আউটলুক 2013 এ একাধিক প্রাপককে প্রেরণ করার সময় ইমেল ঠিকানাগুলি কীভাবে গোপন করবেন
আপনি যখন একাধিক প্রাপকদের ইমেল প্রেরণ করেন (যাদের মধ্যে কেউ কেউ একে অপরের সাথে অজানা থাকতে পারে), সবার ইমেল ঠিকানাটি না প্রদর্শন করা ভাল। এটি কীভাবে আউটলুকে করা যায় তা এখানে।
আপনি যখন একাধিক প্রাপকদের ইমেল প্রেরণ করেন, তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশের জন্য আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প থাকে। আপনি "টু" বা "সিসি" (কার্বন অনুলিপি) ক্ষেত্রগুলিতে একাধিক ঠিকানা রাখতে পারেন তবে সেই ঠিকানাগুলি ইমেল প্রাপ্ত প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান। এটি ঠিক আছে যদি এটি একটি ক্ষুদ্র গোষ্ঠী যেখানে প্রত্যেকে একে অপরকে চিনে তবে আপনি যদি বৃহত্তর গোষ্ঠীতে কোনও বার্তা পাঠাচ্ছেন। বা এমন কোনও লোক যেখানে মানুষ একে অপরকে চেনে না। এটি এতটা ভাল ধারণা নয়। তাদের ইমেল ঠিকানাটি যাদের চেনেন না তাদের সাথে ভাগ করে নিলে কিছু লোক বিরক্ত হতে পারে। এখানেই "বিসিসি" (ব্লাইন্ড কার্বন অনুলিপি) ক্ষেত্র এবং "অপ্রকাশিত প্রাপক" নামে পরিচিতি আসে।
বিসিসি ফিল্ড ব্যবহার করে
আপনি যখন "বিসিসি" ক্ষেত্রে একটি ঠিকানা রাখেন, বার্তার কোনও প্রাপক সেই ঠিকানাটি দেখতে পাবেন না। "বিসিসি" ক্ষেত্রটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কার্যকর:
- আপনি যদি কোনও প্রবন্ধের একজন অন্ধ অনুলিপি প্রেরণ করতে চান - যেমন একজন পরিচালক বা প্রশাসনিক সহকারী — এটি সম্পর্কে প্রধান প্রাপককে না জেনে attention
- আপনি যদি অনেক লোককে একটি বার্তা পাঠাচ্ছেন। এইভাবে, ইমেল শিরোনাম লোড ঠিকানা দিয়ে ক্র্যাম করা হয় না।
- আপনি যদি একাধিক লোককে বার্তা পাঠাচ্ছেন যারা ইতিমধ্যে একে অপরকে চেনেন না — বা কমপক্ষে একে অপরের ইমেল ঠিকানাগুলি।
জিনিসটি হ'ল, "বিসিসি" ক্ষেত্রটি আউটলুকে ডিফল্টরূপে লুকানো আছে। এটি চালু করার পক্ষে যথেষ্ট সহজ।
আপনি যখন বার্তা তৈরি করছেন, বার্তা উইন্ডোতে, "বিকল্পগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন। "ক্ষেত্রগুলি দেখান" বিভাগে, "বিসিসি" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
"বিসিসি" ক্ষেত্রটি এখন বার্তা উইন্ডোতে যুক্ত হয়েছে এবং আপনি "টু" বা "সিসি" ক্ষেত্রগুলিতে ঠিক একইভাবে ঠিকানা যুক্ত করা শুরু করতে পারেন। আরও ভাল, "বিসিসি" ক্ষেত্রটি এখন ডিফল্টভাবে সমস্ত নতুন বার্তায় প্রদর্শিত হবে। আপনি "বিকল্পগুলি" ট্যাবে একই "বিসিসি" বোতামটি ক্লিক করে এটি আবার বন্ধ করতে পারেন।
