মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে XLOOKUP ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেলের নতুন এক্সএললুকআপটি VLOOKUP প্রতিস্থাপন করবে, এক্সেলের অন্যতম জনপ্রিয় ফাংশনকে শক্তিশালী প্রতিস্থাপন সরবরাহ করবে। এই নতুন ফাংশনটি VLOOKUP এর কিছু সীমাবদ্ধতা সমাধান করে এবং অতিরিক্ত কার্যকারিতা রয়েছে। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

এক্সলুকআপ কী?

নতুন XLOOKUP ফাংশনে VLOOKUP এর কয়েকটি বৃহত্তম সীমাবদ্ধতার সমাধান রয়েছে। এছাড়াও, এটি HLOOKUP প্রতিস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, XLOOKUP তার বাম দিকে সুনির্দিষ্ট মিলের জন্য ডিফল্ট দেখতে পারে এবং আপনাকে কলামের সংখ্যার পরিবর্তে বিভিন্ন শ্রেণীর ঘর নির্দিষ্ট করতে দেয়। VLOOKUP এটি ব্যবহার করা সহজ বা বহুমুখী নয়। এটি কীভাবে কাজ করে তা আমরা আপনাকে দেখাব।

এই মুহুর্তের জন্য, XLOOKUP কেবলমাত্র ইনসাইডার প্রোগ্রামে ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। নতুন এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি উপলভ্য হওয়ার সাথে সাথেই যে কেউ ইনসাইডার প্রোগ্রামে যোগ দিতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট শীঘ্রই সমস্ত অফিস 365 ব্যবহারকারীদের কাছে এটি রোল করা শুরু করবে।

কীভাবে এক্সলুকআপ ফাংশন ব্যবহার করবেন

এক্সএলউকআপের উদাহরণ সহকারে ডুব দেই। নীচে উদাহরণ ডেটা নিন। আমরা কলাম এ-তে প্রতিটি আইডির জন্য কলাম এফ থেকে বিভাগটি ফিরিয়ে দিতে চাই A.

এটি ক্লাসিক হুবহু মিলের দেখার উদাহরণ। XLOOKUP ফাংশনে তথ্যের মাত্র তিনটি অংশ প্রয়োজন।

নীচের চিত্রটি ছয়টি আর্গুমেন্টের সাথে XLOOKUP দেখায়, তবে সঠিক ম্যাচের জন্য কেবল প্রথম তিনটি প্রয়োজনীয়। সুতরাং তাদের উপর ফোকাস করা যাক:

  • দেখার মূল্য: আপনি কি খুঁজছেন.
  • চেহারা_আরয়ে: কোথায় তাকান।
  • রিটার্ন_আরে: ফিরে আসার মান সমেত ব্যাপ্তি।

নিম্নলিখিত সূত্রটি উদাহরণ হিসাবে কাজ করবে: = এক্সলুকআপ (এ 2, $ ই $ 2: $ ই $ 8, $ এফ $ 2: $ এফ $ 8)

চলুন এখন XLOOKUP এর বেশ কয়েকটি সুবিধাগুলি এখানে সন্ধান করা যাক explore

আর কোনও কলাম সূচক নম্বর নেই

VLOOKUP এর কুখ্যাত তৃতীয় যুক্তিটি হ'ল একটি সারণী অ্যারে থেকে ফিরে আসা তথ্যের কলাম নম্বর নির্দিষ্ট করা। এটি আর কোনও সমস্যা নয় কারণ XLOOKUP আপনাকে ফিরে আসতে (এই উদাহরণের কলাম এফ) থেকে পরিসর নির্বাচন করতে সক্ষম করে।

এবং ভুলে যাবেন না, XLOOKUP VLOOKUP এর বিপরীতে নির্বাচিত ঘরের বাম ডেটা দেখতে পারে। এই নীচে আরও।

