মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন

অনুচ্ছেদে রেখাগুলির মধ্যে বা নিজেরা অনুচ্ছেদের মধ্যে জায়গার পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারেন এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে। শব্দটি ব্যবহারের জন্য কিছু উপকারী প্রাকসেট মান সরবরাহ করে তবে আপনি সঠিক ব্যবধান নির্দিষ্ট করে পুরো নিয়ন্ত্রণও নিতে পারেন। কিভাবে এখানে।

কোনও দস্তাবেজে লাইন বা অনুচ্ছেদের ব্যবধান পরিবর্তন করা আপনার খুব বেশি সময় প্রয়োজন হতে পারে। তবে যাকে যাকে বাধ্যতামূলক ডাবল স্পেসিংয়ের সাথে একটি কাগজে ঘুরতে হয়েছিল, তিনি জানেন, এটি পাস এবং ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। কলেজের বাইরে, আপনাকে এখনও নিয়োগকর্তা, ক্লায়েন্ট বা প্রকাশকদের দ্বারা লাইনের ফাঁক দেওয়ার দিকনির্দেশগুলির মুখোমুখি হতে পারে। এমনকি আপনার নিজের নথিতেও, সঠিক ফাঁকা স্থানটি আপনার দস্তাবেজটিকে আরও পঠনযোগ্য করে তুলতে পারে বা যে নথির উপর আপনি পাঠকদের ফোকাস করতে চান সেগুলির অংশগুলি হাইলাইট করতে পারে। ওয়ার্ডে যদি ডিফল্ট ব্যবধান আপনার জন্য স্পটটিকে পুরোপুরি আঘাত না করে তবে শব্দটি এটি পরিবর্তন করা সহজ করে।

লাইন এবং অনুচ্ছেদ ব্যবধান কি?

তারা উভয় বেশ ভাল তারা মত শব্দ। লাইনের ব্যবধানটি পাঠ্যের দুটি লাইনের মধ্যবর্তী সাদা জায়গার পরিমাণ। অনুচ্ছেদের ব্যবধান দুটি অনুচ্ছেদের মধ্যে সাদা জায়গার পরিমাণ। এবং ডান হরফ বা যথাযথ মার্জিন ব্যবহার করার মতো, ব্যবধান নিয়ন্ত্রণ করাই নথি বিন্যাসের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ।

সম্পর্কিত:একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফন্টগুলি এম্বেড করতে কীভাবে

প্রথমদিকে যেমন শোনা যায় তত অদ্ভুত, অনুচ্ছেদে স্তরে উভয় লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান প্রয়োগ করা হয়। লাইনের ব্যবধানটি অনুচ্ছেদের সমস্ত লাইন কীভাবে ব্যবধানে রয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করে। অনুচ্ছেদের ব্যবধানটি অনুচ্ছেদের আগে এবং পরে কত স্পেস আসে তা নিয়ন্ত্রণ করে।

ওয়ার্ডে, লাইন স্পেসিংটি সাধারণত অনুচ্ছেদে যে ফন্ট আকার ব্যবহার করছে তা বহুগুণে পরিমাপ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি আপনার অনুচ্ছেদে পাঠ্যের জন্য একটি 12 পয়েন্ট হরফ ব্যবহার করছেন। আপনি যদি একক লাইন ব্যবধান চয়ন করেন তবে লাইনের মধ্যবর্তী স্থানটি 12 পয়েন্ট হবে। আপনি যদি ডাবল স্পেসিং চয়ন করেন তবে লাইনের মধ্যবর্তী স্থানটি 24 পয়েন্ট হবে। তবে, আপনি যদি সুরের জিনিসগুলিকে সূক্ষ্ম করতে চান তবে আপনি ব্যবহারের জন্য একটি সঠিক পয়েন্ট আকারও নির্দিষ্ট করতে পারেন।

অনুচ্ছেদগুলি কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে। ডিফল্টরূপে, ওয়ার্ড একটি অনুচ্ছেদের পরে আটটি পয়েন্ট স্পেস যুক্ত করে এবং অনুচ্ছেদের পূর্বে কোনও অতিরিক্ত স্থান নেই, এবং আপনি পছন্দমতো এই দুটি মান পরিবর্তন করতে পারেন।

আসুন এই সমস্ত কীভাবে করা যায় তার নিবিড়ভাবে নজর দেওয়া যাক।

সহজ পরিবর্তনগুলির জন্য দ্রুত প্রিসেটগুলি ব্যবহার করুন

আপনার কাছে চয়ন করার জন্য শব্দটির কিছু সাধারণ পূর্বনির্ধারিত বিকল্প রয়েছে। মনে রাখবেন যে লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান দুটি অনুচ্ছেদ স্তরে প্রয়োগ করা হয়েছে are আপনি যদি নিজের সন্নিবেশ বিন্দুকে অনুচ্ছেদে রাখেন তবে আপনি সেই অনুচ্ছেদে জিনিস পরিবর্তন করতে পারবেন। আপনি যদি একাধিক অনুচ্ছেদ থেকে পাঠ্য নির্বাচন করেন তবে আপনি এই সমস্ত অনুচ্ছেদের জন্য জিনিসগুলি পরিবর্তন করবেন।

