে দিন, কারণ ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে যা করে তা একটি ভাল জিনিস।
আরটিএফ রূপান্তর করুন এবং তারপরে ডওএক্সএক্সে রূপান্তর করুন
আরটিএফ বলতে রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটকে বোঝায় এবং এটি নথির জন্য একটি মুক্ত স্ট্যান্ডার্ড যা সরল পাঠ্যের চেয়ে কিছুটা বেশি ফর্ম্যাটিং সরবরাহ করে তবে ডোক্সের সমস্ত ঘণ্টা এবং হুইসেল নয়। আর ডকএক্সকে আরটিএফ-তে রূপান্তর করার ধারণাটি হ'ল এটি অতিরিক্ত বিন্যাস এবং যে কোনও লুকানো ডেটা সরিয়ে ফেলে যাতে আপনি যখন আরটিএফকে কোনও ডকএক্স ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করেন তখন ফাইলের আকার আরও ছোট হয়।
আমাদের 20 পৃষ্ঠা, 721 কেবি পরীক্ষার নথিকে আরটিএফ এ রূপান্তর করা ফাইলের আকার 19.5 এমবিতে রূপান্তরিত করেছে (সুতরাং আপনি যদি একটি ছোট ফাইল চান তবে আরটিএফ ব্যবহার করবেন না)। এটিকে আবার ডসএক্সএক্সে রূপান্তরিত করার ফলে এমন একটি ফাইল তৈরি হয়েছিল যা 714 কিলোবাইট ছিল। এটি একটি 7 কেবি সঞ্চয় 1 1% এরও কম — এবং কারণ আরটিএফ আমাদের ব্যবহার করা কিছু সাধারণ টেবিল বিন্যাস পরিচালনা করতে পারেনি, তাই আমাদের পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হয়েছিল… .যে আকারটি 721 কেবি পর্যন্ত নিয়ে এসেছিল brought
এটির থেকে মনে হয় না এটির আপনার নথিতে অনেকগুলি সুবিধা হবে, বিশেষত যখন আধুনিক ডোকএক্সের এতগুলি ফর্ম্যাটিং ক্ষমতা রয়েছে যা আরটিএফ পরিচালনা করতে পারে না।
এইচটিএমএলে রূপান্তর করুন এবং তারপরে ডওএক্সএক্সে রূপান্তর করুন
এইচটিএমএল একটি ওয়েব ফর্ম্যাট ব্যতীত আরটিএফ তে রূপান্তর করার একই ধারণা। আমাদের রূপান্তর পরীক্ষা আরটিএফ ব্যবহারের জন্য প্রায় অভিন্ন ফলাফল দেখায়।
আমরা এটি আমাদের 721 KB ডসএক্সএক্স ফাইলটিতে চেষ্টা করেছি এবং এটি 383 কেবি এইচটিএমএল ফাইলে রূপান্তর করেছি। এটিকে আবার ডসএক্সএক্সে রূপান্তরিত করার ফলে একটি 714 কেবি ফাইল আসে। এটি 1% সাশ্রয়কারী, তবে এটি ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করেছিল, বিশেষত শিরোনামগুলি এবং এগুলি আবার করতে হবে।
দস্তাবেজটি আনজিপ করুন এবং এটি সংকুচিত করুন
একটি ডোকস ডকুমেন্ট একটি সংকোচিত ফাইল যা আপনি--এক্সপ বা উইনআর দিয়ে তৈরি সংরক্ষণাগারটির মতো like এর অর্থ আপনি সেগুলিতে একটির সাহায্যে এটিকে খুলতে পারেন এবং সমস্ত সামগ্রী দেখতে পারেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন এমন একটি টিপ হ'ল আপনার ডসএক্সএক্স থেকে সমস্ত ফাইল উত্তোলন করা, সেগুলি সংকোচিত সংরক্ষণাগারে যুক্ত করুন এবং তারপরে সেই সংরক্ষণাগারটির নাম পরিবর্তন করে কোনও ডকএক্স ফাইল এক্সটেনশনে রাখুন। আরে প্রেস্টো, আপনি একটি শব্দ নথি পেয়েছেন যা সংকুচিত হয়েছে! তাত্ত্বিকভাবে, এটি প্রশংসনীয় শোনায় তবে 7-জিপ এবং উইনআর এবং বিভিন্ন সংরক্ষণাগার ফর্ম্যাট উভয়ই ব্যবহার করে আমরা দেখতে পেলাম যে প্রতিবার আমরা তৈরি করা .docx ফাইলটি খোলার চেষ্টা করেছি, ওয়ার্ড আমাদের জানিয়েছিল যে ফাইলটি দূষিত হয়েছিল।
