একটি সিএসভি ফাইল কী এবং আমি কীভাবে এটি খুলব?
একটি কমা বিভাজিত মান (সিএসভি) ফাইল হ'ল একটি সরল পাঠ্য ফাইল যা তথ্যের একটি তালিকা রয়েছে। এই ফাইলগুলি প্রায়শই বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময় করার জন্য ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ডাটাবেস এবং পরিচিতি পরিচালকরা প্রায়শই সিএসভি ফাইলগুলিকে সমর্থন করেন।
এই ফাইলগুলিকে মাঝে মাঝে চরিত্র পৃথকীকরণকৃত মান বা কমা বিস্মৃত ফাইলগুলি বলা যেতে পারে। তারা বেশিরভাগই ডেটা আলাদা করতে (বা ডিলিমিট) কমা চরিত্রটি ব্যবহার করে তবে কখনও কখনও সেমিকোলনের মতো অন্যান্য অক্ষরও ব্যবহার করে। ধারণাটি হ'ল আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে একটি CSV ফাইলে জটিল ডেটা রফতানি করতে পারেন এবং তারপরে সেই CSV ফাইলের ডেটা অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশনে আমদানি করতে পারেন।
একটি সিএসভি ফাইলের কাঠামো
একটি সিএসভি ফাইলের মোটামুটি সাধারণ কাঠামো রয়েছে। এটি কমা দ্বারা পৃথক করা ডেটার তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে কোনও পরিচিতি পরিচালকের মধ্যে আপনার কয়েকটি যোগাযোগ রয়েছে এবং আপনি সেগুলি CSV ফাইল হিসাবে রফতানি করুন। আপনি এই জাতীয় পাঠ্যযুক্ত একটি ফাইল পাবেন:
নাম, ইমেল, ফোন নম্বর, ঠিকানা
বব স্মিথ, বব @ উদাহরণ.com, 123-456-7890,123 ফেক স্ট্রিট
মাইক জোন্স, মাইক @ উদাহরণ.com, 098-765-4321,321 জাল অ্যাভিনিউ
এটাই আসলে সিএসভি ফাইল। এগুলি তার চেয়ে জটিল হতে পারে এবং এতে কয়েক হাজার লাইন, প্রতিটি লাইনে আরও বেশি প্রবেশিকা বা পাঠ্যের দীর্ঘ স্ট্রিং থাকতে পারে। কিছু সিএসভি ফাইলের শীর্ষে এমনকি শীর্ষস্থানীয় নাও থাকতে পারে এবং কারও কাছে প্রতিটি বিট ডেটা ঘিরেই উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করতে পারে তবে এটি মূল ফর্ম্যাট।
সেই সরলতা একটি বৈশিষ্ট্য। সিএসভি ফাইলগুলি সহজেই ডেটা রফতানি এবং এটিকে অন্য প্রোগ্রামগুলিতে আমদানির উপায় হিসাবে নকশাকৃত করা হয়। ফলাফল ডেটা মানব-পঠনযোগ্য এবং নোটপ্যাডের মতো কোনও পাঠ্য সম্পাদক বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের সাথে সহজেই দেখা যায়।
টেক্সট এডিটরে একটি সিএসভি ফাইল কীভাবে দেখুন
নোটপ্যাডে কোনও সিএসভি ফাইলের সামগ্রীগুলি দেখতে, ফাইল এক্সপ্লোরার বা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার এ ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে "সম্পাদনা করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
নোটপ্যাডের CSV ফাইলটি খুব বড় আকারে খুলতে সমস্যা হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আমরা আপনাকে নোটপ্যাড ++ এর মতো আরও সক্ষম প্লেইন টেক্সট ফাইল সম্পাদক ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। সিএসভি ফাইল ইনস্টল করার পরে নোটপ্যাড ++ এ দেখার জন্য, CSV ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "নোটপ্যাড ++ সহ সম্পাদনা করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
আপনি CSV ফাইলে ডেটার প্লেটেক্সট তালিকা দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সিএসভি ফাইলটি কোনও পরিচিতি প্রোগ্রাম থেকে রফতানি করা হয়, তবে যোগাযোগের বিশদটি নতুন লাইনে বাছাই করে আপনি এখানে প্রতিটি পরিচিতির তথ্য দেখতে পাবেন। এটি লাস্টপাসের মতো পাসওয়ার্ড ম্যানেজার থেকে রফতানি করা হলে আপনি এখানে তাদের নিজস্ব লাইনে বিভিন্ন ওয়েবসাইট লগইন এন্ট্রি দেখতে পাবেন।
