ফিল হ্যান্ডলটি সহ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিক্যুশিয়াল ডেটা পূরণ করতে হয়
এক্সেল পূরণ করুন হ্যান্ডেলটি টেনে এনে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সারিতে বা কলামে তথ্য (সংখ্যা বা পাঠ্য) তালিকা পূরণ করতে পারবেন। বৃহত ওয়ার্কশিটে ক্রমবর্ধমান ডেটা প্রবেশ করার সময় আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে এবং আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে।
বারে বারে সংখ্যা, বার, এমনকি সপ্তাহের দিনগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশের পরিবর্তে আপনি অটোফিল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন (ফিল্ড হ্যান্ডেল বা ফিতাটিতে ফিল্ড কমান্ড) সেলগুলি পূরণ করতে যদি আপনার ডেটা কোনও নমুনা অনুসরণ করে বা ভিত্তি করে থাকে অন্যান্য কোষে ডেটা। অটোফিল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের ডেটা সিরিজ কীভাবে পূরণ করা যায় তা আমরা আপনাকে দেখাব।
সংলগ্ন কক্ষে একটি লিনিয়ার সিরিজ পূরণ করুন
ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করার একটি উপায় হ'ল সংলগ্ন ঘরগুলির সারি বা কলামে লিনিয়ার ডেটাগুলির একটি সিরিজ প্রবেশ করা। একটি লিনিয়ার সিরিজ এমন সংখ্যার সমন্বয়ে থাকে যেখানে তার আগে সংখ্যায় একটি "পদক্ষেপের মান" যুক্ত করে পরবর্তী সংখ্যাটি পাওয়া যায়। রৈখিক সিরিজের সহজ উদাহরণটি হল 1, 2, 3, 4, 5। তবে, একটি রৈখিক সিরিজ দশমিক সংখ্যা (1.5, 2.5, 3.5 ...) এর একটি সিরিজও হতে পারে, সংখ্যা দুটি দ্বারা হ্রাস পাবে (100, 98, 96 …), বা এমনকি নেতিবাচক সংখ্যা (-1, -2, -3)। প্রতিটি লিনিয়ার সিরিজে আপনি একই ধাপের মান যুক্ত (বা বিয়োগ) করেন।
বলুন যে আমরা ক্রমিক সংখ্যাগুলির একটি কলাম তৈরি করতে চাই এবং প্রতিটি ঘরে প্রতিটি এক করে বাড়িয়ে তুলি। আপনি প্রথম নম্বরটি টাইপ করতে পারেন, সেই কলামে পরবর্তী সারিতে উঠতে এন্টার টিপুন, এবং পরবর্তী নম্বরটি লিখুন, ইত্যাদি। খুব ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ, বিশেষত বিপুল পরিমাণে ডেটার জন্য। সংখ্যার রৈখিক সিরিজের সাহায্যে কলামটি তৈরি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে আমরা কিছুটা সময় (এবং একঘেয়েমি) রক্ষা করব। এটি করতে, কলামে প্রথম কক্ষে একটি 1 টাইপ করুন এবং তারপরে সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ঘরের নীচে-ডান কোণে সবুজ বর্গক্ষেত্রটি লক্ষ্য করুন? এটাই ফিল হ্যান্ডেল।
আপনি যখন মাউসটিকে ফিল হ্যান্ডেলটির উপরে নিয়ে যান, এটি নীচের মতো দেখানো হিসাবে একটি কালো প্লাস চিহ্নে পরিণত হয়।
ফিল হ্যান্ডেলটির উপরে কালো প্লাস চিহ্নের সাহায্যে, আপনি পূরণ করতে চান এমন কক্ষের সংখ্যা পৌঁছে না দেওয়া পর্যন্ত কলামটি নীচে (বা সারির ডানদিকে) হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
আপনি যখন মাউস বোতামটি ছেড়ে দিবেন তখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে ভ্যালুটি আপনি যে হ্যান্ডেলটি পূরণ করেছেন তার উপর সেই মানটি অনুলিপি করা হয়েছে।
কেন এটি রৈখিক সিরিজ পূরণ করে নি (1, 2, 3, 4, 5 আমাদের উদাহরণে)? ডিফল্টরূপে, আপনি যখন একটি নম্বর প্রবেশ করেন এবং তারপরে ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করেন, সেই নম্বরটি বাড়ানো নয়, সংলগ্ন কক্ষে অনুলিপি করা হয়।
