উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন
সংবেদনশীল, ডাব্লু 9, চুক্তি এবং জীবিত উইলের মতো লিখিত নথি সংরক্ষণের একটি দুর্দান্ত উপায় হ'ল এগুলি ডিজিটালি সংরক্ষণ করা। এই গাইডটি আপনাকে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ইনস্টল না করে উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে কোনও দস্তাবেজ স্ক্যান করতে দেখায়।
সাধারণত, আপনি নির্মাতারা প্রদত্ত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করতে পারেন। প্রিন্টার এবং স্ক্যানার সাধারণত প্রয়োজনীয় ড্রাইভার এবং সরঞ্জাম সমন্বিত একটি অপটিকাল ডিস্ক সহ শিপ করে। যদি আপনার পিসি কোনও অপটিকাল ড্রাইভ অন্তর্ভুক্ত না করে তবে নির্মাতারা তাদের ড্রাইভার এবং সরঞ্জামগুলি অনলাইনে উপলব্ধ করে তোলে।
উদাহরণস্বরূপ, এই গাইড উদাহরণস্বরূপ Epson এর এক্সপ্রেশন প্রিমিয়াম এক্সপি -7100 সমস্ত ইন-ওয়ান প্রিন্টার ব্যবহার করে। ড্রাইভার ছাড়াও, সফ্টওয়্যার স্যুটটি সিডি লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে, স্ক্যান করতে, সফ্টওয়্যার আপডেট করার জন্য এবং আরও অনেক কিছু পৃথক পৃথক সরঞ্জাম ইনস্টল করে।
যেহেতু নির্মাতারা সমস্ত মুদ্রক এবং স্ক্যানারগুলিতে অভিন্ন সফ্টওয়্যার স্যুট সরবরাহ করে না, এই নির্দেশিকা পরিবর্তে দুটি "নেটিভ" উইন্ডোজ-ভিত্তিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে: মাইক্রোসফ্ট স্ক্যান এবং উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান।
অবশ্যই, আপনার নির্দিষ্ট স্ক্যানারে কাস্টমাইজ করা অভিজ্ঞতার জন্য সর্বদা আপনার প্রস্তুতকারকের সফ্টওয়্যারকে ডিফল্ট করুন। আপনি যদি আপনার পিসিতে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ইনস্টল করতে না চান তবে মাইক্রোসফ্টের দুটি সমাধানের কৌশলটি করা উচিত।
সম্পর্কিত:উইন্ডোজ 7, 8, বা 10 এ কীভাবে একটি শেয়ার্ড নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সেট আপ করবেন
আপনার স্ক্যানার উইন্ডোজ 10 কি সামঞ্জস্যপূর্ণ?
এগিয়ে যাওয়ার আগে আমাদের কয়েকটি পয়েন্ট করা দরকার। প্রথমত, আপনার স্ক্যানারের প্রস্তুতকারক উইন্ডোজ 10 এর জন্য ড্রাইভার সরবরাহ করতে পারে তবে ডিভাইসটি নিজেই প্ল্যাটফর্মটিকে বিশেষভাবে সমর্থন করে না।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা অন্তর্নির্মিত স্ক্যানার সহ ক্যাননের পিক্সমা এমজি 3520 অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করেছি। "প্রস্তাবিত" ড্রাইভারগুলি জুলাই ২০১৫ সালের, যদিও ক্যানন ছয় মাস পরে একটি নতুন স্যুট প্রকাশ করেছে released এটি এখনও তিন বছরের পুরানো সফ্টওয়্যার।
এটি বলেছিল যে, এই এআইও প্রিন্টারের স্ক্যানার অংশটি দেশীয় উইন্ডোজ সরঞ্জামগুলিতে উপস্থিত হবে না তবে ক্যাননের সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে একটি ওয়্যারলেস সংযোগ ব্যবহার করে সঠিকভাবে কাজ করেছে —
আপনি যদি একই রকম সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে আপনার একটি পুরানো প্রিন্টার বা স্ক্যানার থাকতে পারে যা উইন্ডোজ 10 এর সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় ডিভাইসটির নির্মাতার তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলির বাইরে ব্যবহার করা হলে সরাসরি ইউএসবি-ভিত্তিক সংযোগের প্রয়োজন হতে পারে। এআইও প্রিন্টারগুলির জন্য আপনাকে তার নেটওয়ার্কিং সেটিংস মুছে ফেলা প্রয়োজন হতে পারে, সুতরাং আপনার উইন্ডোজ 10 পিসি সামগ্রিক প্রিন্টার ইউনিট ছাড়াও স্ক্যানার উপাদানকে স্বীকৃতি দেয়।
মাইক্রোসফ্ট স্ক্যান
