মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সম্পাদনা থেকে ওয়ার্কবুক, ওয়ার্কশিট এবং ঘরগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করা যায়
আপনি আপনার স্প্রেডশিটে কঠোর পরিশ্রম করেছেন। আপনি চান না যে কেউ এটির মধ্যে গোলমাল করবে। ভাগ্যক্রমে, এক্সেল লোককে একটি কাজের বইয়ের বিভিন্ন অংশ সম্পাদনা করা থেকে রোধ করার জন্য বেশ কয়েকটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
এক্সেলের সুরক্ষা পাসওয়ার্ড-ভিত্তিক এবং তিনটি ভিন্ন স্তরে ঘটে।
- ওয়ার্কবুক: ওয়ার্কবুক রক্ষার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। কে এটি খুলতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে আপনি এটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র ডিফল্টরূপে ফাইলটি কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে খোলার করতে পারেন যাতে লোকেরা এটি সম্পাদনা করতে বেছে নিতে পারে। এবং আপনি একটি ওয়ার্কবুকের কাঠামো সুরক্ষিত করেন যাতে যে কেউ এটিকে খুলতে পারে তবে তাদের পুনরায় সাজানো, নামকরণ, মুছতে বা নতুন কার্যপত্রক তৈরি করার জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন।
- কার্যপত্রক: আপনি পৃথক ওয়ার্কশিটগুলির ডেটা পরিবর্তন হওয়া থেকে রক্ষা করতে পারেন।
- সেল: আপনি কোনও কার্যপত্রকের সুনির্দিষ্ট কক্ষগুলি পরিবর্তন হওয়া থেকে রক্ষা করতে পারেন। প্রযুক্তিগতভাবে এই পদ্ধতিতে একটি কার্যপত্রক রক্ষা করা এবং তারপরে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে সেই সুরক্ষা থেকে অব্যাহতি দেওয়া জড়িত।
এমনকি আপনি বিভিন্ন প্রভাবের জন্য বিভিন্ন স্তরের সুরক্ষা একত্রিত করতে পারেন।
সম্পাদনা থেকে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন
পুরো এক্সেল ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষার ক্ষেত্রে আপনার কাছে তিনটি পছন্দ রয়েছে: একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ওয়ার্কবুকটি এনক্রিপ্ট করুন, ওয়ার্কবুকটি কেবল পঠনযোগ্য করে তুলুন বা একটি কার্যপালকের কাঠামোটি রক্ষা করুন।
একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করুন
সর্বোত্তম সুরক্ষার জন্য, আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে পারেন। যখনই কেউ দস্তাবেজটি খোলার চেষ্টা করবেন, এক্সেল প্রথমে তাদের একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করে।
এটি সেট আপ করতে আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং ফাইল মেনুতে যান। আপনি ডিফল্টরূপে "তথ্য" বিভাগটি দেখতে পাবেন। "ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপডাউন মেনু থেকে "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন।
খোলা এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট উইন্ডোতে আপনার পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ:এই উইন্ডোতে সতর্কতার প্রতি মনোযোগ দিন। এক্সেল কোনও ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করার কোনও উপায় সরবরাহ করে না, তাই আপনি মনে রাখবেন এমন একটি ব্যবহার করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
নিশ্চিত করতে আবার আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনাকে আপনার এক্সেল শীটে ফিরিয়ে দেওয়া হবে। তবে, আপনি এটি বন্ধ করার পরে, পরের বার আপনি এটি খোলার পরে, এক্সেল আপনাকে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করার অনুরোধ জানাবে।
আপনি যদি কখনও ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সরাতে চান তবে এটি খুলুন (অবশ্যই আপনার বর্তমান পাসওয়ার্ড সরবরাহ করা প্রয়োজন) এবং তারপরে পাসওয়ার্ড নির্ধারণের জন্য আপনি একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। কেবলমাত্র এবারই পাসওয়ার্ডের ক্ষেত্রটি ফাঁকা করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
একটি পাঠ্যপুস্তকে কেবল পঠনযোগ্য করুন Make
একটি পাঠ্যপুস্তকে কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে উন্মুক্ত করা অত্যন্ত সহজ। এটি কোনও আসল সুরক্ষা দেয় না কারণ যে কেউ ফাইলটি খোলেন তারা সম্পাদনা সক্ষম করতে পারে তবে ফাইল সম্পাদনা সম্পর্কে সতর্ক থাকার পরামর্শ হিসাবে এটি পরিবেশন করতে পারে।
এটি সেট আপ করতে আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং ফাইল মেনুতে যান। আপনি ডিফল্টরূপে "তথ্য" বিভাগটি দেখতে পাবেন। "ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপডাউন মেনু থেকে "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন।
এখন, যখনই কেউ (আপনাকে সহ) ফাইলটি খুলবেন, তারা একটি সতর্কতা পেয়ে বলেছেন যে ফাইলটির লেখক এটিকে কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে খুলতে পছন্দ করবেন যতক্ষণ না তাদের পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়।
