মাইক্রোসফ্ট অফিসে "সামঞ্জস্যতা মোড" কী?

আপনি যখন অফিসের একটি আধুনিক সংস্করণে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্টের পুরানো সংস্করণে তৈরি একটি নথি খোলেন, আপনি শিরোনামবারে নথির নামের পরে "সামঞ্জস্যতা মোড" প্রদর্শিত হতে পারেন। এটি দস্তাবেজের উপস্থিতির পদ্ধতি পরিবর্তন করে এবং আপনাকে কিছু আধুনিক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা থেকে বিরত করে।

এটি সাধারণত আপনার উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত নয় – পুরানো ডকুমেন্টগুলি সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য অফিস সঠিক কাজ করে এবং আপনি অফিসের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করে লোকদের সাথে সহযোগিতা চালিয়ে যেতে পারেন। তবে আপনি যদি চান তবে সামঞ্জস্যতা মোড ছেড়ে যেতে পারেন leave

সামঞ্জস্যতা মোড কি?

মাইক্রোসফ্ট অফিসের আধুনিক সংস্করণগুলি এমন নতুন বৈশিষ্ট্য চালু করেছে যা মাইক্রোসফ্ট অফিসের পুরানো সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের আধুনিক সংস্করণগুলিও পুরানো সংস্করণগুলির থেকে ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটটিকে কিছুটা আলাদাভাবে পরিচালনা করে।

আপনি যখন অফিস 2013 বা 2016 এ একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করেন, তখন এই সমস্ত নতুন বৈশিষ্ট্য এবং সর্বশেষতম বিন্যাস শৈলীর অ্যাক্সেস সহ এটি একটি আধুনিক দস্তাবেজ হিসাবে তৈরি করা হয়। যাইহোক, আপনি যখন অফিস 2010 এর সাথে তৈরি করা কোনও দস্তাবেজ বা অফিসের কোনও পুরানো সংস্করণ খুলবেন, তখন এটি পুরানো সংস্করণগুলিতে এটি 2013 বা 2016 এর মতো দেখাবে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সামঞ্জস্যতা মোডে খোলা হবে।

সামঞ্জস্যতা মোড নতুন বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস অক্ষম। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ ওয়ার্ড 2007 এ একটি নথি তৈরি করে এবং আপনি এটি ওয়ার্ড 2016 এ খুলেন, ওয়ার্ড 2016 আপনাকে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে বাধা দেবে যা ওয়ার্ড 2007 বুঝতে পারে না। তারপরে আপনি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং কোনও সমস্যার মধ্যে না পড়েই যিনি আপনাকে এটি পাঠিয়েছেন তাকে ফেরত পাঠাতে পারেন। ওয়ার্ড 2016 যদি আপনাকে আধুনিক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে দেয় তবে অন্য ব্যক্তি পুরো দস্তাবেজটি দেখতে সক্ষম নাও হতে পারেন।

এই মোডটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের বিভিন্ন সংস্করণের ব্যবহারকারীরা একসাথে কাজ চালিয়ে যেতে পারে তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং অফিসের পুরানো সংস্করণগুলির সাথে তৈরি নথিগুলি অফিসের ভবিষ্যতের সংস্করণগুলিতে খোলার সময় কোনও আলাদা চেহারা দেখতে পাবেন না।

সামঞ্জস্যতা মোডে অক্ষম থাকা সঠিক বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ভর করে যে আপনি কোন অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন এবং কোন দস্তাবেজটি কোন ধরণের সামঞ্জস্যতা মোড ব্যবহার করছে on উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ওয়ার্ড 2016 ব্যবহার করছেন এবং আপনি ওয়ার্ড 2010 সামঞ্জস্যতা মোডে থাকা একটি নথিটি খোলেন, আপনি অফিসের জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারবেন না বা অনলাইন ভিডিও এম্বেড করতে পারবেন না। এই বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ওয়ার্ড 2013 বা আরও নতুন প্রয়োজন। মাইক্রোসফ্ট ভার্চু বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ তালিকাটি তুলনামূলক মোডে অনুপলব্ধ offers

কোন নথিটি কোন সামঞ্জস্যতা মোড ব্যবহার করছে তা কীভাবে সন্ধান করবেন

কোন নথিটিতে কোন সামঞ্জস্যতা মোড রয়েছে তা আপনি খুঁজে পেতে পারেন so এটি করতে, সামঞ্জস্যতা মোডে থাকা একটি দস্তাবেজটি খুলুন এবং ফাইল> তথ্য> সমস্যাগুলির জন্য চেক করুন> সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন।