এই ধারণায় কিছু যোগ্যতা থাকতে পারে। আমাদের 721 কিলোবাইট ফাইলটি কেবলমাত্র 72 কেবি হিসাবে শেষ হয়েছিল try তবে আপনি যদি চেষ্টা করে এটির কাজ চালানোর জন্য এটির সাথে প্রচুর সময় ব্যয় করতে না চান তবে আমরা এটির সুপারিশ করব না। এছাড়াও, সঞ্চয়টি কেবলমাত্র কারণ হ'ল সংক্ষেপণ প্রক্রিয়া এমন কিছু সরিয়ে / সংকুচিত করেছে যা শব্দটিকে নথিটি খোলার থেকে থামায়, তবে আমরা নিশ্চিত হতে পারি না।
সাধারণভাবে প্রস্তাবিত টিপস যা সম্ভবত কোনও পার্থক্য করতে পারে না
ইন্টারনেটে ভাসমান কয়েকটি পরামর্শ রয়েছে শব্দ বুদ্ধিমান কিন্তু এর বেশি প্রভাব পড়বে না। এর অর্থ এটি নয় যে আপনি এগুলি চেষ্টা করবেন না, কেবলমাত্র আপনার নথির আকারের উপর খুব বেশি প্রভাব আশা করা উচিত নয়।
নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সরান
শব্দটি আপনার দস্তাবেজের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে কাজ করার সাথে সাথে রাখে। এটি অটোসেভ কার্যকারিতা এবং কিছু লোক ফাইল> তথ্য> ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টে গিয়ে এবং কোনও পুরানো সংস্করণ মুছে ফেলার মাধ্যমে এগুলি মুছে ফেলার পরামর্শ দেয়।
তবে এটি করার কোনও অর্থ নেই কারণ সেই পুরানো সংস্করণগুলি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নয়, উইন্ডোজ ফাইল সিস্টেমে সঞ্চিত রয়েছে। এগুলি মোছা আপনার দস্তাবেজকে আরও ছোট করে তুলবে না। আপনি যদি নথির মধ্যে থেকে কোনও পূর্ববর্তী সংস্করণ তথ্য সরাতে চান তবে হয় সামগ্রীটিকে একটি ব্র্যান্ড-নতুন ডকুমেন্টে অনুলিপি করুন বা একটি ফাইল> সেভ করুন নতুন ডকুমেন্টে সংরক্ষণ করার জন্য করুন, যেমনটি আমরা আগেই পরামর্শ দিয়েছি।
কেবল পাঠ্য আটকান, বিন্যাস নয়
আপনি যখন আপনার বর্তমান নথিতে একটি দস্তাবেজ থেকে অনুলিপি এবং অনুলিপি করতে চান, আপনি বিভিন্ন পেস্ট বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি "পেস্ট করুন" বোতামটি ক্লিক করুন (বা Ctrl + V টিপুন) যদি ডিফল্ট বিকল্পটি ব্যবহার করা হয় তবে "উত্সের বিন্যাস করুন" is এটি নন-ডিফল্ট ফন্ট এবং ফোল্ডিং যেমন বোল্ড, ইটালিক্স এবং এর মতো অনুলিপি করে। তবে আপনি যদি পরিবর্তে "কেবল পাঠ্য রাখুন" বিকল্পটি ক্লিক করেন তবে এটি - বা তত্ত্বটি চলে — ফর্ম্যাটটি সরিয়ে ফাইলের আকার হ্রাস করবে।