এই সরঞ্জামটি মাইক্রোসফ্টের পুরানো ফ্যাক্স এবং স্ক্যান সরঞ্জামে একটি চাক্ষুষ আপগ্রেড। এটি আপনার মুদ্রকের উপর নির্ভর করে একই বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগটি সরবরাহ করে তবে ফ্যাক্স এবং ইমেল উপাদানগুলি সরিয়ে দেয়।
মাইক্রোসফ্ট স্টোরে (ফ্রি) উইন্ডোজ স্ক্যান অ্যাপ্লিকেশন তালিকাতে যান এবং নীল "পান" বোতামটি ক্লিক করুন। এটি একবার আপনার পিসিতে ইনস্টল হয়ে গেলে, উইন্ডোজ 10-এ পপ-আপ বিজ্ঞপ্তিতে "লঞ্চ" বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি নতুন অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন - শুরু মেনু থেকে কেবল "স্ক্যান" হিসাবে লেবেলযুক্ত।
অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার সাথে সাথে আপনার স্ক্যানারটি বামদিকে তালিকাভুক্ত হওয়া উচিত। যেমন আগেই বলা হয়েছে, এই গাইড উদাহরণস্বরূপ এপসনের এক্সপ্রেশন প্রিমিয়াম এক্সপি -7100 সমস্ত-ইন-ওয়ান প্রিন্টার ব্যবহার করে। আপনি "আরও দেখান" লিঙ্কের সাথে "ফাইলের ধরণের" জন্য একটি বিকল্পও দেখতে পাবেন। স্ক্যান অ্যাপের পূর্ণ মেনুটির জন্য এই লিঙ্কটি ক্লিক করুন।
প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনি একটি "উত্স" বিভাগ দেখতে পারেন। যেহেতু আমাদের উদাহরণ প্রিন্টারে ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার এবং একটি স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার উভয়ই রয়েছে, তাই নথি স্ক্যান করার জন্য উভয় বিকল্প উপলব্ধ। এই ক্ষেত্রে, ডিফল্ট সেটিংটি "স্বতঃ-কনফিগার করা" তে সেট করা আছে।
এই "স্বতঃ-কনফিগার করা" সেটিংস আপনাকে যা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করে, আপনাকে "ফাইলের ধরণ" এবং "ফাইল এতে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পগুলিতে লক করে দেয়। আপনি যদি আপনার উত্স হিসাবে "ফ্ল্যাটবেড" বিকল্পটি নির্বাচন করেন বা এটিই একমাত্র উত্স, আপনি দেখতে পাবেন তালিকায় দুটি অতিরিক্ত বিকল্প উপস্থিত হতে পারে: "রঙ মোড" এবং "রেজোলিউশন (ডিপিআই)"।
"রঙ মোড" এর সাহায্যে আপনি দস্তাবেজগুলিকে পুরো রঙে, গ্রেস্কেলতে, বা পুরোপুরি কালো এবং সাদা স্ক্যান করতে পারেন। এদিকে, "রেজোলিউশন (ডিপিআই)" সেটিংস আপনাকে 100 থেকে 300 ডিপিআইতে স্যুইচ করতে দেয়।
আপনি যদি আপনার স্ক্যানিং উত্স হিসাবে "ফিডার" নির্বাচন করেন তবে দুটি অতিরিক্ত বিকল্প উপস্থিত হবে। নীচে প্রদর্শিত হিসাবে, আপনি কাগজ আকার (এ 4, আইনী, বা চিঠি) চয়ন করতে পারেন এবং আপনার নথির উভয় পক্ষ স্ক্যান করতে বিকল্পটি টগল / অফ করতে পারেন।
তিনটি উত্স সহ, "ফাইলের ধরণ" সেটিংটি চারটি বিকল্প সরবরাহ করে: জেপিইজি, পিএনজি, টিআইএফএফ এবং বিটম্যাপ। আমরা প্রতিটি ফর্ম্যাট এর সুবিধা ব্যাখ্যা করে একটি পৃথক নিবন্ধ সরবরাহ করি। সংক্ষেপে, তবে, জেপিগ এবং টিআইএফএফ ফর্ম্যাটগুলি সাধারণত উচ্চ-মানের ফলাফল দেয়, যদিও টিআইএফএফ ফাইলগুলিও স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ড সমর্থন করে। পিএনজি ফাইলগুলি অনলাইনে পোস্ট করার জন্য আদর্শ এবং বিএমপি ফাইলগুলি কাঁচা, সঙ্কুচিত চিত্র নয়।
শেষ অবধি, আপনি "ফাইল এতে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি দেখতে পাবেন। এটি ডিফল্টরূপে "স্ক্যান" এ সেট করা আছে এবং আপনার স্ক্যান করা নথিগুলি আপনার "ছবি" ফোল্ডারের মধ্যে অবস্থিত একটি "স্ক্যান" ফোল্ডারে রাখে। সঠিক পথটি হ'ল:
সি: \ ব্যবহারকারীরা rac ইউরেকাউন্ট \ ছবি \ স্ক্যান
"স্ক্যান" লিঙ্কটি ক্লিক করুন, এবং ফাইল এক্সপ্লোরার প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন বা একটি বর্তমান অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন এবং "ফোল্ডার নির্বাচন করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আপনি যখন স্ক্যান করতে প্রস্তুত হন, তখন ফিডারে আপনার দস্তাবেজটি প্রবেশ করুন বা স্ক্যানারের idাকনাটি উত্তোলন করুন। পরবর্তীগুলির জন্য, ডকুমেন্টটি কাচের উপরে মুখের নীচে রাখুন এবং lাকনাটি বন্ধ করুন।