আপনি যে অনুচ্ছেদে পরিবর্তন করতে চান তার সবগুলি নির্বাচন করুন (বা আপনার সন্নিবেশ বিন্দু যে কোনও একক অনুচ্ছেদে আপনি পরিবর্তন করতে চান যেখানেই রাখুন)। হোম ট্যাবে, "লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান" বোতামটি ক্লিক করুন।

এটি লাইন স্পেসিং (শীর্ষে) এবং অনুচ্ছেদ ফাঁক (নীচে) এর জন্য প্রসেট সহ একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে।

লাইন ব্যবধানটি বহুগুণে প্রদর্শিত হয়। "2.0" দ্বিগুণ ব্যবধান, "3.0" ট্রিপল স্পেসিং এবং আরও অনেক কিছু। আপনি চান একাধিক নির্বাচন করুন, এবং শব্দ এটি নির্বাচিত অনুচ্ছেদে প্রয়োগ করে। আপনি যদি অন্য কোনও ব্যবধান চয়ন করতে চান বা মূল ব্যবধানে ফিরে যেতে চান তবে আবার "লাইন এবং অনুচ্ছেদ স্পেসিং" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং একটি আলাদা একাধিক নির্বাচন করুন।

অনুচ্ছেদের ব্যবধান কেবল অনুচ্ছেদের পূর্বে বা অনুচ্ছেদের পরে একটি পূর্ব নির্ধারিত ব্যবধান যুক্ত করতে বা সরাতে দেয়। এটি যেভাবে কাজ করে তা এক ধরণের অদ্ভুত। আপনার যদি বর্তমানে অনুচ্ছেদের আগে বা পরে কোনও ফাঁকা জায়গা নেই, মেনুটি উভয় স্থানে ব্যবধান যোগ করার জন্য কমান্ড প্রদর্শন করে (পূর্ববর্তী চিত্রের মতো দেখানো হয়েছে)। আপনি যদি কোনও স্থানে একটি স্থান যুক্ত করেন, সেই কমান্ডটি আপনাকে সেই ফাঁকা স্থান সরাতে পরিবর্তিত করে।

সুতরাং, আপনি কেবল মেনু কমান্ডের সাহায্যে এক স্তর পূর্ব নির্ধারিত ব্যবধানের যোগ বা সরাতে পারেন। এবং এই প্রিসেটগুলি কি? অনুচ্ছেদের পূর্বে ব্যবধানের জন্য 12 পয়েন্ট এবং পরে ব্যবধানের জন্য 8 পয়েন্ট।

এই প্রিসেটগুলি কয়েকটি অনুচ্ছেদে সাধারণ পরিবর্তনের জন্য যথেষ্ট ভাল কাজ করে। তবে আপনি যদি পুরো ডকুমেন্টের ফাঁকা স্থান পরিবর্তন করতে চান? আপনি সবকিছু (সিটিআরএল + এ) নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে এই একই আদেশগুলি ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনি যদি পুরো ডকুমেন্টটি পরিবর্তন করতে চান তবে আরও কিছু ভাল প্রিসেট উপলব্ধ রয়েছে available

আপনার পুরো দস্তাবেজের জন্য অতিরিক্ত স্পেসিং প্রিসেটগুলি ব্যবহার করুন

"ডিজাইন" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং তারপরে "অনুচ্ছেদের ব্যবধান" বোতামটি ক্লিক করুন।

এখন, যদিও সেই বোতামটি "অনুচ্ছেদের ব্যবধান" হিসাবে লেবেলযুক্ত রয়েছে, এখানে পরিবর্তনগুলি আপনার দস্তাবেজের জন্য অনুচ্ছেদ এবং লাইন স্পেসিং উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করতে পারে। প্রতিটি প্রিসেটের উপরে আপনি যখন আপনার পয়েন্টারটি ঘুরিয়ে নিয়ে যাচ্ছেন, আপনি আপনার দস্তাবেজের প্রতিবিম্বিত পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন। আপনি একটি সামান্য পাঠ্য বুদ্বুদ পপ আপও দেখতে পাবেন যা আপনাকে ঠিক কী লাইনের এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধানের বিকল্পগুলি প্রিসেটটি প্রয়োগ করবে তা জানতে দেয়।

এটি একটি "সমস্ত বা কিছুই নয়" বিকল্প, সুতরাং এটি কেবল পুরো ডকুমেন্টের জন্যই কাজ করবে, না কিছু নয়। অভিন্ন পাঠ্যে কমপ্যাক্ট, ওপেন এবং ডাবল প্রিসেটগুলি দেখতে কেমন তা এখানে।