আমরা এটি 20-পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট দিয়ে চেষ্টা করেছি যা প্রতিটি পৃষ্ঠায় পাঠ্যের ক্ষেত্রে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করে এবং গড় আকারের পার্থক্য প্রতি পৃষ্ঠায় মাত্র 2 কেবি এর নীচে। এই হতে পারে আপনি যদি 250+ পৃষ্ঠার ডকুমেন্টটি পেয়ে থাকেন তবে তা লক্ষণীয় হবে, যেখানে এটি প্রায় 0.5 এমবি অবধি থাকবে, তবে আপনি কি সত্যিই কোনও বিন্যাস ছাড়াই 250 পৃষ্ঠার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পেতে চলেছেন? সম্ভবত না, কারণ এটি বেশিরভাগই অপঠনযোগ্য হবে, সুতরাং আপনি যখন ফর্ম্যাটটি আবার যুক্ত করবেন তখন আপনার সঞ্চয় হারাবেন।
এই পদ্ধতির কোনও উপকার সম্ভবত আমাদের উপরে দেওয়া টিপটির নীচে রয়েছে - পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি, পুরানো সম্পাদনা পরিবর্তনগুলি এবং এগুলি সরাতে পুরো দস্তাবেজটি একটি নতুন দস্তাবেজে অনুলিপি করুন এবং আটকান।
পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করুন
ওয়ার্ড আপনাকে লেআউট> আকারে এবং ডিফল্ট "চিঠি" আকার থেকে পরিবর্তন করে পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করার বিকল্প দেয়। এই সম্পর্কে ভাসমান টিপস রয়েছে যে আপনি যদি আরও ছোট চয়ন করেন তবে "A4" এর মতো একই আকারের অন্য পাঠকরা খেয়াল করবেন না এবং আপনি একটি ছোট আকারের সঞ্চয় পান।
আমরা এটি 20-পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট দিয়ে "চিঠি" আকারটি ব্যবহার করে চেষ্টা করেছি যা 721 কেবি ছিল। আমরা আকারটি "A4", "A5," (যা "A4" এর অর্ধেক আকারে) পরিবর্তন করেছি এবং "বি 5" এবং আমাদের নথিটি প্রতিবার স্থির থাকে 721 KB 21 অন্য কথায়, এটি ফাইলের আকারের ক্ষেত্রে কোনও পার্থক্য তৈরি করে নি।
ভাষাগত ডেটা এম্বেড করা বন্ধ করুন
ফাইল> বিকল্পসমূহ> অ্যাডভান্সড নামে "এম্বেড ভাষাগত ডেটা" নামে একটি সেটিং রয়েছে এবং আপনি বিভিন্ন জায়গায় টিপস দেখতে পাবেন এবং আপনাকে এটি বন্ধ করতে বলছে। পৃষ্ঠতলে, এটি যুক্তিসঙ্গত শোনায় - অতিরিক্ত ভাষাগত তথ্য কোনও নথির আকার বাড়াবে না?
সংক্ষেপে, আপনি যদি একটি আধুনিক। ডক্স ফাইল ব্যবহার করছেন তবে উত্তরটি হ'ল না। শব্দটি পর্দার পিছনে ভাষাগত ডেটা পরিচালনা করে এবং এটি নথিতে কোনও স্থান গ্রহণ করে না।
এই বিকল্পটি বন্ধ করা পুরানো। ডক ফাইলগুলিতে কিছুটা পার্থক্য আনতে পারে তবে তা সত্ত্বেও যদি আপনি কোনও হস্তাক্ষর সরঞ্জাম ব্যবহার করেন এবং ওয়ার্ডের কিছু "হাতের লেখার স্বীকৃতি সংশোধন তথ্য" থাকে। অন্যথায়, এটি মোটেই কোনও পার্থক্য করে না।
আপনি আমাদের ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে আকারে কেটে ফেলতে পারবেন এটি আমাদের মোটামুটি বিস্তৃত তালিকা, তবে আমরা সর্বদা নতুন পদ্ধতির চেষ্টা (বা ডিবাঙ্ক) করার চেষ্টা করছি। মন্তব্যগুলি থেকে দূরে সরে যান যদি আপনি কোনও প্রযুক্তি জানেন যা আমরা মিস করেছি, এবং আমরা এটি পরীক্ষা করে দেখব!