"দেখানোর জন্য সংস্করণ নির্বাচন করুন" বাক্সটি ক্লিক করুন। এর পাশের একটি চেক চিহ্ন সহ সংস্করণ হ'ল দস্তাবেজটি বর্তমানে ব্যবহার করছে এটি সামঞ্জস্যতা মোড।

উপরের স্ক্রিনশটে ডকুমেন্টটি ওয়ার্ড 2010 সামঞ্জস্যতা মোডে রয়েছে যার সম্ভবত এটি ওয়ার্ড 2010 দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

কীভাবে একটি দস্তাবেজ আপডেট করবেন এবং সামঞ্জস্যতা মোড ত্যাগ করবেন

সামঞ্জস্যতা মোড থেকে একটি নথি পেতে, উপযুক্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন এ এটি খুলুন এবং ফাইল> তথ্য> রূপান্তর ক্লিক করুন। এটি পুরানো দস্তাবেজকে আধুনিক ধরণের অফিস ডকুমেন্টে রূপান্তর করবে।

আপনি যদি (বা অন্য কারও) দের সাথে অফিসের পুরানো সংস্করণ, যেমন অফিস 2010 বা পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করে দস্তাবেজটি নিয়ে কাজ করার দরকার হয় তবে এটি করবেন না। যদি কেউ আপনাকে সামঞ্জস্যতা মোডে একটি দস্তাবেজ প্রেরণ করে থাকে তবে আপনাকে তাদের কাছে ফেরত পাঠানোর আগে এটি আপডেট করা উচিত নয়। পুরানো ফর্ম্যাটে তাদের এটির প্রয়োজন হতে পারে।

আপনাকে সতর্ক করা হবে যে আপনার দস্তাবেজটিতে সামান্য বিন্যাসের পরিবর্তন হতে পারে। আপনার ডকুমেন্টটিতে জটিল কাস্টম ফর্ম্যাটিং না থাকলে আপনি এগুলি সম্ভবত লক্ষ্য করবেন না।

আপনি সম্মত হওয়ার পরে, "সামঞ্জস্যতা মোড" শিরোনাম দণ্ড থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনার ঠিক করার দরকার নেই এমন কোনও লেআউট পরিবর্তন নেই তা নিশ্চিত করতে আপনি দ্রুত নথির সন্ধান করতে চাইতে পারেন। আপনি এখন দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এটি একটি আধুনিক অফিস ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। এটি আর উপযুক্ততা মোডে খুলবে না।

নতুন ডকুমেন্টগুলি সামঞ্জস্যতা মোডে থাকলে কী করবেন To

আপনার তৈরি প্রতিটি নথিটি যদি সামঞ্জস্যতা মোডে থাকে তবে আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি সম্ভবত পুরানো ফাইল ফর্ম্যাটে নথি তৈরি করতে সেট করা আছে।

এটি যাচাই করতে ফাইল> বিকল্পসমূহ> সেভ করুন। "এই ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন" বাক্সটি ক্লিক করুন এবং এটি আধুনিক ধরণের দস্তাবেজে সেট করা আছে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, শব্দটির জন্য "ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.ডোক্স)" নির্বাচন করুন। আপনি যদি এর পরিবর্তে এখানে “ওয়ার্ড 97-2003 ডকুমেন্ট (। ডক)” নির্বাচন করেন তবে অফিস সর্বদা পুরানো ফাইল ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করবে যার অর্থ তারা সর্বদা ডিফল্টরূপে সামঞ্জস্যতা মোডে থাকবে।

আপনি যদি এক বা একাধিক টেম্পলেট থেকে নথি তৈরি করেন তবে এটিও সম্ভব যে মূল টেমপ্লেট নথিগুলি সামঞ্জস্যতা মোডে রয়েছে। এগুলি খুলুন এবং তাদের রূপান্তর করুন যেমন আপনি অন্য কোনও দস্তাবেজ করেন।

আপনার ডকুমেন্টগুলি একের পর এক আপডেট করার দরকার নেই। এগুলি ঠিকঠাক কাজ করবে এবং আপনি যদি এমন কোনও বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার চেষ্টা না করেন যা তুলনামূলক মোডে কাজ করে না a আপনি যদি কোনও বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার চেষ্টা করেন এবং তা করার অনুমতি না পান তবে আপনাকে জানানো হবে যে সেই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে দস্তাবেজটি রূপান্তর করতে হবে এবং আপনি তখন তা করতে পারেন।