সেই "প্যারাগ্রাফ স্পেসিং" ড্রপডাউন মেনুর নীচে, আপনি স্টাইলগুলি পরিচালনা করুন উইন্ডোটি খুলতে "কাস্টম অনুচ্ছেদ স্পেসিং" কমান্ডটিও ক্লিক করতে পারেন।

"ডিফল্ট সেট করুন" ট্যাবে, "প্যারাগ্রাফ স্পেসিং" বিভাগের সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার দস্তাবেজের জন্য সুন্দর সুরের স্থান দিতে দেয়। আপনার পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র বর্তমান নথিতে প্রয়োগ করতে হবে বা একই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে সমস্ত নতুন ডকুমেন্টে প্রয়োগ করতে হবে তা আপনি নীচেও চয়ন করতে পারেন।

অনুচ্ছেদ এবং লাইন ব্যবধানে সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করুন

আমাদের দেওয়া অফারটি যে কোনও প্রিসেটের তুলনায় আপনি যদি কিছুটা বেশি সূক্ষ্মতা চান তবে আপনার কাছে অন্য একটি বিকল্প রয়েছে (এটি ওয়ার্ড, সর্বোপরি)।

প্রথমে আপনি যে অনুচ্ছেদে পরিবর্তন করতে চান তাতে নিজের সন্নিবেশ বিন্দুটি রাখুন (বা একাধিক অনুচ্ছেদ বা সিআরটিএল + এ সহ পুরো নথি নির্বাচন করুন)। "হোম" ট্যাবে, অনুচ্ছেদ গোষ্ঠীর নীচে ডানদিকে ছোট তীরটি ক্লিক করুন।

এটি অনুচ্ছেদে উইন্ডোটি খুলবে। "স্পেসিং" বিভাগে "ইনডেন্টস এবং স্পেসিং" ট্যাবে আপনি অনুচ্ছেদ এবং লাইন স্পেসিং উভয় ক্ষেত্রেই নির্দিষ্ট সমন্বয় প্রয়োগ করতে পারেন।

বাম দিকে, আপনি অনুচ্ছেদের আগে এবং পরে কতটা জায়গা চান তা নির্দিষ্ট করতে আপনি "আগে" এবং "পরে" নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে পারেন। "একই স্টাইলের অনুচ্ছেদের মধ্যে স্থান যোগ করবেন না" চেকবক্সটি স্যুইচ করে আপনি বিভিন্ন স্টাইলে থাকা পাঠ্যের ব্লকগুলিকে প্রভাবিত করা থেকে আপনার অনুচ্ছেদের ব্যবধান রাখার বিকল্প পেয়েছেন। (আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনি বিভিন্ন শৈলী ব্যবহার করছেন কিনা তবে সম্ভবত আপনি তা নন))

এই বিভাগের ডানদিকে, "লাইন স্পেসিং" ড্রপডাউন আপনাকে অন্য কয়েকটি বিকল্পের পাশাপাশি আমরা আগের দিকে দেখেছি same সমস্ত একই লাইন স্পেসিং প্রিসেটগুলি বেছে নিতে দেয়।

এই অতিরিক্ত বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • অন্তত: এই বিকল্পটি আপনাকে লাইন ব্যবধানের জন্য ন্যূনতম পয়েন্ট আকার নির্দিষ্ট করতে দেয় এবং এটি খুব নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে শুধুমাত্র কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনার অনুচ্ছেদে একটি লাইন ছিল যে কারণেই অন্য লাইনের চেয়ে ছোট ফন্টের আকার ব্যবহার করা হয়েছে। নিয়মিত ব্যবধানের বিকল্পগুলি এটিকে অদ্ভুত দেখায়। একটি ন্যূনতম ব্যবধান চয়ন করতে সহায়তা করতে পারে।
  • ঠিক: এই বিকল্পটি আপনাকে নির্বাচিত অনুচ্ছেদের লাইনের মধ্যে সঠিক পয়েন্ট আকার নির্দিষ্ট করতে দেয়।
  • একাধিক: এই বিকল্পগুলির সাহায্যে ব্যবধানের জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট একাধিক ডায়াল করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি 1.5 ব্যবধানটি খুব টাইট মনে হয় এবং 2.0 খুব প্রশস্ত মনে হয় তবে আপনি 1.75 এর মতো কিছু চেষ্টা করতে পারেন।

এই তিনটি বিকল্পের মধ্যে আপনি আপনার সমস্ত দস্তাবেজের ব্যবধানের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পেয়েছেন, সুতরাং এখন আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে সেই শব্দ কাগজটি দ্বিগুণ করতে পারেন বা আপনার সহকর্মীদের পুরোপুরি বিন্যাসিত প্রতিবেদন দিয়ে বাহ করতে পারেন।