দ্রষ্টব্য: বর্তমানে নির্বাচিত ঘরের উপরে কোনও কক্ষের সামগ্রীগুলি অনুলিপি করার জন্য, Ctrl + D টিপুন বা একটি নির্বাচিত ঘরের বামে কোনও কক্ষের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে Ctrl + R টিপুন। সতর্ক থাকুন যে সংলগ্ন ঘর থেকে ডেটা অনুলিপি করা বর্তমানে নির্বাচিত ঘরে থাকা যে কোনও ডেটা প্রতিস্থাপন করে।
রেকর্ডিং সিরিজের সাথে অনুলিপিগুলি প্রতিস্থাপন করতে, "স্বয়ংক্রিয় পূরণের বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন যা আপনার পূরণ হ্যান্ডেলটি টেনে আনার পরে প্রদর্শিত হবে।
প্রথম বিকল্পটি, কপিরাইট সেলগুলি ডিফল্ট। এ কারণেই আমরা 1-5 এর লিনিয়ার সিরিজটি না করে পাঁচটি 1 এর সাথে শেষ করেছি। লিনিয়ার সিরিজটি পূরণ করতে, আমরা পপআপ মেনু থেকে "ফিল সিরিজ পূরণ করুন" নির্বাচন করি।
অন্যান্য চারটি 1 টি 2-5 দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় এবং আমাদের লিনিয়ার সিরিজটি পূর্ণ হয়।
তবে, অটো ফিল বিকল্প মেনু থেকে ফিল সিরিজ পূরণ না করে আপনি এটি করতে পারেন। কেবল একটি সংখ্যা প্রবেশের পরিবর্তে প্রথম দুটি ঘরে প্রথম দুটি সংখ্যা লিখুন। তারপরে, এই দুটি ঘর নির্বাচন করুন এবং আপনি পূরণ করতে চান এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন না করা পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
যেহেতু আপনি এটিকে দুটি টুকরো ডেটা দিয়েছেন তাই এটি আপনাকে যে পদক্ষেপের মানটি ব্যবহার করতে চাইবে তা জানবে এবং ততক্ষণে অবশিষ্ট কক্ষগুলি পূরণ করবে।
আপনি এর সাথে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করে টেনে আনতে পারেন ঠিক বাম পরিবর্তে মাউস বোতাম। আপনাকে এখনও একটি পপআপ মেনু থেকে "ফিল ফিল্ড সিরিজ" নির্বাচন করতে হবে, তবে ডান মাউস বোতামটি টানতে এবং ছেড়ে দেওয়ার পরে সেই মেনুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়, যাতে এটি একটি সহজ শর্টকাট হতে পারে।
ফিল কমান্ডটি ব্যবহার করে সংলগ্ন কক্ষে একটি লিনিয়ার সিরিজ পূরণ করুন
যদি ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করতে আপনার সমস্যা হয়, বা আপনি কেবল পটিটিতে আদেশগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে সংলগ্ন ঘরগুলিতে একটি সিরিজ পূরণ করতে আপনি হোম ট্যাবে ফিল কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কিছুটা ক্ষেত্রে যেমন দেখতে পাবেন তেমনই আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে ঘর পূরণ করে থাকেন তবে ফিল কম্যান্ডটিও কার্যকর।
ফিতাতে ফিল কমান্ডটি ব্যবহার করতে, একটি ঘরে প্রথম মানটি প্রবেশ করুন এবং সেই ঘরটি এবং আপনার সংলগ্ন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন (নীচে বা উপরে কলামে বা বামে বা ডানে সারিতে) fill তারপরে, হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগের "পূরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সিরিজ" নির্বাচন করুন।