আপনার উত্স হিসাবে "ফ্ল্যাটবেড" বিকল্পটি সেট করে, আপনি স্ক্যানটি পরীক্ষা করতে "স্ক্যান" বোতামটি চূড়ান্ত করার আগে প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করতে "প্রাকদর্শন" এ ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি "ফিডার" উত্সটি ব্যবহার করেন তবে "প্রাকদর্শন" বিকল্পটি উপস্থিত হবে না।
সম্পর্কিত:উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে একটি প্রিন্টার পরিচালনা করবেন
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান
এই প্রোগ্রামটি প্রথম উইন্ডোজ ভিস্টায় হাজির হয়েছিল। মাইক্রোসফ্টের নতুন স্ক্যান অ্যাপের বিপরীতে, এই স্ক্রিনটি আপনার স্ক্যান ইমেল করার জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামের মতো অতিরিক্ত সেটিংস সরবরাহ করে, তাই আপনি মেল অ্যাপ, ব্রাউজার বা তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে ফাইলটি অনুসন্ধান করছেন না not
আপনি স্টার্ট মেনুর "উইন্ডোজ অ্যাকসেসরিজ" ফোল্ডারে থাকা ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রামটি খুঁজে পেতে পারেন।
এটি খোলার পরে, সরঞ্জামদণ্ডে "নতুন স্ক্যান" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
"নতুন স্ক্যান" পপআপ উইন্ডোতে, প্রোগ্রামটি আপনার ডিফল্ট স্ক্যানারে সেট করা আছে তা নিশ্চিত করুন। যদি তা না হয় তবে "পরিবর্তন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এরপরে, একটি স্ক্যান প্রোফাইল নির্বাচন করুন: "ফটো," "ডকুমেন্টস" বা "সর্বশেষ ব্যবহৃত সেটিংস"। বিকল্প হিসাবে, বারবার ব্যবহারের জন্য একটি কাস্টম প্রোফাইল তৈরি করতে তালিকায় "প্রোফাইল যুক্ত করুন" নির্বাচন ক্লিক করুন।
আপনার স্ক্যানারের উত্স নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি কেবল "ফ্ল্যাটবেড" পড়তে পারে। আপনার যদি একটি এআইও প্রিন্টার থাকে যাতে একটি ফিডার অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনি দুটি অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে পাবেন: "ফিডার (এক দিকের স্ক্যান)" এবং "ফিডার (উভয় পক্ষের স্ক্যান)"।
যদি আপনার প্রিন্টার বা স্ক্যানার কোনও ফিডার সমর্থন করে এবং আপনি সেই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, আপনি লক্ষ্য কাগজের আকারের জন্য একটি সেটিংস দেখতে পাবেন। সেটিংটি ক্লিক করুন, এবং আকারগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা উপস্থিত হবে।
এর পরে আপনার রঙের বিন্যাসটি নির্বাচন করুন (রঙ, গ্রেস্কেল বা কালো এবং সাদা) এর পরে ফাইলের ধরণ (বিএমপি, জেপিজি, পিএনজি, বা টিআইএফ) এবং রেজোলিউশন।
রেজোলিউশনের জন্য, ডিফল্ট সেটিংটি 300 হয় তবে আপনি প্রতিটি ইঞ্চিতে প্রিন্টার ক্র্যামের সংখ্যা ম্যানুয়ালি বাড়াতে বা কমিয়ে দিতে পারেন। সাধারণত, সংখ্যা যত বেশি, রেজোলিউশন তত ভাল। আপনি যদি নিম্ন-গ্রেডের দস্তাবেজটি স্ক্যান করে থাকেন তবে রেজোলিউশনটি ঘাড়ে ফেলা কোনও লাভ হবে না।
শেষ অবধি, উজ্জ্বলতা এবং ততক্ষণ বিপরীতে সামঞ্জস্য করুন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ফলাফলগুলি দেখতে "প্রাকদর্শন" বোতামটি ক্লিক করুন। যদি প্রাক-স্ক্যানটি দুর্দান্ত দেখায় তবে "স্ক্যান" বোতামটি ক্লিক করুন। যদি তা না হয় তবে আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করুন এবং অন্য পরীক্ষার জন্য আবার "প্রাকদর্শন" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যখন সেটিংসে সন্তুষ্ট হন তখন "স্ক্যান" বোতামটি ক্লিক করুন।
