গুগল শিটগুলিতে কীভাবে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
একটি গ্যান্ট চার্ট একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত বার বার চার্ট যা কোনও প্রকল্পের সময়সূচীটির কার্যকারিতা বা সময়ের সাথে প্রদর্শিত ইভেন্টগুলিতে বিভাজনের চিত্রিত করে। আপনার প্রকল্পের জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য গুগল শীটগুলির একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
গুগল শিটগুলিকে জ্বালিয়ে দিন এবং একটি নতুন স্প্রেডশিট খুলুন।
প্রথমে একটি ছোট টেবিল তৈরি করুন এবং শুরু করতে কক্ষগুলিতে কয়েকটি শিরোনাম .োকান। আপনার কার্য, শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের জন্য একটি প্রয়োজন হবে। প্রকল্পের বিশদ সহ প্রতিটি কক্ষ পূরণ করুন। এটিকে ঐটির মত দেখতে হবে:
এরপরে, পাশের দিকে বা পূর্বের নীচে একই ধরণের টেবিল তৈরি করুন যা গ্যান্ট চার্টের প্রতিটি অংশে গ্রাফগুলি গণনা করার উপায় হিসাবে কাজ করবে। গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে সারণিতে তিনটি শিরোনাম থাকবে: কার্যাদি, শুরুর দিন এবং কার্যকালীন (দিনের মধ্যে)। এটিকে ঐটির মত দেখতে হবে:
শিরোনামগুলি স্থানটিতে পাওয়ার পরে, আপনাকে শুরুর দিন এবং সময়কাল গণনা করতে হবে। "কার্য" শিরোনাম উপরের মতই হবে। আপনি কেবল নীচের কক্ষগুলি অনুলিপি করতে পারেন, সরাসরি তাদের রেফারেন্স করতে পারেন, বা আপনি চাইলে সেগুলি পুনরায় লিখতে পারেন।
"স্টার্ট অন ডে" গণনা করতে আপনাকে প্রতিটি টাস্কের শুরুর তারিখ এবং প্রথম টাস্কের শুরুর তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি প্রথমে প্রতিটি তারিখকে একটি পূর্ণসংখ্যায় রূপান্তর করেন এবং তারপরে এটি প্রথম কার্য শুরুর তারিখ থেকে বিয়োগ করুন: ( - )। এটি দেখতে এটির মতো হবে:
= INT (B4) -আইএনটি ($ বি $ 4)
সূত্রে, সর্বদা একটি পরম মান হতে চলেছে। গুগল শিটগুলি একটি সারি বা কলামটি "লক" করতে ডলার চিহ্ন ($) অক্ষর ব্যবহার করে — বা আমাদের ক্ষেত্রে উভয়ই a কোনও মান উল্লেখ করে।
সুতরাং, আমরা যখন পরবর্তী কোষগুলির জন্য একই সূত্রটি অনুলিপি করি - যা আমরা পরের ধাপে করি - ডলার চিহ্নটি ব্যবহার করে এটি নিশ্চিত করে যে এটি সর্বদা B4 এ সেই মানটির উল্লেখ করে যা প্রথম টাস্কের সূচনা।
আপনি "এন্টার" কী টিপুন পরে, আবার ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে সামান্য নীল স্কোয়ারটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
যাদুবিদ্যার মতো, পত্রকগুলি একই সূত্রটি ব্যবহার করবে - তবে ক্রমটি সম্পূর্ণ করে সরাসরি নীচের কক্ষগুলির জন্য above উপরে সঠিক কোষটি উল্লেখ করা নিশ্চিত করে।
এখন, সময়কাল গণনা করার জন্য, আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে প্রতিটি কার্য কত সময় নিচ্ছে। এই গণনাটি আরও কিছুটা জটিল এবং আরও কয়েকটি ভেরিয়েবলের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পায়। সূত্রটি ফর্ম্যাটটির অনুরূপ হবে (-)-(-) এবং এটি দেখতে হবে:
= (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4))
আগের মতো, আপনি সূত্রের রেফারেন্স হিসাবে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি তারিখের ফর্ম্যাটটিকে পূর্ণসংখ্যায় রূপান্তর করতে হবে। এছাড়াও, ভেরিয়েবলগুলি যে সমস্ত কক্ষের মধ্যে একইরকম থাকবে ডলার সাইন অক্ষর ব্যবহার করে রেফারেন্স করা হয়।
আপনি "এন্টার" কী টিপুন পরে, আবার ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে সামান্য নীল স্কোয়ারটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
ঠিক এর মতোই, শিটগুলি আপনার জন্য অবশিষ্ট কোষগুলিতে পূরণ করে।
টেবিলের সম্পূর্ণতা হাইলাইট করুন।
এরপরে, সন্নিবেশ> চার্ট ক্লিক করুন।
উইন্ডোটির ডানদিকে চার্ট সম্পাদক ফলকটি থেকে, "চার্ট প্রকারের" নীচে ড্রপ-ডাউন বাক্সটি ক্লিক করুন, নীচে স্ক্রোল করুন এবং "স্ট্যাকড বার চার্ট" এ ক্লিক করুন।
অবশেষে, হালকা লাল বারগুলির যে কোনওটিতে ক্লিক করুন, রঙ নির্বাচনকারীকে ক্লিক করুন এবং তারপরে রঙ নির্বাচকের শীর্ষ থেকে "কিছুই নয়" নির্বাচন করুন।
এর পরে, চার্ট সম্পাদক ফলকটিতে "কাস্টমাইজ করুন" ট্যাবে যান, "চার্ট এবং অক্ষ শিরোনাম" এ ক্লিক করুন এবং আপনার চার্টটিকে একটি নাম দিন।
এই নাও. এর সাথে, আপনি একটি সম্পূর্ণ-কার্যকরী গান্ট চার্ট তৈরি করেছেন যা রিয়েল টাইমে আপডেট হয়।
