মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে সংযুক্তি হিসাবে কোনও ইমেল কীভাবে ফরোয়ার্ড করা যায়
পৃথকভাবে বেশ কয়েকটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার পরিবর্তে আপনি এগুলি সংযুক্তি হিসাবে একবারে পাঠাতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের নেটিভ ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এবং অনলাইন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন উভয়ের সাথে এটি করতে পারেন। উভয়টিতে সংযুক্তি হিসাবে ইমেলগুলি কীভাবে ফরোয়ার্ড করা যায় তা এখানে।
আমরা শুরু করার আগে, নোট করুন যে এই বৈশিষ্ট্যটি আইফোন, আইপ্যাড, বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক মোবাইল অ্যাপে বা মোবাইল ব্রাউজারগুলিতে আউটলুকে উপলব্ধ নয়।
আউটলুকের ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করুন
আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের নেটিভ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে একটি নতুন ইমেলের (বা আপনি যে ইমেলটির উত্তর দিচ্ছেন) ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
সম্পর্কিত:কীভাবে কেউ আউটলুকে একটি মিটিংয়ের অনুরোধ ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করবেন
এটি করতে, "আউটলুক" চালু করুন এবং তারপরে ইমেল তালিকায় ক্লিক করে আপনি সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করতে চান এমন ইমেলটি নির্বাচন করুন।
এরপরে, "হোম" ট্যাবের "প্রতিক্রিয়া" গোষ্ঠীতে, "আরও" ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে পূর্বনির্ধারিত ইমেলের সাথে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি নতুন রচনা উইন্ডো উপস্থিত হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি কোনও ইমেলকে সংযুক্তি হিসাবে অন্য ইমেলের সাথে জবাব দিতে চান তবে আপনি যে ইমেলটির উত্তর দিতে চান তার ইমেলটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "জবাব দিন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এরপরে, তালিকা থেকে উত্তর ইমেলের মূল অংশের সাথে আপনি যে ইমেলটি সংযুক্ত করতে চান তা টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
ইমেলটি এখন উত্তর ইমেলের সাথে সংযুক্ত রয়েছে।
ডিফল্ট অনুসারে ইমেলগুলি সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করুন
আপনি যখনই কোনও ইমেলের "ফরওয়ার্ড" বোতামটি ক্লিক করেন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডিফল্টরূপে একটি নতুন ইমেলের সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করে সেটিংটি চালু করার মতোই সহজ।
আপনার কম্পিউটারে "আউটলুক" অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
বাম-হাতের ফলকটি থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
"আউটলুক বিকল্পগুলি" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে, "মেল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
এরপরে, "জবাব এবং ফরোয়ার্ড" বিভাগে "যখন কোনও বার্তা ফরোয়ার্ড করা হবে" বিকল্পের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "মূল বার্তা সংযুক্ত করুন" ক্লিক করুন।
পরিশেষে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে "ওকে" নির্বাচন করুন।
পরের বার আপনি যখন কোনও ইমেলের "ফরোয়ার্ড" বোতামটি ক্লিক করেন, সেই ইমেলের সাথে সংযুক্ত একটি নতুন ইমেল উপস্থিত হবে।
আপনি যদি নেটিভ অ্যাপ্লিকেশনটির পরিবর্তে ওয়েবে আউটলুক ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি এখনও সংযুক্তি হিসাবে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারেন, তবে পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা।
আউটলুকের ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের বিপরীতে, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটিতে সংযুক্তি হিসাবে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার জন্য কোনও ক্লিকযোগ্য বিকল্প নেই, তবে আপনি এখনও এটি ড্রাগ এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে করতে পারেন।
আপনার ওয়েব ব্রাউজারটি খুলুন, আউটলুক ওয়েবসাইটে নেভিগেট করুন এবং তারপরে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। একবার লগ ইন হয়ে গেলে আপনি একটি নতুন ইমেল খসড়া করতে উইন্ডোর উপরের বাম কোণে "নতুন বার্তা" ক্লিক করতে পারেন…
… বা ইমেলটি ক্লিক করে ইমেলটি সংযুক্তি হিসাবে জবাব দিতে একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে “জবাব দিন” নির্বাচন করুন।
আপনি কোনও ইমেলের জবাব দিচ্ছেন বা একটি নতুন তৈরি করছেন তা বিবেচনাধীন, পরবর্তী পদক্ষেপটি একই। ইমেলগুলির তালিকা থেকে সংযুক্তি হিসাবে আপনি যে ইমেলটি যুক্ত করতে চান তা সন্ধান করুন এবং তারপরে ইমেলটিকে নতুন ইমেলের মূল অংশে টানুন এবং ছেড়ে দিন।
এখন যা করা বাকি রয়েছে তা হ'ল প্রাপককে যুক্ত করা (যদি এটি কোনও নতুন ইমেল হয়), একটি উত্তর টাইপ করুন, এবং বার্তাটি তার পথে পাঠান।
যদি আপনি বার বার একই ইমেলটি টাইপ করে দেখতে পান তবে আপনি প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার জন্য সর্বদা একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন।
