মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে রুলার্স কীভাবে ব্যবহার করবেন

শব্দের শাসকরা আপনাকে আপনার পৃষ্ঠার মার্জিন এবং অনুচ্ছেদের ইন্ডেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। চিত্রগুলি, পাঠ্য এবং অন্যান্য উপাদানগুলিকে যথাযথভাবে রেখার জন্য এগুলি দুর্দান্ত। আপনি যদি কোনও দস্তাবেজ মুদ্রণ করছেন তবে শাসকরা আপনার স্ক্রিনে যা দেখছেন তা মুদ্রিত পৃষ্ঠায় যা পাবেন তার অনুবাদ করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।

সমস্যাটি হচ্ছে, শাসকরা আর কোনও শব্দে ডিফল্টরূপে দৃশ্যমান হয় না। এগুলি কীভাবে চালু করা যায় এবং কীভাবে তাদের থেকে সর্বাধিক উপার্জন করা যায় তা এখানে ’s

দ্রষ্টব্য: আমরা এই নিবন্ধে অফিস 2016 এর সাথে কাজ করছি। শাসকরা প্রায় চিরকালই ছিলেন, যদিও ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে একই রকম কাজ করেছেন।

শাসকদের সক্রিয় করুন

প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রিন্ট লেআউট ভিউতে রয়েছেন। ফিতাটিতে, "দেখুন" ট্যাবে স্যুইচ করুন (সমস্ত দিক থেকে ডানদিকে)। যদি "মুদ্রণ বিন্যাস" ইতিমধ্যে হাইলাইট করা না হয়, এখনই এটি ক্লিক করুন।

এবার ফিতাটির কেন্দ্রের দিকে তাকান। "শো" বিভাগে, "শাসকদের" বিকল্পটি সক্ষম করুন। আপনি অবিলম্বে আপনার দস্তাবেজের উপরে অনুভূমিক শাসক এবং এর বাম দিকে উল্লম্ব শাসক দেখতে পাবেন।

দ্রষ্টব্য: অনুভূমিক শাসক ওয়েব লেআউট এবং খসড়া দৃশ্যেও দৃশ্যমান। উল্লম্ব শাসক নয়।

পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোটি অ্যাক্সেস করুন

পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোটি খুলতে শাসকের যে কোনও ফাঁকা জায়গাতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি একই উইন্ডোটি আপনি রিবনের লেআউট ট্যাব থেকে খুলতে পারেন।

"পৃষ্ঠা সেটআপ" উইন্ডোটি আপনাকে নথির বেশিরভাগ ভৌত বিন্যাসের বৈশিষ্ট্য দেখায়। "মার্জিনস" ট্যাব আপনাকে উপরের, নীচে, বাম এবং ডানদিকে মার্জিনগুলি সেট করতে দেয় যা আপনি শাসকের উপর চিহ্নিতকারীদের সাথে যাচাই করতে পারেন (নীচে দেখুন)। গ্যটারটি পৃষ্ঠায় অতিরিক্ত স্থান, সাধারণত কম্বল বাঁধাইয়ের মতো জিনিসগুলির জন্য অতিরিক্ত ফাঁকা স্থান হিসাবে ব্যবহৃত হয় (যারা ছোট্ট প্লাস্টিকের কর্কস্রুগুলি একটি সস্তা নোটবুক তৈরি করে)। এটি ডিফল্টরূপে ফাঁকা হিসাবে সেট করা আছে। পৃষ্ঠাগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার দস্তাবেজটি মুদ্রণ করছেন, "কাগজ" ট্যাব আপনাকে আপনার প্রিন্টারে বিভিন্ন কাগজের আকারের সাথে মেলে কাগজের শারীরিক আকার পরিবর্তন করতে দেয়। ডিফল্টটি 8.5 ইঞ্চি বাই 11 ইঞ্চি, মার্কিন কাগজের মুদ্রণের জন্য স্ট্যান্ডার্ড "লেটার" আকার (215.9 x 279.4 মিমি)। আপনি পৃষ্ঠায় ডিজিটাল শাসকদের মধ্যে এই সেটিংয়ের ফলাফলটি দেখতে পাচ্ছেন, ডিফল্ট 1 ইঞ্চি মার্জিনের ফলে 7.5-ইঞ্চি অনুভূমিক শাসক এবং 10 ইঞ্চি উল্লম্ব রাজার ফলস্বরূপ। আপনি যদি কোনও স্ট্যান্ডার্ড হোম প্রিন্টারের মাধ্যমে মুদ্রণের পরিকল্পনা করছেন বা আপনি আপনার অফিসের প্রিন্টারে প্রাথমিক ট্রে ব্যবহার করছেন, এটি এটিকে ছেড়ে যান।

