গুগল ডক্স ডকুমেন্টকে কীভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফরমেটে রূপান্তর করবেন

গুগল ডক্স, পত্রক, স্লাইডস এবং অন্যান্য গুগল অ্যাপস ডিফল্টরূপে গুগলের নিজস্ব ফাইল ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করে। আপনি কেবল একটি ডকুমেন্ট বা আপনার সম্পূর্ণ Google ডক্স লাইব্রেরি চান কিনা তা আপনি এই দস্তাবেজগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইল হিসাবে আপনার হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড করতে পারেন can

এমনকি আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট ফাইলগুলি আপনার পিসি বা ম্যাকের সাথে সিঙ্ক করতে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন, আপনার কম্পিউটারে থাকা ".gdoc" ফাইলগুলি কেবল গুগল ডক্স ওয়েবসাইটের লিঙ্ক। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসের মাধ্যমে সম্পাদনা করতে পারেন এমন প্রকৃত ফাইল হিসাবে সেগুলি ডাউনলোড করতে চান, আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে হবে।

সম্পর্কিত:গুগল ড্রাইভ (এবং গুগল ফটো) এর সাথে কীভাবে আপনার ডেস্কটপ পিসি সিঙ্ক করবেন?

গুগল ড্রাইভ থেকে এক বা একাধিক নথি ডাউনলোড করুন

গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। আপনি যে দস্তাবেজটি ডাউনলোড করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং এটিতে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন। আপনি উইন্ডোজে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখতে পারেন (বা একটি ম্যাকের সিএমডি কী) এবং একসাথে একাধিক নথি নির্বাচন করতে একাধিক ফাইল ক্লিক করতে পারেন।

নির্বাচিত দস্তাবেজগুলিতে রাইট-ক্লিক করুন - বা গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠার উপরের-ডানদিকে মেনু বোতামটি ক্লিক করুন – এবং "ডাউনলোড" নির্বাচন করুন। আপনার ব্রাউজারটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টগুলি ডাউনলোড করবে ডকুমেন্টের জন্য ডডেক্স, স্প্রেডশিটের জন্য .xlsx, এবং উপস্থাপনার জন্য .pptx। আপনি যদি একাধিক দস্তাবেজগুলি নির্বাচন করেন তবে আপনার ব্রাউজারটি একটি একক .zip ফাইল ডাউনলোড করবে যা অফিস বিন্যাসে নির্বাচিত দস্তাবেজগুলি ধারণ করে।

সম্পাদক থেকে একটি নথি ডাউনলোড করুন

আপনি কোনও দস্তাবেজ সম্পাদনা করার সময় সরাসরি মাইক্রোসফ্ট অফিস ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। প্রথমে উপযুক্ত সম্পাদকে নথিটি খুলুন। আপনি যদি এটি Google ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক করেন তবে আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্টের .gdoc ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করে আপনি এটি করতে পারেন, তবে এই ফাইলগুলির জন্য এটি ভাল।

ফাইল> হিসাবে ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট বিন্যাসটি যে জাতীয় নথির প্রকারের উপর নির্ভর করে নির্বাচন করুন। আপনার ব্রাউজারটি আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি ডাউনলোড করবে। আপনি পিডিএফ, ওপেন ডকুমেন্ট, প্লেইন টেক্সট এবং সমৃদ্ধ পাঠ্য সহ এখান থেকে অন্যান্য ধরণের ফাইলগুলিতে নথিও রফতানি করতে পারেন।

আপনার সমস্ত Google ডক্স ফাইল অফিস নথি হিসাবে ডাউনলোড করুন ments

আপনার সমস্ত গুগল ডক্স ফাইলগুলি একবারে মাইক্রোসফ্ট অফিসের দস্তাবেজে রূপান্তর করতে গুগল টেকআউট ওয়েবসাইটে যান। গুগল টেকআউট সাধারণত আপনার সমস্ত ডেটা একাধিক গুগল পরিষেবাদি থেকে রফতানি করতে চায়, তাই শীর্ষে "কিছুই না নির্বাচন করুন" ক্লিক করুন।

নীচে স্ক্রোল করুন এবং "ড্রাইভ" বিকল্পটি সক্ষম করুন। আরও বিশদ দেখতে আপনি তীরটি ক্লিক করতে পারেন default ডিফল্টরূপে, গুগল টেকআউট Google ড্রাইভে প্রতিটি ফাইল রফতানি করে এবং সমস্ত নথি মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করে।

আপনি যখন চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন, পৃষ্ঠার নীচে "পরবর্তী" ক্লিক করুন এবং তারপরে পরবর্তী পৃষ্ঠায় "সংরক্ষণাগার তৈরি করুন" ক্লিক করুন। গুগল আপনার সমস্ত দস্তাবেজের একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করবে এবং একটি ডাউনলোড লিঙ্ক সরবরাহ করবে।

কীভাবে অফিস ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবেন এবং ফাইলটি গুগল ড্রাইভে রেখে যান

সম্পর্কিত:গুগল ড্রাইভে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলির সাথে কীভাবে কাজ করবেন

গুগল আপনাকে সরাসরি গুগল ড্রাইভে অফিসের দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করতে দেয় (একটি ক্রোম এক্সটেনশনের জন্য ধন্যবাদ), তবে কোনও দস্তাবেজটি আগে ডাউনলোড না করে অফিস বিন্যাসে রূপান্তর করার কোনও উপায় নেই।

আপনি যদি কোনও দস্তাবেজ একটি অফিস ফাইলে রূপান্তর করতে চান এবং এটি গুগল ড্রাইভে রেখে দিতে চান তবে আপনাকে উপরের একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে দস্তাবেজটি ডাউনলোড করতে হবে। আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে যে অফিস ডকুমেন্টটি ডাউনলোড হয়েছে তা রাখুন এবং এটি আপনার দস্তাবেজ হিসাবে আপনার গুগল ড্রাইভে আবার সিঙ্ক হবে।

আপনি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সেই দস্তাবেজটি আপলোড করতে পারেন। তবে এটি করার জন্য আপনাকে ওয়েবে গুগল ড্রাইভের সেটিংস পৃষ্ঠাটি দেখতে হবে এবং "আপলোড করা ফাইলগুলিকে গুগল ডক্স সম্পাদক বিন্যাসে রূপান্তর করুন" বিকল্পটি চেক করতে হবে। আপনি যদি তা না করেন তবে আপনার আপলোড করা মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি Google ডক্স নথি হয়ে যাবে।

আপনি একবার এই বিকল্পটি পরিবর্তন করে নিলে, আপনি আপনার ব্রাউজারে Google ডেস্ক ওয়েব পৃষ্ঠায় অফিসের দস্তাবেজগুলি টেনে নিয়ে যেতে পারেন বা গুগল ড্রাইভে নতুন> ফাইল আপলোড ক্লিক করতে পারেন এবং অফিস নথিগুলিতে ব্রাউজ করতে পারেন। সেগুলিকে গুগল ড্রাইভে আপলোড করা হবে এবং অফিস নথি হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।

যদি আপনি গুগল ডক্স থেকে মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 এবং ওয়ানড্রাইভে স্থানান্তরিত করতে চান তবে আপনি সমস্ত ওভারড্রাইভ ফোল্ডারে রূপান্তরিত সমস্ত দস্তাবেজ স্থাপন করতে পারেন। সেগুলি আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে আপলোড করা হবে এবং তারপরে আপনি সেগুলি অফিস অনলাইন এর মাধ্যমে সম্পাদনা করতে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে সহজেই এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।