এক্সেলে সদৃশ সারিগুলি কীভাবে সরান
আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করছেন এবং দুর্ঘটনাক্রমে সারিগুলি অনুলিপি করছেন বা আপনি যদি অন্য বেশ কয়েকটির সংমিশ্রণীয় স্প্রেডশিট তৈরি করছেন, তখন আপনাকে মুছে ফেলার জন্য প্রয়োজনীয় নকল সারিগুলির মুখোমুখি হবেন। এটি একটি খুব বুদ্ধিহীন, পুনরাবৃত্তিযোগ্য, সময় সাপেক্ষ কাজ হতে পারে তবে বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে যা এটিকে সহজ করে তোলে।
শুরু হচ্ছে
আজ আমরা এক্সেলে নকল সারিগুলি সনাক্ত এবং মুছে ফেলার কয়েকটি কার্যকর পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলব। ডুপ্লিকেট সারি সহ এখন যদি আপনার কাছে কোনও ফাইল না থাকে তবে এই টিউটোরিয়ালের জন্য তৈরি বেশ কয়েকটি সদৃশ সারি সহ আমাদের হ্যান্ড রিসোর্সটি নির্দ্বিধায় ডাউনলোড করুন। একবার আপনি উত্সটি ডাউনলোড এবং খোলার পরে, বা আপনার নিজের দস্তাবেজটি খোলার পরে আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
বিকল্প 1 - এক্সেলে নকল সরান Remove
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ব্যবহার করেন তবে আপনার কিছুটা সুবিধা হবে কারণ নকলগুলি সন্ধান এবং মোছার জন্য একটি বিল্ট ইন বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
আপনার সন্ধানের জন্য আপনি যে কক্ষগুলি লক্ষ্য করতে চান সেটি নির্বাচন করে শুরু করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা একই সাথে "কন্ট্রোল" এবং "এ" টি চাপিয়ে পুরো সারণিটি নির্বাচন করব (Ctrl + A) A
একবার আপনি সফলভাবে সারণিটি নির্বাচন করে নিলে আপনার পর্দার শীর্ষে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে নীচের মত প্রদর্শিত "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" ফাংশনটি নির্বাচন করতে হবে।
আপনি এটিতে ক্লিক করার পরে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রথম সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়ে গেছে। এর কারণ হ'ল "আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে" বাক্সটি টিক দেওয়া।
এই ক্ষেত্রে, সারণীটি "সারি 1" থেকে শুরু হওয়ার পরে আমাদের কোনও শিরোনাম নেই since আমরা "আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে" বাক্সটি অনির্বাচন করব। এটি হয়ে গেলে আপনি দেখতে পাবেন যে পুরো টেবিলটি আবার হাইলাইট হয়ে গেছে এবং "কলাম" বিভাগটি "নকল" থেকে "কলাম এ, বি এবং সিতে পরিবর্তিত হয়েছে” "
এখন পুরো টেবিলটি নির্বাচন করা হয়েছে, আপনি সমস্ত নকল মুছতে কেবল "ওকে" বোতাম টিপুন। এক্ষেত্রে ডুপ্লিকেট তথ্যযুক্ত সমস্ত সারি মুছে ফেলা হয়েছে এবং মুছে ফেলার বিশদটি পপআপ ডায়ালগ বাক্সে প্রদর্শিত হবে।
বিকল্প 2 - এক্সেলে উন্নত ফিল্টারিং
ডুপ্লিকেটগুলি সনাক্ত ও মুছতে আপনি দ্বিতীয়টিতে যে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন তা হ'ল "অ্যাডভান্সড ফিল্টার।" এই পদ্ধতিটি এক্সেল 2003 এর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য us এক্সেল স্প্রেডশিটটি খোলার মাধ্যমে আবার শুরু করা যাক। আপনার স্প্রেডশিটটি বাছাই করার জন্য, আপনাকে আগে প্রদর্শিত হিসাবে "কন্ট্রোল" এবং "এ" ব্যবহার করে প্রথমে সমস্ত নির্বাচন করতে হবে।
আপনার টেবিলটি নির্বাচন করার পরে, কেবলমাত্র "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বিভাগে, নীচে প্রদর্শিত "অ্যাডভান্সড" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যদি এক্সেল 2003 ব্যবহার করে থাকেন তবে "ডেটা" ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন তারপরে "ফিল্টারগুলি" তারপরে "অ্যাডভান্সড ফিল্টারস ..."
