আউটলুক 2013 এ কীভাবে ইমেল বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন
আমাদের সবসময় বলা হয়েছে যে আমাদের ডেটা ব্যাকআপ করা ভাল ধারণা। ঠিক আছে, একই ধারণাটি ইমেলের ক্ষেত্রেও প্রসারিত করতে পারে। আপনি আপনার ইমেলটি প্রায়শই প্রায়শই বার বার আর্কাইভ করতে চাইতে পারেন, যেমন মাসিক, ত্রৈমাসিক বা এমনকি বার্ষিক।
আমরা আপনাকে কীভাবে আউটলুক 2013 এ ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করব এবং প্রোগ্রামে এটি সহজেই উপলভ্য করব show আপনার ইমেল একটি .pst ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে, আমরা ইমেলটিকে একটি সংরক্ষণাগার .pst ফাইলে স্থানান্তরিত করব।
দ্রষ্টব্য: আপনি যখন আপনার ইমেলটি অন্য .pst ফাইলে সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন, আপনি সংরক্ষণাগার বেছে নেওয়ার জন্য সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার ফাইলে সরানো হয় এবং মূল .pst ফাইলে আর উপলব্ধ থাকে না।
আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার শুরু করতে, ফিতাটির "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্টের তথ্য স্ক্রিনে, "মেইলবক্স ক্লিনআপ" এর পাশের "ক্লিনআপ সরঞ্জাম" বোতামটি ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সংরক্ষণাগার…" নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণাগার ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শন করে। "এই ফোল্ডারটি এবং সমস্ত সাবফোল্ডারগুলি সংরক্ষণাগার" নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার রাখতে চান তবে উপরে আপনার ইমেল ঠিকানা সহ নোডটি নির্বাচন করুন।
আইটেম সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য সর্বশেষ তারিখটি নির্বাচন করতে "ড্রপ-ডাউন তালিকার চেয়ে পুরানো আইটেমগুলি" ক্লিক করুন। একটি ক্যালেন্ডার পপ আপ। বর্তমান মাসে তারিখটি ক্লিক করে তারিখটি নির্বাচন করুন বা একটি তারিখ নির্বাচন করতে অন্য মাসে স্ক্রোল করুন। নির্বাচিত তারিখের চেয়ে পুরানো সমস্ত আইটেম সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে।
আপনি যদি স্বতঃআরচাইভ ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত না থাকা আইটেমগুলি সংরক্ষণাগার রাখতে চান, তবে "স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারযুক্ত" আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন "চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: আউটলুক ২০১০-এ অটোআর্কাইভ আউটলুক ২০১০-তে একইভাবে কাজ করে।
সংরক্ষণাগার ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে এমন স্থান এবং সংরক্ষণাগার ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চাইলে "ব্রাউজ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যখন নিজের বাছাই করেছেন ঠিক আছে ক্লিক করুন।
সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটি নির্বাচিত স্থানে সংরক্ষণ করা হয়।
লক্ষ্য করুন যে আপনি সংরক্ষণাগার চয়ন করেছেন এমন সমস্ত ইমেল বার্তা মূল .pst ফাইলে আর উপলভ্য নয়। আর্কাইভ করা .pst ফাইলটি আউটলুকের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলব্ধ হওয়া উচিত। তবে এটি যদি না হয় তবে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
"অ্যাকাউন্ট তথ্য" স্ক্রিনের বাম দিকে নীল প্যানেলে, "খুলুন এবং রফতানি" ক্লিক করুন।
"ওপেন" স্ক্রিনে, "ওপেন আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন" ক্লিক করুন।
"ওপেন আউটলুক ডেটা ফাইল" ডায়ালগ বক্সটি খোলে। আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করেছেন সেখানে নেভিগেট করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
মূল আউটলুক মেল উইন্ডোর বাম ফলকে, "সংরক্ষণাগারগুলি" প্রদর্শিত একটি বিভাগ এবং আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি উপলব্ধ।
পুরানো ইমেলগুলি সন্ধান করা এবং আপনার ইনবক্স এবং ফোল্ডারগুলিকে নিরবচ্ছিন্ন রাখতে ইমেল সংরক্ষণাগারটি আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।
