একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফন্টগুলি এম্বেড করতে কীভাবে

যখন আপনি কাউকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটির একটি অনুলিপি ইমেল করেন এবং তাদের কোনও ফন্ট ইনস্টল করা হয় না, মাইক্রোসফ্ট অফিস তার পরিবর্তে সেই নথিটি ডিফল্ট ফন্টের সাথে দেখায়। এটি পুরো লেআউটটিকে বিশৃঙ্খলা করতে পারে এবং ডকুমেন্টটিকে সম্পূর্ণ আলাদা দেখায়, তবে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলিতে ফন্টগুলি এম্বেড করে এটি ঠিক করতে পারেন।

কিভাবে এই কাজ করে

আপনি যখন এই বিকল্পটি সক্ষম করেন, অফিস আপনার সিস্টেম থেকে ফন্ট ফাইল নেয় এবং এর একটি অনুলিপি অফিস নথিতে এম্বেড করে। এটি নথির আকার বাড়িয়ে তোলে, তবে যে কেউ নথীটি খোলেন এটি তার উদ্দেশ্যযুক্ত ফন্ট সহ নথিটি দেখতে সক্ষম হবে।

আপনি কেবল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং প্রকাশক এর উইন্ডোজ সংস্করণগুলিতে এটি করতে পারেন। এটি ম্যাক, আইফোন, আইপ্যাড, অ্যান্ড্রয়েড, বা ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব সংস্করণে কাজ করে না।

আপনি কেবল এম্বেড করার চেষ্টা করছেন এমন ফন্ট এম্বেডিংয়ের অনুমতি দিলে এটিও কাজ করে। আপনার সিস্টেমে ফন্ট ফাইলগুলির মধ্যে "এম্বেড করার অনুমতিগুলি" রয়েছে। অফিস এই অনুমতিগুলিকে সম্মান করে, সুতরাং আপনি কিছু ফন্ট এম্বেড করতে সক্ষম হতে পারবেন না, বা ফলস এম্বেড করার পরে ফলস্বরূপ দলিল সম্পাদনাযোগ্য হতে পারে না। অন্য কথায়, প্রাপক কেবল দস্তাবেজটি দেখতে এবং মুদ্রণ করতে সক্ষম হতে পারে, এটি সম্পাদনা করতে পারে না। এটি আপনি যে ফন্টগুলি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।

কিভাবে ফন্টগুলি এম্বেড করা যায়

একটি ফন্ট এম্বেড করতে, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, বা প্রকাশকের উইন্ডোজ সংস্করণগুলির একটি নথিতে কাজ করার সময় "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত মেনুটির নীচে "বিকল্পগুলি" লিঙ্কটি ক্লিক করুন।

বাম ফলকে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

"এই দস্তাবেজটি ভাগ করে নেওয়ার সময় বিশ্বস্ততা সংরক্ষণ করুন" এর অধীনে, "ফাইলটিতে এম্বেড ফন্টগুলি" বিকল্পটি চেক করুন।

ফলস্বরূপ নথির ফাইলের আকার হ্রাস করতে, "নথিতে ব্যবহৃত অক্ষরগুলি কেবল এম্বেড করুন (ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য সেরা)" বিকল্পটি পরীক্ষা করে দেখতে ভুলবেন না। অফিস কেবলমাত্র একটি ফন্ট নথিতে ব্যবহার করা থাকলে এম্বেড করবে। অন্যথায়, অফিস আপনার সিস্টেম থেকে অন্য ফন্টগুলি ফাইলে এম্বেড করবে, আপনি সেগুলি ব্যবহার না করে থাকলেও।

"সাধারণ সিস্টেম ফন্টগুলি এম্বেড করবেন না" বিকল্পটি সক্ষম করুন। এটি প্রাপক সম্ভবত ইনস্টল করা উইন্ডোজ সিস্টেম ফন্টগুলি বাদ দিয়ে ফাইলের আকার হ্রাস করতেও সহায়তা করবে।

আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং নথিকে সাধারণত সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি দস্তাবেজে ব্যবহৃত হরফগুলি ফাইলে এম্বেড করা হবে।