নতুন কলামগুলি sertedোকানো হলে আপনার আর কোনও ভাঙা সূত্রের সমস্যা থাকবে না। যদি এটি আপনার স্প্রেডশীটে ঘটে থাকে তবে রিটার্নের পরিসরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।

নির্ভুল মিল ডিফল্ট

VLOOKUP শিখার সময় এটি সর্বদা বিভ্রান্তিকর ছিল যে কেন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ম্যাচটি চাওয়া হয়েছিল তা উল্লেখ করতে হয়েছিল।

ভাগ্যক্রমে, XLOOKUP একটি সঠিক ম্যাচে ডিফল্ট a এটি দেখার সূত্র ব্যবহারের জন্য আরও সাধারণ কারণ)। এটি সেই পঞ্চম যুক্তির জবাব দেওয়ার প্রয়োজনকে হ্রাস করে এবং সূত্রটিতে নতুন ব্যবহারকারীদের দ্বারা কম ভুল নিশ্চিত করে।

সুতরাং সংক্ষেপে, XLOOKUP VLOOKUP এর চেয়ে কম প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, আরও ব্যবহারকারী বান্ধব এবং আরও টেকসই।

এক্সলুকআপ বাম দিকে তাকান

দেখার সীমাটি নির্বাচন করতে সক্ষম হওয়া XLOOKUP কে VLOOKUP এর চেয়ে আরও বহুমুখী করে তোলে। XLOOKUP সহ, টেবিল কলামগুলির ক্রম কোনও ব্যাপার নয়।

কোনও টেবিলের বাম-সর্বাধিক কলামটি অনুসন্ধান করে এবং তারপরে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কলাম থেকে ডানে ফিরে এসে VLOOKUP সীমাবদ্ধ ছিল।

নীচের উদাহরণে, আমাদের একটি আইডি (কলাম ই) অনুসন্ধান করা এবং সেই ব্যক্তির নাম (কলাম ডি) ফিরিয়ে আনতে হবে।

নিম্নলিখিত সূত্র এটি অর্জন করতে পারে: = এক্সলুকআপ (এ 2, $ ই $ 2: $ ই $ 8, $ ডি $ 2: $ ডি $ 8)

যদি পাওয়া না যায় তবে কী করবেন

অনুসন্ধানের ক্রিয়াকলাপের ব্যবহারকারীরা # এন / এ ত্রুটি বার্তার সাথে খুব পরিচিত যা তাদের VLOOKUP বা তাদের ম্যাচ ফাংশনটির প্রয়োজনের সন্ধান করতে না পারলে তাদের অভ্যর্থনা জানায়। এবং প্রায়শই এটির জন্য একটি যৌক্তিক কারণ থাকতে পারে।

সুতরাং, ব্যবহারকারীরা কীভাবে এই ত্রুটিটি আড়াল করবেন তা দ্রুত গবেষণা করে কারণ এটি সঠিক বা কার্যকর নয়। এবং অবশ্যই এটি করার উপায় আছে।

XLOOKUP তার নিজস্ব অন্তর্নির্মিত সাথে আসে "যদি খুঁজে না পাওয়া যায়" ত্রুটিগুলি হ্যান্ডেল করার জন্য। আসুন এটি পূর্ববর্তী উদাহরণের সাথে ক্রিয়াতে দেখি, তবে একটি ভুল টাইপের আইডি দিয়ে।

নিম্নলিখিত সূত্রটি ত্রুটি বার্তার পরিবর্তে "ভুল আইডি" পাঠ্যটি প্রদর্শন করবে:= এক্সলুকআপ (এ 2, $ ই $ 2: $ ই $ 8, $ ডি $ 2: $ ডি $ 8, "ভুল আইডি")