এখন আপনাকে "কেবলমাত্র অনন্য রেকর্ডগুলি" চেক বাক্সটি নির্বাচন করতে হবে।
একবার আপনি "ওকে" ক্লিক করুন আপনার দস্তাবেজের একটি মুছে ফেলা বাদে সমস্ত নকল থাকা উচিত। এই ক্ষেত্রে, দুটি রেখে গেছে কারণ প্রথম ডুপ্লিকেটগুলি সারিটিতে পাওয়া গেছে। এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে নিয়েছে যে আপনার টেবিলে শিরোনাম রয়েছে। আপনি যদি প্রথম সারিটি মুছতে চান তবে আপনাকে এই ক্ষেত্রে এটি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে। আপনার যদি প্রথম সারিতে সদৃশগুলির পরিবর্তে শিরোনাম থাকে তবে বিদ্যমান নকলগুলির একটি মাত্র অনুলিপিই বাকী থাকত।
বিকল্প 3 - প্রতিস্থাপন
এই নীতিটি ছোট স্প্রেডশিটের জন্য দুর্দান্ত যদি আপনি ডুপ্লিকেটযুক্ত পুরো সারিগুলি সনাক্ত করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আমরা সাধারণ "প্রতিস্থাপন" ফাংশনটি ব্যবহার করব যা সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিসের পণ্যগুলিতে নির্মিত। আপনি যে স্প্রেডশিটটিতে কাজ করতে চান তা খোলার মাধ্যমে আপনার শুরু করতে হবে।
এটি খোলার পরে, আপনি যে সামগ্রীটি সন্ধান করতে চান এবং এটি প্রতিস্থাপন করতে এবং অনুলিপি করতে চান তার সাথে একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে। ঘরে ক্লিক করুন এবং "নিয়ন্ত্রণ" এবং "সি" (Ctrl + C) টিপুন।
আপনি যে শব্দটি অনুসন্ধান করতে চান তা অনুলিপি করার পরে, প্রতিস্থাপনের কাজটি শুরু করতে আপনাকে "নিয়ন্ত্রণ" এবং "এইচ" টিপতে হবে। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি "কন্ট্রোল" এবং "ভি" (সিটিআরএল + ভি) টিপে "কী সন্ধান করুন:" বিভাগে অনুলিপি করা শব্দটি পেস্ট করতে পারেন।
এখন আপনি যা সন্ধান করছেন তা সনাক্ত করে ফেলেছেন, “বিকল্প >> >>” বোতামটি টিপুন। "পুরো সেল সামগ্রীর সাথে মেলে" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। এর কারণ হ'ল কখনও কখনও আপনার শব্দটি অন্য শব্দের সাথে অন্য কোষে উপস্থিত হতে পারে। আপনি যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন না করেন তবে আপনি অজান্তেই আপনার রাখা আবশ্যক কক্ষগুলি মুছে ফেলতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত সমস্ত অন্যান্য সেটিংসের সাথে মেলে।
এখন আপনাকে "প্রতিস্থাপন করুন:" বাক্সে একটি মান প্রবেশ করতে হবে। এই উদাহরণস্বরূপ, আমরা "1" নম্বরটি ব্যবহার করব একবার আপনি মানটি প্রবেশ করার পরে, "সমস্ত প্রতিস্থাপন" টিপুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে "ডালপিকেট" এর সাথে মেলে সমস্ত মানগুলি 1 তে পরিবর্তন করা হয়েছে। কারণ আমরা 1 নম্বরটি ব্যবহার করেছি কারণ এটি ছোট এবং স্বতন্ত্র। এখন আপনি সহজেই সনাক্ত করতে পারবেন কোন সারিগুলিতে সদৃশ সামগ্রী ছিল।
ডুপ্লিকেটগুলির একটি অনুলিপি ধরে রাখার জন্য, 1 এর পরিবর্তে প্রতিস্থাপিত প্রথম সারণীতে মূল পাঠ্যটি সহজেই পেস্ট করুন।
এখন আপনি ডুপ্লিকেট সামগ্রী সহ সমস্ত সারি চিহ্নিত করেছেন, নীচে প্রদর্শিত প্রতিটি ডুপ্লিকেট সারির সংখ্যার উপর ক্লিক করার সময় নথির মধ্য দিয়ে যান এবং "নিয়ন্ত্রণ" বোতামটি ধরে রাখুন।
মুছে ফেলা দরকার এমন সমস্ত সারিটি নির্বাচন করার পরে ধূসর বর্ণের একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার কম্পিউটারে "মুছুন" বোতাম টিপানোর পরিবর্তে আপনার এটি করার দরকারটি হ'ল এটি কেবল সামগ্রীর পরিবর্তে সারিগুলি মুছে ফেলবে।
একবার হয়ে গেলে আপনি খেয়াল করবেন যে আপনার সমস্ত অবশিষ্ট সারি অনন্য মান।