নোটপ্যাডে, "ওয়ার্ড মোড়ানো" বৈশিষ্ট্যটি ডেটা পড়তে আরও শক্ত করে তুলতে পারে। এটিকে অক্ষম করতে ফর্ম্যাট> ওয়ার্ড র্যাপ ক্লিক করুন এবং উন্নত পাঠযোগ্যতার জন্য প্রতিটি লাইনের ডেটা তার নিজস্ব লাইনে রাখুন। পূর্ণ লাইনগুলি পড়তে আপনাকে অনুভূমিকভাবে স্ক্রোল করতে হবে।
স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে কীভাবে একটি সিএসভি ফাইল খুলবেন
আপনি স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলিতে CSV ফাইলগুলিও খুলতে পারেন, যা তাদের পড়া সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ইনস্টল থাকে তবে আপনি ডিফল্টরূপে এক্সলে এটি খুলতে একটি .csv ফাইল ডাবল ক্লিক করতে পারেন। যদি এটি এক্সেলে না খোলে, আপনি সিএসভি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং খুলুন সহ> এক্সেল নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার কাছে এক্সেল না থাকলে আপনি ফাইলটি গুগল শিটের মতো পরিষেবায় আপলোড করতে পারেন বা এটি দেখার জন্য লিব্রেফিস ক্যালকের মতো ফ্রি অফিস স্যুট ইনস্টল করতে পারেন।
এক্সেল এবং অন্যান্য স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলি .CSV ফাইলের বিষয়বস্তু এমনভাবে উপস্থাপন করে যেন এটি কোনও স্প্রেডশিট, কলামগুলিতে বাছাই করে।
কোনও অ্যাপ্লিকেশনে কোনও সিএসভি ফাইল কীভাবে আমদানি করবেন
আপনি যদি কেবল কোনও সিএসভি ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে চান বা এটির সাথে একটি স্প্রেডশিট হিসাবে কাজ করতে চান তবে আপনার যা করতে হবে তা কেবল। তবে অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে আমদানির জন্য অনেকগুলি সিএসভি ফাইল তৈরি করা হয়। আপনি গুগল পরিচিতি থেকে আপনার পরিচিতিগুলি, লাস্টপাস থেকে আপনার সংরক্ষিত পাসওয়ার্ডগুলি অথবা একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম থেকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা রফতানি করতে পারেন। ফলস্বরূপ CSV ফাইলগুলি এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আমদানি করা যায় যা এই ধরণের ডেটা সমর্থন করে।
আপনি যে অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা রফতানি করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার লক্ষ্য অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য উপযুক্ত সিএসভি ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, গুগল পরিচিতিগুলি গুগল সিএসভি (গুগল পরিচিতির জন্য) বা আউটলুক সিএসভি (মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য) ফর্ম্যাটগুলিতে যোগাযোগ রফতানি করতে পারে। যে কোনও উপায়ে, আপনি ডেটা সমেত একটি সিএসভি ফাইল পান তবে এটি কিছুটা ভিন্ন উপায়ে সংগঠিত।
উপযুক্ত প্রয়োগে, "আমদানি" বা "আমদানি করা সিএসভি" বিকল্পটি সন্ধান করুন, যা আপনাকে আমদানির জন্য সিএসভি ফাইল নির্বাচন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আপনি ফাইল> খুলুন ও রফতানি> আমদানি / রফতানি> অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি বা ফাইল> কমা বিভাজিত মানগুলিতে সিএসভি ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করতে ক্লিক করতে পারেন।
সিএসভি ফাইলগুলি এমন কিছু যা বেশিরভাগ লোককে কখনই বিরক্ত করার প্রয়োজন হয় না। তবে, যদি আপনাকে কখনও কোনও অ্যাপ্লিকেশন থেকে এবং অন্যটিতে তথ্য সংগ্রহের প্রয়োজন হয়, তবে তারা তাদের জন্য এখানে রয়েছে।