কেবলমাত্র পঠনযোগ্য সেটিংটি সরাতে, ফাইল মেনুতে ফিরে যান, আবার "ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন" বোতামটি টিপুন এবং "সর্বদা পঠনযোগ্য কেবলমাত্র খুলুন" সেটিংস বন্ধ করে টগল করুন।
ওয়ার্কবুকের কাঠামো রক্ষা করুন
ওয়ার্কবুক স্তরে সুরক্ষা যোগ করার চূড়ান্ত উপায় হ'ল ওয়ার্কবুকের কাঠামো রক্ষা করা। এই ধরণের সুরক্ষা লোকদের কাছে যাদের পাসওয়ার্ড নেই তাদেরকে ওয়ার্কবুক পর্যায়ে পরিবর্তন করতে বাধা দেয়, যার অর্থ তারা ওয়ার্কশিটগুলি যুক্ত করতে, মুছতে, নাম পরিবর্তন করতে বা সরাতে পারবেন না।
এটি সেট আপ করতে আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং ফাইল মেনুতে যান। আপনি ডিফল্টরূপে "তথ্য" বিভাগটি দেখতে পাবেন। "ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপডাউন মেনু থেকে "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন।
আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনার পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
যে কেউ এখনও দস্তাবেজটি খুলতে পারে (ধরে নিলেন আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে ওয়ার্কবুকটিও এনক্রিপ্ট করেননি) তবে তাদের কাঠামোগত আদেশগুলি অ্যাক্সেস থাকবে না।
যদি কেউ পাসওয়ার্ড জানেন তবে তারা "পর্যালোচনা" ট্যাবে স্যুইচ করে এবং "ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন" বোতামটি ক্লিক করে commands আদেশগুলি অ্যাক্সেস পেতে পারেন।
তারপরে তারা পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করতে পারে।
এবং স্ট্রাকচারাল কমান্ডগুলি উপলব্ধ হয়।
তবে এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ক্রিয়াটি দস্তাবেজ থেকে ওয়ার্কবুক কাঠামো সুরক্ষাটিকে সরিয়ে দেয়। এটি পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে অবশ্যই ফাইল মেনুতে ফিরে যেতে হবে এবং আবার ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষিত করতে হবে।
সম্পাদনা থেকে একটি কার্যপত্রক রক্ষা করুন
আপনি স্বতন্ত্র ওয়ার্কশিটগুলি সম্পাদনা থেকে রক্ষা করতে পারেন। আপনি যখন কোনও কার্যপত্রকটি সুরক্ষিত করেন তখন এক্সেল সমস্ত ঘরকে সম্পাদনা থেকে লক করে রাখে। আপনার কার্যপত্রকটি সুরক্ষিত করার অর্থ হ'ল কেউই সামগ্রীটি সম্পাদনা, পুনরায় ফর্ম্যাট করতে বা মুছতে পারে না।
প্রধান এক্সেল পটিতে "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
"শীট সুরক্ষিত করুন" এ ক্লিক করুন।
ভবিষ্যতে শীটটি আনলক করতে আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করতে চান তা প্রবেশ করুন।
লক হয়ে যাওয়ার পরে ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কশিটের জন্য থাকা অনুমতিগুলি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লোকদের ফর্ম্যাট করার মঞ্জুরি দিতে চাইতে পারেন, তবে সারি এবং কলামগুলি মুছবেন না।
আপনি অনুমতিগুলি নির্বাচন করা শেষ করার পরে "ওকে" ক্লিক করুন।
আপনি যে পাসওয়ার্ডটি মনে রেখেছেন তা নিশ্চিত করতে পুনরায় প্রবেশ করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনার যদি সেই সুরক্ষা অপসারণের দরকার হয় তবে "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "অনিরাপদ পত্রক" বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনার শীটটি এখন অরক্ষিত। নোট করুন যে সুরক্ষাটি পুরোপুরি সরিয়ে দেওয়া হয়েছে এবং আপনি চাইলে আপনাকে আবারও শীটটি সুরক্ষিত করতে হবে।
সম্পাদনা থেকে নির্দিষ্ট কক্ষগুলি রক্ষা করুন
কখনও কখনও, আপনি কেবল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সম্পাদনা থেকে নির্দিষ্ট কক্ষগুলি রক্ষা করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ সূত্র বা নির্দেশনা থাকতে পারে যা আপনি সুরক্ষিত রাখতে চান। কারণ যাই হোক না কেন, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কেবলমাত্র কয়েকটি নির্দিষ্ট কক্ষ সহজেই লক করতে পারবেন।
আপনার সেলগুলি নির্বাচন করে শুরু করুন করো না লক করতে চান এটি বিপরীতমুখী মনে হতে পারে তবে ওহে, এটি আপনার জন্য অফিস।
এখন, নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘর" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
ফর্ম্যাট ঘর উইন্ডোতে, "সুরক্ষা" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
"লকড" চেকবক্সটি আনটিক করুন।
এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
এখন আপনি যে ঘরগুলি সম্পাদনার অনুমতি দিতে চান তা নির্বাচন করেছেন, আপনি পূর্ববর্তী বিভাগের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে বাকী ওয়ার্কশিটটি লক করতে পারেন।
মনে রাখবেন আপনি প্রথমে একটি কার্যপত্রকটি লক করতে পারেন এবং তারপরে আপনি যে ঘরগুলি আনলক করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন, তবে এক্সেল সে সম্পর্কে কিছুটা ঝলকানি হতে পারে। আপনি আনলক থাকা এবং তারপরে শীটটি লক করতে চান এমন কক্ষগুলি নির্বাচন করার এই পদ্ধতিটি আরও ভাল কাজ করে।