একটি ব্যাপ্তি অনুসন্ধানের জন্য XLOOKUP ব্যবহার করা

যদিও সঠিক মিলের মতো সাধারণ না, তবে সন্ধানের সূত্রের খুব কার্যকর ব্যবহার হ'ল রেঞ্জগুলির মধ্যে একটি মান সন্ধান করা। নিচের উদাহরণটি ধরুন। আমরা ব্যয় করা পরিমাণের উপর নির্ভর করে ছাড়টি ফিরিয়ে দিতে চাই।

এবার আমরা একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজছি না। আমাদের কলাম B এর মানগুলি কলাম E এর মধ্যে রয়েছে তা জানতে হবে That এটি আয়ের ছাড়টি নির্ধারণ করবে।

XLOOKUP এর একটি fifthচ্ছিক পঞ্চম আর্গুমেন্ট রয়েছে (মনে রাখবেন, এটি হুবহু মিলের তুলনায় ডিফল্ট) নামযুক্ত ম্যাচ মোড।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে XLOOKUP এর VLOOKUP এর চেয়ে আনুমানিক মিলগুলির সাথে আরও বেশি ক্ষমতা রয়েছে।

(-1) এর চেয়ে নিকটতম ম্যাচ বা (1) এর চেয়ে নিকটতম বৃহত্তর সন্ধান করার বিকল্প রয়েছে। ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর (2) ব্যবহার করার জন্য একটি বিকল্পও রয়েছে? অথবা *. এই সেটিংটি ডিফল্টরূপে চালু নেই যেমনটি ভিএলুকআপের সাথে ছিল।

এই উদাহরণের সূত্রটি যদি কোনও সঠিক মিল খুঁজে পাওয়া যায় নি তবে সন্ধান করা মানের চেয়ে নিকটতম কম ফিরিয়ে দেয়: = এক্সলুকআপ (বি 2, $ ই $ 3: $ ই $ 7, $ এফ $ 3: $ এফ $ 7, - 1)

তবে, সি সি 7 তে একটি ভুল আছে যেখানে # এন / এ ত্রুটি ফিরে এসেছে (‘যদি না পাওয়া যায়’ তর্কটি ব্যবহৃত হত না)। এটি 0% ছাড় ফিরিয়ে নিয়েছে কারণ 64 ব্যয় কোনও ছাড়ের মানদণ্ডে পৌঁছায় না।

XLOOKUP ফাংশনটির আর একটি সুবিধা হ'ল এটির জন্য ভিউলুকআপ যেমন সন্ধানের পরিসরটি আরোহী ক্রমে হওয়া প্রয়োজন হয় না।

অনুসন্ধান সারণীর নীচে একটি নতুন সারি লিখুন এবং তারপরে সূত্রটি খুলুন। কোণে ক্লিক করে এবং টেনে ব্যবহার করে ব্যবহৃত ব্যাপ্তিটি প্রসারিত করুন।

সূত্রটি তাত্ক্ষণিকভাবে ত্রুটিটিকে সংশোধন করে। সীমার নীচে "0" থাকা কোনও সমস্যা নয়।

ব্যক্তিগতভাবে, আমি তবুও লুকিং কলাম দ্বারা টেবিলটি বাছাই করব। নীচে "0" থাকা আমাকে পাগল করে তুলবে। তবে সূত্রটি ভাঙেনি তা উজ্জ্বল।

XLOOKUP HLOOKUP ফাংশনটি খুব প্রতিস্থাপন করে

উল্লিখিত হিসাবে, এক্সএললুকআপ ফাংশনটি এইচএলুকআপটি প্রতিস্থাপন করতে এখানেও রয়েছে। একটি প্রতিস্থাপন দুটি ফাংশন। দুর্দান্ত!