সিরিজ ডায়ালগ বক্সে, আপনি সারি বা কলামে সিরিজ চান কিনা তা নির্বাচন করুন। প্রকার বাক্সে, আপাতত "লিনিয়ার" নির্বাচন করুন। আমরা গ্রোথ এবং তারিখ বিকল্পগুলি পরে আলোচনা করব এবং অটোফিল বিকল্পটি কেবলমাত্র নির্বাচিত অন্যান্য কক্ষগুলিতে মানটি অনুলিপি করে। "পদক্ষেপের মান" বা লিনিয়ার সিরিজের জন্য বৃদ্ধি লিখুন। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের সিরিজে সংখ্যাগুলি বাড়িয়ে দিচ্ছি 1. "ওকে" ক্লিক করুন।
লিনিয়ার সিরিজটি নির্বাচিত কক্ষগুলিতে পূর্ণ হয়।
আপনার যদি সত্যিই দীর্ঘ কলাম বা সারি থাকে আপনি লিনিয়ার সিরিজটি পূরণ করতে চান তবে আপনি সিরিজ ডায়ালগ বাক্সের স্টপ মানটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, সারি বা কলামে সিরিজের জন্য আপনি যে প্রথম কক্ষটি ব্যবহার করতে চান তার প্রথম মানটি প্রবেশ করুন এবং আবার হোম ট্যাবে "পূরণ করুন" ক্লিক করুন। উপরে বর্ণিত বিকল্পগুলি ছাড়াও, "স্টপ মান" বাক্সে মানটি লিখুন যা আপনি সিরিজের সর্বশেষ মান হিসাবে চান। তারপরে, "ওকে" ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা প্রথম কলামের প্রথম কক্ষে একটি 1 রেখেছি এবং 2 থেকে 20 সংখ্যাটি পরবর্তী 19 টি ঘরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হবে।
সারিগুলি এড়িয়ে যাওয়ার সময় একটি লিনিয়ার সিরিজ পূরণ করুন
একটি পূর্ণ ওয়ার্কশিটটি আরও পঠনযোগ্য করার জন্য, আমরা কখনও কখনও সারিগুলি এড়িয়ে যায় এবং ডেটার সারিগুলির মধ্যে ফাঁকা সারি রাখি। খালি সারি থাকা সত্ত্বেও, আপনি খালি সারিগুলির সাথে একটি রৈখিক সিরিজ পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করতে পারেন।
রৈখিক সিরিজটি পূরণ করার সময় একটি সারি এড়িয়ে যেতে, প্রথম ঘরে প্রথম সংখ্যাটি প্রবেশ করুন এবং তারপরে সেই ঘর এবং একটি সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, কলামে পরবর্তী ঘরটি নীচে)।
তারপরে, ফিল্ড হ্যান্ডেলটিকে নীচে (বা জুড়ে) টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি পছন্দসই সংখ্যক ঘরটি পূরণ করেন।
আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার লিনিয়ার সিরিজটি প্রতিটি অন্যান্য সারি পূরণ করে।
আপনি যদি একাধিক সারি বাদ দিতে চান, কেবল প্রথম মানযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেই কক্ষের পরে আপনি যে সারিটি ছেড়ে যেতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনি পূরণ করতে চান এমন সেলগুলির উপর ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
আপনি যখন সারিগুলি পূরণ করছেন তখন আপনি কলামগুলিও এড়িয়ে যেতে পারেন।
সংলগ্ন কক্ষে সূত্রগুলি পূরণ করুন
আপনি সংলগ্ন কক্ষে সূত্র প্রচার করতে ফিল্ড হ্যান্ডেলটিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে সূত্রটি সংলগ্ন ঘরগুলিতে পূরণ করতে চান তা কেবলমাত্র সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং কলামের কক্ষগুলিতে বা আপনি যে সারিতে পূরণ করতে চান তার উপরের ঘরগুলি পূরণ করুন handle সূত্রটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়েছে। যদি আপনি আপেক্ষিক কক্ষের রেফারেন্স ব্যবহার করেন তবে সেগুলি তাদের নিজ নিজ সারিগুলিতে (বা কলাম) রেফারেন্স করতে সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হবে।
সম্পর্কিত:আপনার সূত্র এবং কার্যকারিতা কেন দরকার?
