একটি এক্সেল তালিকা থেকে শব্দে মেলিং লেবেল কীভাবে তৈরি করবেন

আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটি খুব সুন্দরভাবে একটি মেলিং তালিকা সংগঠিত করতে ব্যবহার করছেন। তবে, আপনি যখন মেলিং লেবেলগুলি মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত হন, আপনার এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে তৈরি করতে আপনাকে মেল মার্জটি ব্যবহার করতে হবে। কিভাবে এখানে।

প্রথম পদক্ষেপ: আপনার মেইলিং তালিকা প্রস্তুত করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যে এক্সেলে কোনও মেলিং তালিকা তৈরি করে থাকেন তবে আপনি নিরাপদে এই পরীক্ষাটি এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি তালিকাটি এখনও তৈরি না করে থাকেন তবে এক্সেলের মেলিং লেবেল ফাংশনের অভাব সত্ত্বেও, আমরা আপনাকে এখনও ওয়ার্ড টেবিল ব্যবহার না করে ডেটা সংগঠিত ও বজায় রাখার পক্ষে সেরা এটি এক্সেল ব্যবহারের সুপারিশ করি।

আপনাকে প্রথমে যে কাজটি করতে হবে তা হ'ল প্রতিটি কলামে থাকা ডেটা সম্পর্কিত কলাম শিরোনাম তৈরি করা। প্রতিটি কলামের প্রথম সারিতে সেই শিরোনামগুলি রাখুন।

আপনি কোন শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা মেলিং লেবেলে আপনি কোন তথ্যটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে। শিরোনামগুলি সর্বদা দুর্দান্ত থাকে তবে লেবেল তৈরির আগে কোনও ব্যক্তির কোন শিরোনাম হয় তা আপনার পক্ষে জানা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, যদি আপনার তালিকা সংস্থাগুলির জন্য এবং ব্যক্তিগত ব্যক্তিদের জন্য না হয় তবে আপনি "প্রথম নাম" এবং "শেষ নাম" শিরোনাম বাদ দিতে পারেন এবং কেবল "কোম্পানির নাম" দিয়ে যেতে পারেন। পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে চিত্রিত করার জন্য, আমরা এই উদাহরণে একটি ব্যক্তিগত মেলিং তালিকা সহ যাব। আমাদের তালিকায় নিম্নলিখিত শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত থাকবে:

নামের প্রথম অংশ
নামের শেষাংশ
রাস্তার ঠিকানা
শহর
রাষ্ট্র
জিপ কোড

এটি মেলিং লেবেলে আপনি পাবেন এমন স্ট্যান্ডার্ড তথ্য। আপনি চাইলে মেলিং লেবেলে চিত্রগুলি সন্নিবেশও করতে পারেন, তবে সেই পদক্ষেপটি পরে ওয়ার্ডে আসবে।

সম্পর্কিত:ওয়ার্ডে কীভাবে লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ করবেন

একবার আপনি শিরোনাম তৈরি করা শেষ করে এগিয়ে যান এবং ডেটা ইনপুট করুন। একবার শেষ হয়ে গেলে আপনার তালিকার কিছু দেখতে পাওয়া উচিত:

এগিয়ে যান এবং আপনার তালিকা সংরক্ষণ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আসা যাক।

দ্বিতীয় ধাপ: শব্দে লেবেল সেট আপ করুন

একটি ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন। এরপরে, "মেইলিংস" ট্যাবে যান এবং "মেল মার্জ শুরু করুন" নির্বাচন করুন।

প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "লেবেলগুলি" নির্বাচন করুন।

"লেবেল বিকল্পগুলি" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে, আপনি আপনার লেবেল ব্র্যান্ড এবং পণ্য নম্বর নির্বাচন করতে পারেন। শেষ হয়ে গেলে, "ওকে" ক্লিক করুন।

আপনার লেবেলের রূপরেখাগুলি এখন ওয়ার্ডে উপস্থিত হবে।

বিঃদ্রঃ: যদি আপনার লেবেলের রূপরেখাগুলি প্রদর্শিত না হয় তবে ডিজাইন> বর্ডারগুলিতে যান এবং "গ্রিডলাইনগুলি দেখুন" নির্বাচন করুন।

তৃতীয় পদক্ষেপ: আপনার কার্যপত্রককে ওয়ার্ডের লেবেলে সংযুক্ত করুন

ওয়ার্ডে আপনার লেবেলে এক্সেল থেকে ডেটা স্থানান্তর করার আগে আপনাকে অবশ্যই দুটিটি সংযুক্ত করতে হবে। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের "মেলিংস" ট্যাবে ফিরে, "প্রাপক নির্বাচন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে. "একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন" নির্বাচন করুন।

উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার প্রদর্শিত হবে। আপনার মেইলিং তালিকা ফাইলটি সনাক্ত এবং নির্বাচন করতে এটি ব্যবহার করুন। ফাইলটি নির্বাচিত হয়ে, "খুলুন" এ ক্লিক করুন।

"নির্বাচন করুন সারণী" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। যদি আপনার ওয়ার্কবুকে একাধিক পত্রক থাকে তবে সেগুলি এখানে উপস্থিত হবে। আপনার তালিকা সমেত একটি নির্বাচন করুন। "ডেটার প্রথম সারিতে কলামের শিরোনাম রয়েছে" বিকল্পটি সক্ষম করার বিষয়টি নিশ্চিত করে নিন যদি এটি ইতিমধ্যে না থাকে এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

আপনার লেবেলগুলি এখন আপনার কার্যপত্রকের সাথে সংযুক্ত রয়েছে।

চতুর্থ ধাপ: লেবেলে মেল মার্জ ক্ষেত্র যুক্ত করুন

ওয়ার্ডের লেবেলে আপনার মেল মার্জ ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করার এখন সময়। প্রথম লেবেলটি নির্বাচন করুন, "মেলিংস" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং তারপরে "ঠিকানা ব্লক" এ ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত "সারণি প্রবেশ করান" উইন্ডোতে, "ম্যাচ ক্ষেত্রগুলি" বোতামটি টিপুন।

"ম্যাচ ক্ষেত্র" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "অ্যাড্রেস ব্লক ফর অ্যাড্রেস ব্লক" গ্রুপে, প্রতিটি সেটিংস আপনার ওয়ার্কবুকের কলামের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রথম নাম" এর সাথে "প্রথম নাম", এবং আরও কিছু মিলানো উচিত। একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে সবকিছু ঠিকঠাক হয়ে গেছে, "ওকে" ক্লিক করুন।