আপনার ডকুমেন্টগুলির আরও ভাল ফর্ম্যাট করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ব্রেক ব্যবহার কীভাবে করবেন

আপনি কি প্রতিটি বিভাগে নিজের মতো দেখতে দীর্ঘ ডকুমেন্টের ফর্ম্যাটিং পেতে লড়াই করেছেন? আসুন আমরা ওয়ার্ডে ব্রেকস সরঞ্জামটি ঘুরে দেখি এবং কীভাবে আপনি আপনার নথিগুলি ফর্ম্যাট করতে আরও ভাল ব্যবহার করতে পারেন তা দেখুন।

শব্দটিতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, কিছুটিকে উপেক্ষা করা সহজ যা আমরা খুঁজছি সঠিক জিনিস হতে পারে। আমরা বেশিরভাগ ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করেছি, তবে আপনার ডকুমেন্টগুলিকে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করার জন্য ওয়ার্ডে আরও কয়েকটি বিরতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রতিটি বিরতির দিকে নজর দিন এবং দেখুন কীভাবে আপনি এগুলি আপনার নথিতে ব্যবহার করতে পারেন।

কোথায় সব বিরতি লুকিয়ে আছে?

আপনি যদি অফিস 2007 বা 2010 ব্যবহার করছেন তবে আপনি এর থেকে একটি পৃষ্ঠা ব্রেক সন্নিবেশ করতে পারেন .োকান ট্যাব অন্যান্য সমস্ত বিরতি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব ক্লিক করুন বিরতি বোতামটি, এবং আপনি ওয়ার্ডে ব্যবহার করতে পারেন এমন পৃষ্ঠা এবং বিভাগের সমস্ত বিরতি দেখতে পাবেন ll

ঠিক আছে, এখন আপনি আপনার দস্তাবেজে ব্রেক যোগ করতে প্রস্তুত। প্রত্যেকে যা করতে পারে তা এখানে:

পৃষ্ঠা বিরতি

পৃষ্ঠা বিরতি হ'ল আমাদের বেশিরভাগ ব্যবহার করেছেন এবং আপনি এটির মধ্যে একটি যুক্ত করতে পারেন .োকান ট্যাব বা পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে অভিজ্ঞতা থেকে জানেন, পৃষ্ঠা বিরতি কেবলমাত্র পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনাকে শুরু করে; সমস্ত ফর্ম্যাটিং আপনার নতুন পৃষ্ঠা থেকে আপনার নতুন পৃষ্ঠায় একই রাখা হবে। আপনি যখন নতুন পৃষ্ঠায় কেবল টাইপ করা শুরু করতে চান তবে এটি বিন্যাসটি সবার কাছে একই থাকে তা ব্যবহার করুন।

কলাম বিরতি

আপনি কি কখনও একটি বহু-কলাম ডকুমেন্ট লিখেছেন এবং কলামের শেষ লাইনটি পরবর্তী লাইনে যেতে চেয়েছিলেন? আপনি শুধু টিপতে পারে প্রবেশ করান আরও কয়েকবার, তবে আপনি যদি আপনার পাঠ্য সম্পাদনা করেন তবে আপনার ফর্ম্যাটটি গণ্ডগোল হবে। একটি ভাল উপায় কলাম ব্রেক সন্নিবেশ করা হয়। এটি আপনাকে প্রথম কলামে আপনার পূর্ববর্তী পাঠ্য রেখে পরবর্তী কলামে নিয়ে যাবে। আপনি যদি ফিরে যান এবং প্রথম কলামে আরও পাঠ্য যুক্ত করেন তবে আপনি এটির প্রবাহের জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণ যুক্ত না করলে এটি কেবল একই কলামে নেমে যাবে।

পাঠ্য মোড়ানো

কোনও ছবির চারপাশে ক্যাপশন পাঠ্য রাখতে চান? ছবির পাশের লেখাটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন পাঠ্য মোড়ানো। এটি আপনাকে এই লেখাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটের সাথে একত্রে রাখতে দেবে এবং বাকী নথির এই বিভাগটি প্রবাহিত করবে।

পরবর্তী পৃষ্ঠা, বিভাগ বিরতি, এবং এমনকি / বিজোড় পৃষ্ঠা বিরতি

আমাদের মতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিরতি পরবর্তী পৃষ্ঠা বিরতি মান মত নয় পৃষ্ঠা বিরতি, এই বিকল্পটি আপনাকে পরবর্তী পৃষ্ঠায় নিয়ে যায় এবং নতুন বিভাগে আপনাকে সম্পূর্ণ পৃথক ফর্ম্যাটিং দেয়। ইভেন্ট এবং বিজোড় পৃষ্ঠা বিরতি আপনাকে একটি বিভাগ বিরতি প্রবেশ করিয়ে দেয় এবং যথাক্রমে পরবর্তী সম বা বিজোড় পৃষ্ঠায় যেতে দেয়, যাতে আপনি কোনও বইয়ের বাম এবং ডান পৃষ্ঠাগুলির জন্য সহজেই আপনার ডকুমেন্টগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন। পর্যায়ক্রমে, একটানা ব্রেক আপনাকে নতুন পৃষ্ঠায় না রেখে একই কাজ করে।

2 কলামের পাঠ্য থেকে একক কলামে স্যুইচ করতে চান, বা কেবল কভার পৃষ্ঠায় একটি নতুন ফন্ট স্কিম প্রয়োগ করতে চান? এই আপনি চাইবেন বিরতি। এখন আপনি কভার, বিষয়বস্তু এবং রেফারেন্স সহ একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টকে তাদের নিজস্ব অনন্য ফর্ম্যাটিং সহ ফর্ম্যাট করতে পারেন তবে একই দস্তাবেজে সংরক্ষণ করা হয়েছে।

পাদচরণ সঙ্গে বিভাগ বিরতি ব্যবহার করে

পাদলেখগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করাতে আরও কিছু কাজ লাগে। ডিফল্টরূপে, আপনার দস্তাবেজ পাদদেশে বিভাগ বিরতি সহ পৃষ্ঠাগুলিতেও একই সামগ্রী থাকবে। এটি পরিবর্তন করতে, আপনার দস্তাবেজের নতুন বিভাগে একটি শিরোলেখ বা পাদলেখকে ডাবল ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন পূর্ববর্তী লিঙ্ক লিঙ্কিং বন্ধ করতে বোতাম। এখন আপনার পাদচরণ এবং শিরোনামগুলি আপনার দস্তাবেজ বিভাগগুলির মধ্যে সম্পূর্ণ অনন্য হবে।

আপনি কেবল নিজের প্রথম পৃষ্ঠা বা আপনার বিজোড় এবং এমনকি বিভিন্ন পাদদেশ এবং শিরোলেখ সহ পৃষ্ঠাগুলি রাখতেও চয়ন করতে পারেন। এটি করতে, উপযুক্ত বক্সটি চেক করুন বিকল্পগুলি পাদচরণ এবং শিরোনামে ডিজাইন ট্যাব

আপনার ডকুমেন্টগুলি আপনার প্রয়োজন মতো ফর্ম্যাট করতে এখন আপনি বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট ব্রেকগুলির সুবিধা নিতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট প্রায়শই উল্লেখ করে যে এর 90% ব্যবহারকারী কেবল অফিসে 10% বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেন। আশা করি দস্তাবেজগুলি ফর্ম্যাট করা সহজ করার জন্য এটি আপনাকে অফিসের আরও কিছু বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে সহায়তা করবে।