আপনি ফিতাটিতে ফিল কমান্ড ব্যবহার করে সূত্রগুলি পূরণ করতে পারেন। সূত্রযুক্ত ঘর এবং সেই সূত্রটি আপনি পূরণ করতে চান এমন ঘরগুলি কেবল নির্বাচন করুন। তারপরে, হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগের "পূরণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি ঘরটি কীভাবে পূরণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে ডাউন, ডান, উপরে বা বামটি নির্বাচন করুন।
সম্পর্কিত:এক্সেলে কেবলমাত্র সক্রিয় কার্যপত্রকটি কীভাবে গণনা করা যায় to
দ্রষ্টব্য: অনুলিপি করা সূত্রগুলি পুনরায় গণনা করবে না, যদি না আপনি স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কবুক গণনা সক্ষম করে থাকেন।
আপনি পূর্বে আলোচনা হিসাবে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি Ctrl + D এবং Ctrl + R ব্যবহার করতে পারেন, আশেপাশের কক্ষে সূত্রগুলি অনুলিপি করতে।
ফিল হ্যান্ডলে ডাবল ক্লিক করে একটি রৈখিক সিরিজ পূরণ করুন
ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করে আপনি দ্রুত একটি কলামে একটি লিনিয়ার সিরিজ ডেটা পূরণ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, এক্সেল কেবলমাত্র আপনার ওয়ার্কশিটে ডেটার দীর্ঘতম সংলগ্ন কলামের উপর ভিত্তি করে কলামে ঘরগুলি পূরণ করে। এই প্রসঙ্গে একটি সংলগ্ন কলামটি এমন কোনও কলাম যা খালি কলামটি না আসা পর্যন্ত এক্সেলটির কলামের ডান বা বাম দিকে পূরণ হচ্ছে until যদি নির্বাচিত কলামের সরাসরি উভয় পাশের কলামগুলি ফাঁকা থাকে, আপনি কলামের ঘরগুলি পূরণ করতে ডাবল ক্লিক পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারবেন না। এছাড়াও, ডিফল্টরূপে, আপনি পূরণ করছেন এমন কক্ষের পরিসরের কিছু কোষের মধ্যে ইতিমধ্যে ডেটা থাকলে, কেবলমাত্র ডেটাযুক্ত প্রথম কক্ষের উপরে খালি ঘরগুলি পূরণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, নীচের চিত্রটিতে, সেল জি 7 এর একটি মান রয়েছে তাই আপনি যখন সেল জি 2 এর ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করেন, সূত্রটি কেবলমাত্র সেল জি 6 এর মাধ্যমে অনুলিপি করা হয়।
একটি গ্রোথ সিরিজ (জ্যামিতিক প্যাটার্ন) পূরণ করুন
এখনও অবধি, আমরা লিনিয়ার সিরিজগুলি পূরণ করার বিষয়ে আলোচনা করছিলাম, যেখানে সিরিজের প্রতিটি নম্বর পূর্ববর্তী সংখ্যার পদক্ষেপের মান যোগ করে গণনা করা হয়। একটি বৃদ্ধি সিরিজ বা জ্যামিতিক প্যাটার্নে, পরবর্তী সংখ্যাগুলি দ্বারা গণনা করা হয় গুণমান পদক্ষেপের মান অনুসারে পূর্ববর্তী নম্বর।
প্রথম দুটি সংখ্যা প্রবেশ করে এবং প্রথম সংখ্যা এবং ধাপের মানটি প্রবেশের মাধ্যমে একটি বিকাশ সিরিজ পূরণ করার দুটি উপায় রয়েছে।
পদ্ধতি এক: গ্রোথ সিরিজে প্রথম দুটি নম্বর প্রবেশ করান