ফ্লাই অন মার্জিন পরিবর্তন করুন

মার্জিনগুলি ধূসর এবং সাদা অঞ্চল দ্বারা শাসকের উপরে নির্দেশিত হয়। শাসকের উভয় প্রান্তে ধূসর অঞ্চলগুলি আপনার মার্জিনকে উপস্থাপন করে; সাদা অঞ্চলগুলি সক্রিয় পৃষ্ঠা। শাসকদের স্কেলিং প্রথমে কিছুটা অদ্ভুত মনে হয়। এটি আসলে আপনার মার্জিনের আকার নির্দেশ করে এমন একটি সংখ্যা দিয়ে ডান বামে (বা উল্লম্ব শাসকের শীর্ষে) থেকে শুরু হয় এবং তারপরে নিচে গণনা করা হয়। এটি সাদা, সক্রিয় অঞ্চলে পৌঁছে গেলে এটি আবার গণনা শুরু করে। আপনি এটি নীচের চিত্রটিতে দেখতে পারেন, যেখানে আমি দুটি ইঞ্চি মার্জিন সেট করেছি।

ওয়ার্ডের ডিফল্ট 8.5 বাই 11 ইঞ্চি পৃষ্ঠা সেটআপে, অনুভূমিক শাসক 1 থেকে শুরু হয় (এক ইঞ্চি মার্জিন নির্দেশ করে), তারপর শূন্যে পুনরায় সেট করে যেখানে মার্জিনটি শেষ হয়, তারপরে অবশিষ্ট অনুভূমিক স্থানের জন্য 7.5 পর্যন্ত গণনা করা হয়। উল্লম্ব শাসকের জন্য দিতো: এক ইঞ্চি মার্জিনের জন্য এক থেকে শুরু হয়, শ্বেত স্থানের শূন্যে পুনরায় আরম্ভ হয় এবং কেবল দশ পর্যন্ত যায়।

দ্রষ্টব্য: শব্দটির শাসকরা ফাইল> বিকল্পসমূহ> উন্নত> ইউনিটগুলির মধ্যে পরিমাপগুলি দেখান যা আপনি নির্ধারণ করেছেন তা দেখায়। আপনি পরিমাপটি সেন্টিমিটার, মিলিমিটার, পয়েন্ট বা পিকায় পরিবর্তন করতে পারেন। তবে সচেতন থাকুন যে এই সেটিংসটি পুরো শাসক জুড়ে ব্যবহৃত পরিমাপের এককগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে - কেবল শাসক নয়।

আপনিও সরাসরি শাসকের কাছ থেকে মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। সাদা এবং ধূসর অঞ্চল পৃথক করে রেখার উপরে আপনার মাউস ধরে রাখুন। আপনি পয়েন্টারটি একটি ডাবল তীরের দিকে ঘুরে দেখবেন এবং সম্ভবত এমন একটি সরঞ্জামদণ্ড দেখতে পাবেন যা আপনি মার্জিনে অবস্থান করছেন বলে আপনাকে জানিয়ে দেয়। এখন, মার্জিনটি সামঞ্জস্য করতে কেবল সেই লাইনটি বাম বা ডানদিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

ফ্লাইতে সূচি পরিবর্তন করুন

এই ছোট্ট ত্রিভুজটি- এবং বাক্সের আকারের মার্কারগুলিকে শাসকের পক্ষে বেশ কার্যকর। এগুলি পৃথক অনুচ্ছেদের ইনডেন্টিং নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি যে অনুচ্ছেদে আপনার সামঞ্জস্য করতে চান এবং আপনার চারপাশে স্লাইড করতে চান ঠিক তেমনই আপনার কার্সারটি করুন। আপনি যদি একাধিক অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি যে অনুচ্ছেদে পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন। এবং যদি আপনি পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে ইনডেন্টগুলি পরিবর্তন করতে চান তবে কেবল Ctrl + A (সমস্ত কিছু নির্বাচন করতে) চাপুন এবং তারপরে স্লাইডারগুলি সামঞ্জস্য করুন।