HLOOKUP ফাংশন হ'ল অনুভূমিক চেহারা, সারি বরাবর অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহৃত হয়।

এর ভাইবাল VLOOKUP হিসাবে ভাল পরিচিত নয়, তবে নীচের উদাহরণগুলির জন্য দরকারী যেখানে হেডারগুলি কলাম A এ রয়েছে এবং ডেটা 4 এবং 5 সারি বরাবর রয়েছে।

XLOOKUP উভয় দিক দেখতে পারে - ডাউন কলামগুলি এবং সারিগুলির পাশাপাশিও। আর আমাদের দুটি আলাদা ফাংশন প্রয়োজন নেই।

এই উদাহরণে, সূত্রটি সেল এ 2 তে নামের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয়মূল্য ফেরত দিতে ব্যবহৃত হয়। নামটি সন্ধানের জন্য এটি সারি 4-এর সাথে দেখায় এবং 5 নং সারি থেকে মানটি দেয়: = এক্সলুকআপ (এ 2, বি 4: ই 4, বি 5: ই 5)

এক্সলুকআপ নীচে থেকে দেখতে পারেন

সাধারণত, কোনও মানটির প্রথম (প্রায়শই কেবল) উপস্থিতি খুঁজতে আপনাকে একটি তালিকা খুঁজে বের করতে হবে। এক্সলুকআপের সন্ধান মোড নামে একটি ষষ্ঠ যুক্তি রয়েছে। এটি আমাদের নীচে থেকে শুরু করতে চেহারাটি স্যুইচ করতে সক্ষম করে এবং পরিবর্তে একটি মানের শেষ ঘটনাটি খুঁজে পেতে একটি তালিকা সন্ধান করে।

নীচের উদাহরণে, আমরা কলাম ক এ প্রতিটি পণ্যের জন্য স্টক স্তর খুঁজে পেতে চাই would

দেখার টেবিলটি তারিখের ক্রমে এবং প্রতি পণ্য একাধিক স্টক চেক রয়েছে। আমরা যখন স্টক স্তরটি যাচাই করেছিলাম তখন থেকে এটি ফিরিয়ে দিতে চাই (পণ্য আইডির শেষ ঘটনা)।

XLOOKUP ফাংশনের ষষ্ঠ আর্গুমেন্ট চারটি বিকল্প সরবরাহ করে। আমরা "সর্বশেষে প্রথম অনুসন্ধান করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে আগ্রহী।

সম্পূর্ণ সূত্রটি এখানে দেখানো হয়েছে: = এক্সলুকআপ (এ 2, $ ই $ 2: $ ই $ 9, $ এফ $ 2: $ এফ $ 9 ,,, - 1)

এই সূত্রে, চতুর্থ এবং পঞ্চম যুক্তি উপেক্ষা করা হয়েছিল। এটি alচ্ছিক এবং আমরা একটি সঠিক ম্যাচের ডিফল্ট চেয়েছিলাম।

রাউন্ড-আপ

XLOOKUP ফাংশনটি VLOOKUP এবং HLOOKUP ফাংশনগুলির জন্য অধীর আগ্রহে অপেক্ষা করা উত্তরসূরি।

XLOOKUP এর সুবিধাগুলি প্রদর্শন করতে এই নিবন্ধে বিভিন্ন ধরণের উদাহরণ ব্যবহার করা হয়েছিল। যার মধ্যে একটি হ'ল এক্সলুকআপ শীট, ওয়ার্কবুক এবং টেবিলের সাহায্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। আমাদের বুঝতে সাহায্য করার জন্য নিবন্ধগুলিতে উদাহরণগুলি সহজ রাখা হয়েছিল।

গতিশীল অ্যারেগুলি শীঘ্রই এক্সেলের মাধ্যমে প্রবর্তিত হওয়ার কারণে এটি বিভিন্ন মানের মানও ফিরিয়ে দিতে পারে। এটি অবশ্যই আরও অন্বেষণ করার মতো কিছু।

ভিএলুকআপের দিনগুলি সংখ্যাযুক্ত। XLOOKUP এখানে রয়েছে এবং শীঘ্রই ডি ফ্যাক্টো লিক্যুয়ু সূত্র হবে।