প্রথম দুটি সংখ্যা ব্যবহার করে একটি বর্ধমান সিরিজ পূরণ করতে, আপনি যে সারির বা কলামটি পূরণ করতে চান তার প্রথম দুটি কক্ষে দুটি সংখ্যা লিখুন। আপনি যতটা ঘর পূরণ করতে চান তার উপর ফিল্ট হ্যান্ডেলটি ডান ক্লিক করুন এবং টানুন। আপনি যে ঘরগুলি পূরণ করতে চান তার উপর ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনার পরে, পপআপ মেনু থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হওয়া "গ্রোথ ট্রেন্ড" নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতির জন্য আপনাকে অবশ্যই দুটি নম্বর লিখতে হবে। আপনি যদি তা না করেন তবে গ্রোথ ট্রেন্ড বিকল্পটি ধূসর হয়ে যাবে।
এক্সেল জানে যে প্রথম দুটি ঘরে আমরা যে দুটি সংখ্যার প্রবেশ করিয়েছি তার মধ্যে ধাপের মান 2 is সুতরাং, পরবর্তী প্রতিটি সংখ্যা 2 দ্বারা পূর্ববর্তী সংখ্যাটি গুণ করে গণনা করা হয়।
আপনি যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে 1 টি বাদে অন্য কোনও সংখ্যায় শুরু করতে চান? উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপরের সিরিজটি 2 তে শুরু করতে চান, আপনি প্রথম দুটি কক্ষে 2 এবং 4 (কারণ 2 × 2 = 4) লিখবেন। এক্সেল এই পদক্ষেপের মান 2 হ'ল এবং পরবর্তী ধারাবাহিক লাইনে প্রতিটি পরবর্তী সংখ্যাটি 2 দ্বারা 2 দিয়ে গুণ করে বৃদ্ধি ধারাবাহিকটি চালিয়ে যাবে।
পদ্ধতি দুটি: গ্রোথ সিরিজে প্রথম নম্বর লিখুন এবং পদক্ষেপের মান উল্লেখ করুন
একটি সংখ্যা এবং একটি ধাপের মানের উপর ভিত্তি করে বৃদ্ধি সিরিজটি পূরণ করতে, প্রথম ঘরে প্রথম সংখ্যাটি (এটি 1 হতে হবে না) লিখুন এবং আপনি পূরণ করতে চান এমন কোষগুলির উপরে ফিল হ্যান্ডেলটি টানুন। তারপরে, পপআপ মেনু থেকে "সিরিজ" নির্বাচন করুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়।
সিরিজ কথোপকথন বাক্সে, সারি বা কলামগুলিতে আপনার সিরিজটি পূরণ হচ্ছে কিনা তা নির্বাচন করুন। প্রকারের অধীনে, নির্বাচন করুন: "বৃদ্ধি"। "পদক্ষেপের মান" বাক্সে, পরবর্তী মানটি পেতে আপনি প্রতিটি সংখ্যাকে গুণতে চান এমন মানটি প্রবেশ করান। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রতিটি সংখ্যা 3 দিয়ে গুণতে চাই "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
বৃদ্ধি সিরিজটি নির্বাচিত কোষগুলিতে পূরণ করা হয়, প্রতিটি পরবর্তী সংখ্যা পূর্ববর্তী সংখ্যার তিনগুণ বেশি।
অন্তর্নির্মিত আইটেমগুলি ব্যবহার করে একটি সিরিজ পূরণ করুন
এখনও অবধি, আমরা রৈখিক এবং বৃদ্ধি উভয় সংখ্যক সিরিজ কীভাবে পূরণ করব তা কভার করেছি। আপনি ভরাট হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করে তারিখ, সপ্তাহের দিন, সপ্তাহের দিন, মাস, বা বছরগুলিতে আইটেমগুলি দিয়ে সিরিজ পূরণ করতে পারেন। এক্সেলের বেশ কয়েকটি অন্তর্নির্মিত সিরিজ রয়েছে যা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে।
নিম্নলিখিত চিত্রটি সারি জুড়ে প্রসারিত এক্সেলের মধ্যে নির্মিত কয়েকটি সিরিজ দেখায়। গা bold় এবং লাল বর্ণের আইটেমগুলি হ'ল প্রাথমিক মান যা আমরা প্রবেশ করলাম এবং প্রতিটি সারির আইটেমগুলির বাকি অংশগুলি বর্ধিত সিরিজের মান। এই বিল্ট-ইন সিরিজগুলি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে পূরণ করা যায়, যেমন আমরা আগে রৈখিক এবং বৃদ্ধি সিরিজের জন্য বর্ণনা করেছি। কেবল প্রাথমিক মানগুলি প্রবেশ করান এবং সেগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, পূরণ করতে চান এমন কাঙ্ক্ষিত কক্ষগুলির উপরে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