প্রতিটি ইনডেন্ট কীভাবে কাজ করে তা এখানে।

বাম ইন্ডেন্ট চিহ্নিতকারীটিকে টেনে আনলে অনুচ্ছেদের সমস্ত লাইনের ইন্ডেন্টেশন পরিবর্তন হয়। আপনি যখন এটি স্লাইড করবেন, অন্য দুটি ইনডেন্ট চিহ্নিতকারীও পাশাপাশি সরানো হবে। এখানে, আমি বাম মার্জিন থেকে অর্ধ ইঞ্চি বাম ইন্ডেন্ট সরিয়ে নিয়ে যাচ্ছি।

প্রথম লাইন ইন্ডেন্ট চিহ্নিতকারীটিকে টেনে আনলে অনুচ্ছেদের কেবল প্রথম লাইনের জন্য ইনডেন্টেশন পরিবর্তন হয়।

হ্যাংিং ইন্ডেন্ট চিহ্নিতকারীটিকে টেনে আনলে প্রথম লাইনটি বাদে সমস্ত লাইনের ইন্ডেন্টেশন পরিবর্তন হয়।

শাসকের ডান প্রান্তে, আপনি কেবলমাত্র একটি চিহ্নিতকারী পাবেন: ডান ইনডেন্ট চিহ্নিতকারী। অনুচ্ছেদে ডানদিকে সীমাবদ্ধ করতে এটি টানুন।

ট্যাব স্টপস যুক্ত করুন

একটি ট্যাব স্টপ হ'ল আপনি ট্যাব কী টিপে আঘাত করলে আপনার কর্সারটি সেই স্থানে চলে যায়। একটি ডিফল্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কোনও ট্যাব স্টপস নেই, সুতরাং আপনি যখনই ট্যাব কীটি টিপুন তখন কার্সারটি প্রায় আটটি অক্ষরকে সামনে এগিয়ে। ট্যাব স্টপ সেট করা আপনাকে আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ করতে এবং পাঠ্য সীমাবদ্ধ করতে দেয়।

অবশ্যই, শব্দ পর্যাপ্ত বিকল্পগুলি দেয় যা জিনিসগুলি তার চেয়ে কিছুটা জটিল হয়ে যায়। উল্লম্ব শাসকের ঠিক উপরে যদি আপনি আপনার নথির বাম প্রান্তের সমস্ত দিক দেখতে পান তবে আপনি ট্যাব স্টপ বোতামটি দেখতে পাবেন।

এই বোতামটি ক্লিক করা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ট্যাব স্টপগুলিকে চক্র করতে দেয় যা ওয়ার্ড উপলব্ধ করে। এখানে তারা:

  • বাম: বাম ট্যাবগুলি হ'ল ওয়ার্ডের ডিফল্ট ট্যাপ স্টপ। ট্যাব থামার কথা ভাবলে বেশিরভাগ লোকেরা কী ভাবেন এবং এগুলি সম্ভবত আপনি বেশিরভাগ সময় ব্যবহার করবেন। পাঠ্যটি ট্যাব স্টপের বাম প্রান্তের বিরুদ্ধে প্রান্তিক করা আছে।
  • কেন্দ্র: কেন্দ্র ট্যাবগুলি ট্যাব স্টপের কেন্দ্রের চারপাশে পাঠ্য সারিবদ্ধ করে।
  • ডান: ডান ট্যাবগুলি ট্যাব স্টপের ডান প্রান্তের বিপরীতে পাঠ্য প্রান্তিককরণ এবং আপনি প্রবেশ করার সাথে সাথে সংখ্যার দীর্ঘ তালিকার ডানদিকের অঙ্কগুলি সারিবদ্ধ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
  • দশমিক: দশমিক ট্যাব দশমিক পয়েন্টের উপর ভিত্তি করে সংখ্যার সারিবদ্ধ করে (বা পাঠ্য)। এগুলি মুদ্রার পরিসংখ্যান সারিবদ্ধ করার জন্য দুর্দান্ত। সাবধান, যদিও। দশমিকের উপরেও পাঠ্য সারিবদ্ধ হয়, সুতরাং আপনি যদি কোনও সময়কালের সাথে একটি বাক্য টাইপ করেন, তবে সময়কালটি ট্যাব স্টপটিতে সারিবদ্ধ হবে।
  • বার ট্যাব: বার ট্যাবগুলি প্রকৃত ট্যাব স্টপ তৈরি করে না। পরিবর্তে, আপনি যেখানেই sertোকা না কেন তারা উল্লম্ব রেখা তৈরি করে। আপনি টেবিলটি ব্যবহার না করে এমন উদাহরণগুলিতে ট্যাবযুক্ত কলামগুলির মধ্যে উল্লম্ব লাইন স্থাপনের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।
  • সূচকগুলি: প্রথম লাইন এবং ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সরিয়ে রাখার জন্য সক্রিয় রুলার স্পেসের (সাদা অঞ্চল) যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন। এটি পূর্ববর্তী বিভাগে যেমন আলোচনা করেছি ঠিক তেমনই ইনডেন্ট চিহ্নিতকারীদের টেনে আনার মতো কাজ করে।