আপনি "টু" বা "সিসি" ক্ষেত্রে আপনার পছন্দ মত কোনও ঠিকানা "বিসিসি" ক্ষেত্রে রেখে দিতে পারেন। কেবল মনে রাখবেন যে কেবলমাত্র "বিসিসি" ক্ষেত্রের ঠিকানাগুলি প্রাপকদের থেকে গোপন রয়েছে। আপনি "টু" বা "সিসি" ক্ষেত্রটি ফাঁকা রেখে কেবল "বিসিসি" ক্ষেত্রের ঠিকানাগুলিতে বার্তাটি প্রেরণ করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: যদি আপনি প্রায়শই একই বৃহত গোষ্ঠীর লোকদের কাছে বার্তা প্রেরণ করেন তবে বিষয়গুলি আরও সহজ করার জন্য বিতরণ তালিকা তৈরি করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। এছাড়াও, কিছু আইএসপি আপনি যাদের ইমেল পাঠাতে পারেন তাদের সংখ্যার সীমাবদ্ধতা রাখে বলে জানা গেছে। আপনি যদি সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে একবারে প্রায় 20 জন প্রাপককে আপনার বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করুন।
তবে, এখানে একটি সমস্যা রয়েছে যা পপ আপ হতে পারে। আপনি যদি "টু" ক্ষেত্রটি ফাঁকা রেখে দেন, অনেক স্প্যাম চেকার বার্তাটি স্প্যাম হিসাবে ব্যাখ্যা করবে এবং আপনার প্রাপকরা এটি কখনও দেখতে পাবেন না। আপনি দুটি উপায়ের একটিতে এই সমস্যাটি এড়াতে পারেন। প্রথমটি হ'ল আপনার নিজের ঠিকানাটি "টু" ক্ষেত্রে। প্রাপকরা যে কোনও উপায়ে আপনার ঠিকানা রাখবেন, যেহেতু আপনিই সেই বার্তা পাঠাচ্ছেন। আরেকটি উপায় হ'ল "অপ্রকাশিত প্রাপক" পরিচিতি তৈরি করা।
একটি অঘোষিত প্রাপক যোগাযোগ ব্যবহার করে
একটি "অপ্রকাশিত প্রাপক" পরিচিতি তৈরি করা আপনাকে "টু" ক্ষেত্রে এমন কিছু দেওয়ার একটি উপায় দেয় যা প্রাপকদের কাছে এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে অন্যান্য লোকেরাও একই বার্তা পাচ্ছে এবং নামগুলি গোপন রয়েছে। আপনি এটি সৌজন্য হিসাবে ভাবতে পারেন। যে কেউ এই বার্তাটি গ্রহণ করবে সে কেবল বার্তাটির মূল প্রাপক হিসাবে "অপ্রকাশিত প্রাপকদের" দেখতে পাবে।
"অপ্রকাশিত প্রাপক" পরিচিতি আউটলুকের কোনও বিশেষ সত্তা নয়। বরং এটি আপনার নিজের ইমেল ঠিকানার সাথে যুক্ত অন্য একটি যোগাযোগ। আপনি পরিচিতিটির যেকোন কিছু নাম রাখতে পারেন, তবে "অপ্রকাশিত প্রাপকগণ" একটি স্বীকৃত traditionতিহ্যের ধরণ হয়ে উঠেছে।
সম্পর্কিত:কীভাবে আউটলুক 2013 এ নেভিগেশন বার সংযোগ তৈরি করবেন
মূল আউটলুক উইন্ডোতে, নেভিগেশন বারের "লোক" বোতামটি ক্লিক করুন। যদি আপনার নেভিগেশন বারটি কমপ্যাক্ট ভিউতে থাকে তবে আপনি কেবল একটি আইকন দেখতে পাবেন (নীচে বাম দিকে)। বারটি কমপ্যাক্ট ভিউতে না থাকলে আপনি "মানুষ" শব্দটি দেখতে পাবেন (ডানদিকে, নীচে)।
"পরিচিতি" উইন্ডোতে, "হোম" ট্যাবে স্যুইচ করুন। ফিতাটির "নতুন" বিভাগে, "নতুন পরিচিতি" বোতামটি ক্লিক করুন।
"পুরো নাম" বাক্সে, নতুন পরিচিতির জন্য নামটি টাইপ করুন। যেমনটি আমরা বলেছি, আপনি নিজের ইচ্ছামত যে কোনও নাম রাখতে পারেন, তবে "অপরিবর্তিত প্রাপকগণ" এমন একটি জিনিস যা লোকেরা দেখতে অভ্যস্ত হতে পারে। আপনার নিজের ইমেল ঠিকানাটি "ই-মেইল" বাক্সে টাইপ করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এখন, আপনি যখন একটি নতুন বার্তা তৈরি করবেন, আপনি "টু" ক্ষেত্রে "অপ্রকাশিত প্রাপক" পরিচিতিটি ব্যবহার করতে পারেন, এবং তারপরে "বিসিসি" ক্ষেত্রে সমস্ত প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
