কিভাবে একটি জুম সভা শিডিউল করবেন
সময়সূচী রাখা আপনার সভার জন্য কখনই দেরী না হয় তা নিশ্চিত করার একটি নিশ্চিত উপায়। জুমের সাহায্যে আপনি একটি সময় বা পুনরাবৃত্ত ভিডিও কল নির্ধারণ করতে পারেন এবং এটি প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারে প্রেরণ করতে পারেন। জুম মিটিংয়ের শিডিউল কীভাবে করা যায় তা এখানে।
প্রথম জিনিসগুলি, এগিয়ে যান এবং আপনার উইন্ডোজ 10 পিসি, ম্যাক, আইফোন, আইপ্যাড, বা অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে জুম অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন। ইনস্টল হয়ে গেলে জুম অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
এর পরে, হোম পৃষ্ঠায়, "সময়সূচী" বোতামটি নির্বাচন করুন।
তফসিল সভা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে যাওয়ার জন্য আপনার কাছে প্রচুর বৈঠকের বিকল্প থাকবে। আপনার যা করা দরকার তা এখানে।
সভার সময়, তারিখ, সময়কাল এবং নাম নির্ধারণ করে শুরু করুন। এটি যদি পুনরাবৃত্তি সভা হবে তবে "পুনরাবৃত্তি সভা" তালিকার পাশের বাক্সটি চেক করুন। এছাড়াও, এই বিভাগের নীচে-ডান কোণে সময় অঞ্চলটি নোট করা নিশ্চিত করুন।
এরপরে, "মিটিং আইডি" সেট করুন। সুরক্ষা সমস্যার কারণে, আমরা কেবলমাত্র ব্যক্তিগত সভার জন্য আপনার ব্যক্তিগত সভা আইডি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এটি যদি কোনও ব্যবসায়ের বৈঠক হয় তবে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন করুন" বাছাই করুন leave সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তরটির জন্য মিটিং পাসওয়ার্ডের নিশ্চয়তা নিশ্চিত করুন।
এখন ভিডিও এবং অডিও সেটিংসের জন্য। এই বিকল্পগুলি আপনাকে হোস্ট এবং অংশগ্রহণকারীদের ভিডিওটি সভার এবং যোগাযোগ পদ্ধতিতে (টেলিফোন, কম্পিউটার অডিও, বা উভয়) যোগদানের সময় চালু বা বন্ধ করার জন্য মঞ্জুরি দেয়।
আপনি যদি সভাটির আমন্ত্রণ এবং আউটলুক, গুগল ক্যালেন্ডার বা অন্য কোনও ক্যালেন্ডার প্ল্যাটফর্মের জন্য অনুস্মারকটি পাঠাতে চান তবে নির্বাচন করুন।
অবশেষে, কয়েকটি উন্নত বিকল্প রয়েছে যা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন আপনার ভিডিও কনফারেন্সটিকে আরও সুরক্ষিত করা উচিত। উন্নত বিকল্প মেনু খুলতে, "উন্নত বিকল্পসমূহ" এর পাশের তীরটি ক্লিক করুন।
জুমকে আরও সুরক্ষিত করতে, আমরা এই সেটিংসটি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই:
- ওয়েটিং রুমটি সক্ষম করুন
- অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশে নিঃশব্দ করুন
- কেবলমাত্র প্রমাণীকৃত ব্যবহারকারীরা যোগ দিতে পারবেন: জুমে সাইন ইন করুন
এবং এই সেটিংটি অক্ষম করছে:
- হোস্টের আগে যোগদান সক্ষম করুন
সম্পর্কিত:জুম্বম্বিং কী এবং আপনি কীভাবে এটি বন্ধ করতে পারেন?
আপনি বৈঠকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করতে এবং কোনও বিকল্প হোস্ট যুক্ত করতে চান কিনা তাও আপনি স্থির করতে পারেন। কোনও বিকল্প হোস্টের হোস্টের মতোই বৈঠকের অনুমতি রয়েছে। বিকল্প হোস্ট এবং সহ-হোস্টের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হ'ল বিকল্প হোস্ট একটি নির্ধারিত সভা শুরু করতে পারে যেখানে সহ-হোস্ট পারে না।
একবার আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস টুইটগুলি শেষ করার পরে, উইন্ডোর নীচে-ডান কোণায় "সময়সূচী" বোতামটি নির্বাচন করুন।
আপনার জুম সভাটি এখন নির্ধারিত হয়েছে এবং তথ্যটি আপনার নির্বাচিত ক্যালেন্ডারে প্রেরণ করা হবে।
সম্পর্কিত:আপনার পরবর্তী জুম ভিডিও কল সুরক্ষিত করার 8 টি উপায়