আপনার জন্য একটি সামান্য টিপ। আপনি যদি ট্যাব থামিয়ে সাইকেল চালিয়ে যাচ্ছেন এবং প্রতিটি প্রতীকটির অর্থ কী তা মনে না থাকে তবে আপনার মাউসটিকে বোতামটি থেকে দূরে সরিয়ে নিয়ে যান এবং সেই ট্যাব স্টপটিকে বর্ণনা করে একটি সরঞ্জাম টিপ সক্রিয় করতে ফিরে যান।

কোনও ট্যাব স্টপ সন্নিবেশ করানোর জন্য, আপনি যে স্টপটি চান তা বেছে নিতে কেবল বোতামটি ব্যবহার করুন। এখন, আপনার মাউসটি অনুভূমিক শাসকের সাদা অংশে (শাসকের লাইনের নীচের দিকে) যে কোনও দিকে নির্দেশ করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন। আপনার রাখা ট্যাব স্টপের ধরণটি প্রতীক দেখায়। এটি আপনার ট্যাব বোতামটি টিপলে টেক্সটটি কোথায় চলে যাবে তা প্রদর্শন করে এটি একটি ট্যাব চিহ্নিতকারী।

এখানে একটি উদাহরণ। এই অনুচ্ছেদে, বাম ইন্ডেন্টটি বাম মার্জিন থেকে আধা ইঞ্চি, প্রথম লাইন ইন্ডেন্টটি আরও আধা ইঞ্চি আরও দূরে এবং আমি দুটি ইঞ্চিতে একটি ট্যাব স্টপ সেট করেছি। আমি "লরেম" এর সামনে আমার কার্সার দিয়ে ট্যাব বোতাম টিপলাম, তাই পাঠ্যটি আমার ম্যানুয়ালি সেট করা ট্যাব পয়েন্টে ঝাঁপিয়ে পড়ে।

আপনি চাইলে আপনি একাধিক ট্যাব চিহ্নিতকারী সন্নিবেশ করতে পারেন এবং এটিকে ফ্লাইতে অবস্থিত করতে আপনি এগুলিকে ক্লিক করে এটিকে টেনে আনতে পারেন।

কোনও ট্যাব চিহ্নিতকারী থেকে মুক্তি পেতে কেবল এটিকে নীচে টেনে আনুন (শাসক থেকে দূরে) এবং মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।

এবং, আপনি যদি নিজের ট্যাবটিকে ম্যানুয়ালি স্টপ করতে চান (এবং আরও কিছুটা স্পষ্টভাবে), "ট্যাবগুলি" উইন্ডোটি খুলতে যে কোনও ট্যাব মার্কারকে ডাবল ক্লিক করুন।

শাসক ওয়ার্ডের ছোট্ট একটি বৈশিষ্ট্য যা বেশিরভাগ লোকেরা বুঝতে পারে তার থেকে অনেক বেশি কার্যকারিতা প্যাক করে। এটি মার্জিনগুলি নিয়ন্ত্রণ করার, একটি অনুচ্ছেদের জন্য বিভিন্ন সূচক সেট করার এবং ট্যাব স্টপগুলি ব্যবহার করে জিনিসগুলিকে লাইনে রাখার দ্রুত উপায় সরবরাহ করে। ওয়ার্ড কেন এটি ডিফল্টরূপে বন্ধ করে দেয় তা আমাদের বাইরে is