ফিল কমান্ডটি ব্যবহার করে তারিখগুলির একটি সিরিজ পূরণ করুন
তারিখগুলির একটি সিরিজ পূরণ করার সময়, আপনি ব্যবহারের বৃদ্ধি নির্দিষ্ট করতে পটিতে ফিল কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি ঘরে আপনার সিরিজের প্রথম তারিখ লিখুন এবং সেই ঘর এবং আপনি যে ঘরগুলি পূরণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে, "পূরণ করুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে "সিরিজ" নির্বাচন করুন।
সিরিজ কথোপকথন বাক্সে, সিরিজ ইন বিকল্পটি আপনি নির্বাচিত ঘরগুলির সেটটির সাথে মেলানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়। প্রকারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখেও সেট করা আছে। সিরিজটি পূরণ করার সময় ব্যবহারের জন্য বর্ধিত পরিমাণ নির্দিষ্ট করতে, তারিখ ইউনিটটি (দিন, সপ্তাহের দিন, মাস, বা বছর) নির্বাচন করুন। পদক্ষেপের মান উল্লেখ করুন। আমরা প্রতি সপ্তাহের তারিখ দিয়ে সিরিজটি পূরণ করতে চাই, তাই আমরা পদক্ষেপের মান হিসাবে 1 টি প্রবেশ করি। "ওকে" ক্লিক করুন।
সিরিজটি কেবল সপ্তাহের দিনগুলি সহ খ্রিস্টীয় dates
কাস্টম আইটেম ব্যবহার করে একটি সিরিজ পূরণ করুন
আপনি নিজের কাস্টম আইটেম দিয়ে একটি সিরিজ পূরণ করতে পারেন। বলুন যে ছয়টি বিভিন্ন শহরে আপনার সংস্থার অফিস রয়েছে এবং আপনি প্রায়শই আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে সেই শহরগুলির নাম ব্যবহার করেন। আপনি সেই শহরগুলির তালিকাটিকে একটি কাস্টম তালিকা হিসাবে যুক্ত করতে পারেন যা প্রথম আইটেমটি প্রবেশ করার পরে আপনাকে সিরিজটি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করতে দেয়। একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ব্যাকস্টেজ স্ক্রিনে, বামদিকে আইটেমের তালিকার "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন।
এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ বাক্সের বাম দিকে আইটেমের তালিকায় "অ্যাডভান্সড" ক্লিক করুন।
ডান প্যানেলে, সাধারণ বিভাগে নীচে স্ক্রোল করুন এবং "কাস্টম তালিকাগুলি সম্পাদনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
একবার আপনি কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বাক্সে চলে আসার পরে কাস্টম আইটেমগুলির একটি সিরিজ পূরণ করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বাক্সে সরাসরি তৈরি করা আইটেমগুলির একটি নতুন তালিকার উপর বা ইতিমধ্যে আপনার বর্তমান ওয়ার্কবুকের একটি ওয়ার্কশিটে একটি বিদ্যমান তালিকায় সিরিজটি বেস করতে পারেন। আমরা আপনাকে উভয় পদ্ধতি প্রদর্শন করব।
পদ্ধতি এক: আইটেমগুলির একটি নতুন তালিকার উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম সিরিজ পূরণ করুন
কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বাক্সে, কাস্টম তালিকা বাক্সে নতুন তালিকাটি নির্বাচিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। "তালিকা এন্ট্রি" বাক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার কাস্টম তালিকার আইটেমগুলিতে একটি লাইনে একটি আইটেম প্রবেশ করুন। আইটেমগুলি যে কক্ষগুলিতে পূরণ করতে চান সেভাবে প্রবেশ করানোর বিষয়টি নিশ্চিত করুন। তারপরে, “যোগ করুন” এ ক্লিক করুন।
কাস্টম তালিকা কাস্টম তালিকাগুলিতে যুক্ত করা হয়েছে, যেখানে আপনি এটি নির্বাচন করতে পারেন যাতে আপনি তালিকা এন্ট্রি বাক্স থেকে আইটেমগুলি যোগ করে বা অপসারণ করে আবার "যোগ করুন" ক্লিক করে সম্পাদনা করতে পারেন, বা আপনি "মুছুন" ক্লিক করে তালিকাটি মুছতে পারেন। "ওকে" ক্লিক করুন।
এক্সেল বিকল্প সংলাপ বাক্সে "ওকে" ক্লিক করুন।
এখন, আপনি আপনার কাস্টম তালিকায় প্রথম আইটেমটি টাইপ করতে পারেন, আইটেমটিযুক্ত সেলটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তালিকাটি পূরণ করতে চান এমন কক্ষগুলির উপরে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। আপনার কাস্টম তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কক্ষগুলিতে পূর্ণ হয়।
পদ্ধতি দুটি: আইটেমগুলির বিদ্যমান তালিকার উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম সিরিজ পূরণ করুন
হতে পারে আপনি নিজের কাস্টম তালিকাটি আপনার ওয়ার্কবুকের একটি পৃথক ওয়ার্কশিটে সংরক্ষণ করুন। আপনি কার্যপত্রক থেকে কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বাক্সে আপনার তালিকাটি আমদানি করতে পারেন। একটি কার্যপত্রকের বিদ্যমান তালিকার উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে, কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রথম পদ্ধতির মতো কাস্টম তালিকা বাক্সে নতুন তালিকাটি নির্বাচিত হয়েছে। তবে এই পদ্ধতির জন্য, "ঘর থেকে আমদানি তালিকা" বাক্সের ডানদিকে সেল রেঞ্জ বোতামটি ক্লিক করুন।
এক্সেল উইন্ডোটির নীচে আপনার পছন্দসই তালিকায় থাকা কার্যপত্রকের জন্য ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনার তালিকার আইটেমযুক্ত কক্ষগুলি নির্বাচন করুন। কার্যপত্রকের নাম এবং ঘর পরিসীমাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাস্টম তালিকাগুলি সম্পাদনা বাক্সে প্রবেশ করে। পূর্ণ ডায়ালগ বাক্সে ফিরে আসতে আবার সেল রেঞ্জ বোতামটি ক্লিক করুন।
এখন, "আমদানি" ক্লিক করুন।
কাস্টম তালিকা কাস্টম তালিকাগুলিতে যুক্ত করা হয় এবং আপনি এটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তালিকার এন্ট্রি বাক্সে তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারেন, আপনি চাইলে। "ওকে" ক্লিক করুন। উপরের প্রথম পদ্ধতিটির মতো আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করে আপনার কাস্টম তালিকার সাথে ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন।
আপনি যদি প্রচুর অনুক্রমিক ডেটাযুক্ত এমন বিশাল ওয়ার্কশিট তৈরি করেন তবে এক্সেলের ভরাট হ্যান্ডেলটি খুব কার্যকর বৈশিষ্ট্য। আপনি নিজেকে অনেক সময় এবং টেডিয়াম বাঁচাতে পারেন। হ্যাপি ফিলিং!
