ম্যাকের পতন 2020 আপডেটের জন্য আউটলুক 365 এ নতুন কী
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 365 ম্যাকের জন্য 2020 সালের শুরুর দিকে একটি দুর্দান্ত আপডেট পেয়েছে an একটি কাস্টমাইজযোগ্য সরঞ্জামদণ্ড থেকে শুরু করে ইমেলগুলি স্নুজ করার দক্ষতার জন্য আরও ভাল অনুসন্ধানের সাথে ম্যাকের জন্য আউটলুক 365-এ নতুন যা ঘটেছিল তা একবার দেখে নেওয়া যাক।
নতুন আউটলুক চেষ্টা করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পতন 2020 আপডেট (16.42 (20101102) বা তার পরে) ইনস্টল করে রেখে থাকেন তবে আপনি সহজেই নতুন চেহারাতে যেতে পারেন। উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে, "অনুসন্ধান" বাক্সের পাশে, "নতুন আউটলুক" এর জন্য টগল সক্ষম করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি "নতুন আউটলুকে স্যুইচ করুন" ক্লিক করে নতুন চেহারাতে স্যুইচ করতে চান।
একবার আপনি স্যুইচ করলে আপনি এখনও পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন। কেবলমাত্র "নতুন আউটলুক" টগলটি অক্ষম করুন এবং আপনি ফিরে যেতে চান তা নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি টগলটি না দেখেন তবে মেনু বার থেকে সহায়তা> চেক আপডেটের জন্য ক্লিক করে আপনি ম্যাকের আউটলুক আপডেট করতে পারেন। "আপডেটের জন্য পরীক্ষা করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন।
আপনার সরঞ্জামদণ্ডটি কাস্টমাইজ করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক টুলবারে আপনার প্রয়োজনীয় এবং কেবলমাত্র সেই বোতামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। সরঞ্জামদণ্ডে "আরও আইটেম দেখুন" (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং "সরঞ্জামদণ্ড কাস্টমাইজ করুন" নির্বাচন করুন।
এগুলি যুক্ত করতে নীচে থেকে উপরের অংশে টানুন বোতামগুলি, বা সরঞ্জামদণ্ড থেকে তাদের সরানোর জন্য বিপরীতটি করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে "সম্পন্ন" ক্লিক করুন।
বর্ধিত অনুসন্ধান উপভোগ করুন
যদি আপনি নিজেকে নির্দিষ্ট লোকের থেকে ইমেল অনুসন্ধান করতে বা নির্দিষ্ট দিনে প্রায়শই পেয়ে থাকেন তবে আপনি আউটলুকের উন্নত অনুসন্ধান পছন্দ করবেন like এখন মাইক্রোসফ্ট অনুসন্ধান দ্বারা চালিত, আপনি আরও ভাল অনুসন্ধান ফলাফল এবং পরামর্শ পাবেন।
আপনার প্রয়োজনীয় কী তা খুঁজে পেতে "অনুসন্ধান" বাক্সে ক্লিক করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি এখনও ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি মেলবক্স বা ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার অফিস 365 টি গোষ্ঠী দেখুন
আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে মেল বা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, আপনি সাইডবারে আপনার সমস্ত অফিস 365 গোষ্ঠী দেখতে পাবেন। তালিকাটি প্রসারিত করতে কেবল "গোষ্ঠীগুলি" ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় একটি বাছুন। আবার গ্রুপগুলিকে ভেঙে ফেলার জন্য আরও একবার ক্লিক করুন।
একই উইন্ডোতে ইমেলগুলি জবাব বা ফরোয়ার্ড দিন
আপনি যদি ইমেলের উত্তর, সমস্ত উত্তর, বা ফরোয়ার্ড বিকল্পগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি নতুন বার্তার পরিবর্তে একই বার্তায় আপনার বার্তায় যুক্ত করতে পারেন। এটি ব্র্যান্ডের নতুন রচনা উইন্ডোর প্রয়োজন ছাড়াই সবকিছু সুন্দর এবং ঝরঝরে রাখে।
কথোপকথন উপেক্ষা করুন
একই ব্যক্তি থেকে আসা কোনও নতুন বার্তা সহ দুটি বা একটি ইমেল থেকে মুক্তি পেতে চান? আপনি একটি ক্লিক দিয়ে কথোপকথন উপেক্ষা করতে পারেন। সরঞ্জামদণ্ডে, বার্তা মেনু বা বার্তার শর্টকাট মেনুতে, "কথোপকথন উপেক্ষা করুন" নির্বাচন করুন। আপনি ইতিমধ্যে পড়েছেন বা পরে আসা ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হবে।
ইমেলগুলি স্নুজ করুন
আপনি যখন খুব বেশি আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি পাচ্ছেন তখন কি সেই দিনগুলির মধ্যে একটি? তাদের স্নুজ করুন!
একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে উইন্ডোর শীর্ষে, সরঞ্জামদণ্ডে "স্নুজ" ক্লিক করুন। একটি সময় ফ্রেম চয়ন করুন এবং তারপরে আপনি একটি ইমঠিত বার্তা হিসাবে নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইনবক্সে সেই ইমেলটি পাবেন।
যদি আপনি "স্নুজ" বোতামটি না দেখেন তবে এটির জন্য উপরে আপনার সরঞ্জামদণ্ডটি কাস্টমাইজ করুন।
ইভেন্টের জন্য নতুন দর্শন
ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য আপডেট আউটলুক সহ মেল এবং ক্যালেন্ডারে আপনার সময়সূচির জন্য আপনার কাছে দুটি নতুন মতামত রয়েছে।
মেইলে, আপনি "আমার দিন" দেখতে পারেন যা বর্তমান দিনের জন্য আপনার এজেন্ডাকে তালিকাভুক্ত করে। মেনু বার থেকে কেবল "টাস্ক ফলক" বোতামটি ক্লিক করুন বা> টাস্ক ফলকটি দেখুন।
ক্যালেন্ডারে আপনি কনডেন্সড তিন দিনের ক্যালেন্ডার ভিউ ব্যবহার করতে পারেন। শীর্ষে ড্রপ-ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন এবং "তিন দিন" নির্বাচন করুন।
বিবিধ আউটলুক ক্যালেন্ডার আপডেট
মেল এবং ক্যালেন্ডারের জন্য এখানে উল্লিখিত সেই দম্পতির বড় আপডেটের পাশাপাশি আপনি আরও কয়েকটি আউটলুক ক্যালেন্ডার উন্নতি পাবেন।
- বৈঠক অন্তর্দৃষ্টি: আউটলুক আপনার সময়সূচীতে আগত ইভেন্টগুলির জন্য আপনার প্রয়োজন হতে পারে ইমেল এবং ফাইলগুলির পরামর্শ দেয়।
- উন্নত ইভেন্টের সময়সূচী: বর্ধিতকরণগুলি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে। সময় ব্লক ব্যবহার করুন, বিশদ যুক্ত করুন এবং একক উইন্ডোতে অংশগ্রহণকারীদের উপলভ্যতা দেখুন।
- বর্ধিত ইভেন্ট প্রতিক্রিয়া: ইভেন্টের আমন্ত্রণটির প্রতিক্রিয়া জানাতে একই জায়গায় থাকুন। আপনি নতুন সময় গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান, বা প্রস্তাব রাখুন না কেন, আপনাকে আমন্ত্রণটি ছাড়তে হবে না।
- অন্য কোথাও স্থিতি কাজ করা: ব্যস্ত বা ফ্রি পরিবর্তে আপনি নিজেকে অন্য কোথাও ওয়ার্কিং হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।
অনেক উন্নত চেহারার পাশাপাশি ম্যাকের জন্য আউটলুক 365 কিছু ভয়ঙ্কর বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। যদি আপনি এটি ব্যবহার করে দেখে থাকেন এবং কোনও ধারণা পান তবে মাইক্রোসফ্টের সাথে আপনার পরামর্শ ভাগ করে নেওয়ার জন্য মেনু বার থেকে সহায়তা> ক্লিক করুন।
